Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und manage Termine, Post und Telefonanfragen.
- Unternehmen: LVR-Klinik Köln, ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Büro- oder Sekretariats-Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: Köln
Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln
Vergütung: E6 TVöD
Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit befristet bis 30.09.2027
Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 05.07.2026
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation des Abteilungssekretariates (Termin-, Post- und Telefonmanagement sowie allgemeine Büroorganisation)
- Allgemeiner Post- und Schriftverkehr
- Erledigung der Korrespondenz
- Fristenkontrolle
- Statistische Erfassung von Kennzahlen
- Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen oder juristischen Anhörungen
- Bewerbermanagement in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
- Organisation und Kommunikation von Abläufen mit verschiedenen Ansprechpartner*innen der Klinik und extern
Das bieten wir Ihnen:
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Genießen Sie ein aktives Leben mit unseren Sport- und Bewegungsangeboten und Zugang zu Fortbildungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement.
- Optimale Lernumgebung: Wir schaffen ideale Bedingungen für Ihre Ausbildung: Von einem iPad über Dienstkleidung und Lernmaterial bis hin zu einem Zugang zur Moodle-Lernplattform.
- Tarifliche Leistungen: Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
- Corporate Benefits: Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
- Kultur erleben: In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben.
- Chancengleichheit und Diversität: Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.
- Teilzeit: Eine Vollzeitstelle passt nicht zu jedem Lebensmodell. Daher besteht bei uns grundsätzlich die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten.
- Flexible Arbeitszeit: Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freunde und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Büro- oder Sekretariats-Ausbildung oder eine qualitativ vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen.
Worauf es uns noch ankommt:
- Freundliches, kommunikativ angepasstes und kundenorientiertes Auftreten
- Empathischer Umgang im Kontakt mit psychisch erkrankten Menschen
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- Erfahrung in der Organisation eines Sekretariates
- Sicherer Umgang mit EDV-Programmen wie Word, Excel, Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Schreiben nach Diktat
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion
- Interkulturelle Kompetenz
Sie passen zu uns, wenn...
- ... Sie mehr bewirken wollen. Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit.
- ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
- ... Sie im Team wachsen wollen. Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter.
Wer wir sind: Die Abteilung Forensische Psychiatrie und Psychotherapie I besteht aus sechs Stationen, die sich am Standort Porz befinden. Die Abteilung behandelt ausschließlich männliche Patienten, die gemäß § 63 StGB untergebracht sind.
Die LVR-Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit mehreren Abteilungen. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger.
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland.
Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.
Sie möchten mehr über uns erfahren? www.klinik-koeln.lvr.de
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Frau Dr. Decker Chefärztin 0221 29196-103 Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei.
So geht es nach der Bewerbung weiter:
- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück.
- Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
- Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
- Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
- Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien beteiligt.
- Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden.
Qualität ist unser Maßstab.
Chefarztsekretär / Chefarztsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Landschaftsverband Rheinland
Die LVR-Klinik Köln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein tarifliches Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine wertschätzende und inklusive Arbeitskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt die Klinik die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter in einem dynamischen Umfeld, das sich für die Qualität der psychischen Gesundheitsversorgung engagiert.
Kontaktdaten:
Landschaftsverband Rheinland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär / Chefarztsekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen und Karrieretage
In der Pflege sind lokale Jobmessen eine super Möglichkeit, um direkt ins Gespräch mit potenziellen Arbeitgebern wie Landschaftsverband Rheinland zu kommen. Hier kannst du dich nicht nur vorstellen, sondern auch mehr über die speziellen Anforderungen und Kultur der Einrichtung erfahren.
✨Engagiere dich in der Community
Viele Pflegejobs werden über Empfehlungen vergeben. Schau dir lokale Pflegegruppen oder -organisationen an und nimm an deren Veranstaltungen teil. So kannst du Kontakte knüpfen, die dir nicht nur Infos über freie Stellen geben, sondern auch bei Landschaftsverband Rheinland unterstützen können.
✨Pflege dein berufliches Netzwerk
Scheu dich nicht, ehemalige Kollegen oder Kommilitonen zu kontaktieren. Das kann dir wertvolle Insights über offene Stellen in deinem Bereich geben. Vielleicht kennt jemand sogar bei Landschaftsverband Rheinland einen, der gerade händeringend nach neuen Pflegekräften sucht!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei Landschaftsverband Rheinland im Auge hast, zögere nicht, dich über unsere Website zu bewerben. Dort findest du alle notwendigen Informationen, und eine direkte Bewerbung zeigt dein Interesse am Unternehmen. Lass uns gemeinsam schauen, was wir für deine Karriere in der Pflege tun können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär / Chefarztsekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Fachkompetenz:Im Pflegebereich ist es wichtig, dass du deine relevanten Qualifikationen hervorhebst. Zeige nicht nur deine Ausbildung, sondern auch Weiterbildungen oder spezielle Zertifikate, die du erworben hast. Das macht einen guten Eindruck bei Landschaftsverband Rheinland!
Betone deine menschlichen Fähigkeiten:In der Pflege stehen Empathie und Teamarbeit im Vordergrund. Teilen wir in deinem Anschreiben Beispiele mit, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und gut im Team arbeitest. Das hilft Landschaftsverband Rheinland, sich ein Bild von dir zu machen.
Hebe deine Verfügbarkeit hervor:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du klar angibst, wann du verfügbar bist. Erwähne bereits im Anschreiben deine Verfügbarkeit und Flexibilität, um dem Team bei Landschaftsverband Rheinland zu zeigen, dass du bereit bist, sofort einzuspringen.
Persönliches Anschreiben ist King!:Dein Anschreiben ist deine Chance, dich persönlich vorzustellen. Sprich niederig über deine Motivation für die Stelle und warum du bei Landschaftsverband Rheinland arbeiten möchtest. Lass uns wissen, was dich an der Arbeit begeistert und welche Ziele du in der Zeit erreichen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landschaftsverband Rheinland vorbereitet
✨Die richtige Einstellung zeigt sich im Gespräch
In der Pflege dreht sich alles um Empathie und Kommunikation. Überlege dir, wie du deine Einstellung und Motivation für den Bereich den Interviewern bei Landschaftsverband Rheinland am besten vermitteln kannst. Zeige, dass du nicht nur die notwendigen Qualifikationen hast, sondern auch wirklich für deine Patienten da sein willst.
✨Zielgerichtete Fragen zur Pflegepraxis
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Pflegepraxis zu beantworten. Zum Beispiel, wie du auf herausfordernde Situationen reagierst oder welche Methoden du zur Schmerzlinderung anwendest. Hier können auch praktische Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang hilfreich sein, um deine Ansätze klar zu machen.
✨Klarheit über deine Verfügbarkeit schaffen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit zu erläutern, wie lange du verfügbar bist und ob du flexibel bist, auch mal Überstunden zu leisten. Das gibt Landschaftsverband Rheinland ein gutes Gefühl dabei, dass du ernsthaft an der Position interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Dein Lernwille ist ein Plus
Bei einer befristeten Anstellung kann es sein, dass du schnell in neue Aufgaben eingearbeitet werden musst. Zeige, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich an verschiedene Gegebenheiten anzupassen. Das könnte durch Beispiele aus deiner Ausbildung oder früheren Stellen geschehen, wo du dich schnell in neue Systeme oder Prozesse eingearbeitet hast.
