Beschäftigte / Beschäftigter (m/w/d) im Archiv des LVR

Standort: Pulheim

Einsatzstelle: LVR-Archivberatungs- und Fortbildungszentrum

Vergütung: E6 TVöD

Arbeitszeit: bis zu 19,5 Std./Woche unbefristet

Besetzungsstart: nächstmöglich

Bewerbungsfrist: 23.08.2026

Das sind Ihre Aufgaben

Wir sind ein 10-köpfiges Team im Archiv des LVR. Das Archiv des Landschaftsverbandes Rheinland (ALVR) erbringt sowohl interne als auch externe Dienstleistungen für die Öffentlichkeit. Für das Zwischenarchiv des LVR (ALVR) suchen wir Unterstützung, insbesondere bei der Betreuung, Organisation und Bearbeitung der Archivbestände. Ihre Aufgaben umfassen folgende Tätigkeiten:

• Übernahme von Unterlagen der Organisationseinheiten des LVR sowie deren logistische Verwaltung und Bereitstellung für die Nutzung
• Konservatorisch-technische Bearbeitung von archivreifen und archivwürdigen Unterlagen, wie z.B. die Entmetallisierung, die Trockenreinigung, die Umverpackung und das Magazinieren von Archivgut
• Inhaltliche Erfassung archivwürdiger Unterlagen im Archivinformationssystem des ALVR (AUGIAS)
• Mitwirkung im Lesesaalbetrieb
• Beantwortung von internen und externen Anfragen

Das bieten wir Ihnen

• Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
• Tarifliche Leistungen: Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
• Corporate Benefits: Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
• Kultur erleben: In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme auf Sie.
• Flexible Arbeitszeit: Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

Das bringen Sie mit

• Eine Ausbildung als Fachangestellte*r (m/w/d) für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv, Information und Dokumentation oder Bibliothek
• Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
• Mediengestalter*in Digital und Print – Fachrichtung Beratung und Planung
• Medientechnolog*in Druckverarbeitung

Worauf es uns noch ankommt

• Sie bringen Erfahrungen im Umgang mit fragilem Archivgut, insbesondere eine sorgfältige und fachgerechte Handhabung sowie ein verantwortungsbewusstes Vorgehen zum Schutz und Erhalt empfindlicher Materialien, mit.
• Ihre Kenntnisse der Methoden und aktuellen Entwicklungen im Archivwesen, insbesondere im Hinblick auf fachgerechte Erschließung, Bestandserhaltung und moderne archivische Arbeitsverfahren, zeichnen Sie aus.
• Idealerweise verfügen Sie über einschlägige IT-Kenntnisse in der MS-Office- und Fachsoftware im Bereich des Archivwesens (z.B. Augias).
• Ein gutes logistisches Verständnis, insbesondere für die strukturierte Organisation von Bestandsverwaltung, Lagerung und Bereitstellung von Archivalien, unterstützt Sie bei der effizienten Gestaltung Ihres Arbeitsalltags.
• Sorgfältiges, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über die Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit im Team und zeichnen sich durch einen verlässlichen, respektvollen Umgang mit Kolleginnen und Kollegen aus.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut.
• ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden.

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungsabschluss
• ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungsabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei.

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück.
• Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.