Koordinator*in (m/w/d) Verwaltung und Bildungsmanagement für unser Institut für Forschung und B[...]

Standort: Langenfeld

Einsatzstelle: LVR-Institut für Forschung und Bildung

Vergütung: E8 TVöD

Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet

Besetzungsstart: Nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 06.07.2026

Referenzcode: J000019639

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie sind zentrale Anlaufstelle im Verwaltungsteam – für Kolleginnen und Kollegen, Kooperationspartner und die Leitung.
• Koordination im Team: Abstimmung gemeinsamer Aufgaben, klare Zuständigkeiten, guter Informationsfluss – ohne Personalverantwortung.
• Kursmanagement mit EasySoft: Sie begleiten Bildungsangebote von der Erstellung bis zur Abrechnungsvorbereitung und sind erste Ansprechperson für komplexe Formate und besondere Systemfunktionen.
• Prozesse verbessern: Sie erkennen, wo Abläufe haken, und entwickeln Lösungen – mit Blick auf Teilnehmende, Kolleginnen und Kollegen und rechtliche Anforderungen.
• Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination größerer Tagungen und Events – von der Logistik bis zur Betreuung vor Ort.
• Kooperation und Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, lösungsorientiert und verbindlich.
• Leitungsassistenz: Terminkoordination, Unterlagenvorbereitung, Kommunikation nach außen.
• Administrative Aufgaben: Rechnungsprüfung und gelegentliche Sekretariatsaufgaben.

Das bieten wir Ihnen:

• Corporate Benefits: Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner‑Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top‑Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
• Flexible Arbeitszeit: Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
• Arbeit mit Sinn: Bei uns gehen Sie jeden Tag mit einem guten Gefühl zur Arbeit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten und einen wertvollen Beitrag für die Menschen im Rheinland zu leisten.
• Parkplätze.

Das bringen Sie mit:

• Dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (vorzugsweise Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r o.ä.).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem relevanten Bereich.
• Kenntnisse in der Organisation von Veranstaltungen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel).
• Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungssoftware (z.B. EasySoft, SAP o.ä.).
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Technische Affinität und die Fähigkeit, Prozesse in unserer Verwaltungssoftware weiterzuentwickeln.
• Sichere Kommunikation gegenüber Menschen verschiedener Funktionen.
• Die Fähigkeit, auch in unübersichtlichen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
• Die Fähigkeit, verschiedene Perspektiven einzubeziehen, um Abläufe zu verbessern.

Und: Was bringen Sie mit, das wir noch gar nicht auf dem Schirm haben? Besondere Kenntnisse, ungewöhnliche Erfahrungen, Stärken, die in einer Stellenausschreibung selten gefragt werden – wir sind neugierig darauf.

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie mehr bewirken wollen. Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung.
• ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen. Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit.
• ... Sie im Team wachsen wollen. Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter und stärken Talente individuell.

Wer wir sind:

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 20.000 Beschäftigten für die 9,7 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Das LVR‑Institut für Forschung und Bildung verbindet aktuelle Forschung mit praxisnaher Bildungsarbeit und fördert den fachlichen Austausch in einem Berufsfeld, das gesellschaftlich viel bedeutet. Wir wollen die psychiatrische Versorgung und Teilhabe psychisch kranker Menschen verbessern und die Menschen, die darin arbeiten, unterstützen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Prof. Dr. Carolin Schuster, Fachliche Direktorin Bildung des LVR‑IFuB, Akademieleiterin, 02173 102‑5100.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen
• Nachweis über den Ausbildungs‑/ Studienabschluss
• Bei Studienabschlüssen, die im Ausland erworben wurden: Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) (kmk.org/zab)

So geht es nach der Bewerbung weiter:

Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E‑Mail. Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen. Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch. Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten. Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.

Qualität ist unser Maßstab. Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR: Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.