Projektassistenz Finanzbuchhaltung

Standort: Langenfeld

Einsatzstelle: LVR-Klinik Langenfeld

Vergütung: E8 TVöD

Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit befristet für 2 Jahre

Besetzungsstart: Nächstmöglicher Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 24.09.2026

Das sind Ihre Aufgaben

Wir sind ein moderner Klinikverbund mit einer Verbundzentrale und mehreren LVR-Kliniken. Unsere Finanzabteilung mit 25 Mitarbeitenden sorgt für transparente, rechtskonforme Finanzberichterstattung sowohl innerhalb des Klinikverbundes als auch gegenüber externen Prüfern. Bei der Vereinheitlichung von Prozessen innerhalb der Kliniken unter SAP HANA benötigt die Projektleitung:

• Unterstützung bei der Koordinierung des Projektteams und bei kommunikativen und administrativen Aufgaben
• das Anlegen von Budget- und Ressourcen-Übersichten
• die Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• die Organisation von Meetings (Einladungen, Räume, Technik, Agenda etc.)
• die Zusammenstellung, Pflege und Archivierung von Projektunterlagen
• die Erstellung von To-do-Listen, Statusberichten, Fortschritts- und Meilenstein-Reports, Protokollen und Präsentationen
• Führung der Projektdokumentation (Pläne, Berichte, Entscheidungen, Informationen der Teilnehmenden)

Das bieten wir Ihnen

• Parkplätze: An unserem Standort stehen ausreichend Parkmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden bereit.
• Arbeit mit Sinn: Bei uns gehen Sie jeden Tag mit einem guten Gefühl zur Arbeit, die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten und einen wertvollen Beitrag für die Menschen im Rheinland zu leisten.
• Landschaftlich reizvolle Arbeitsumgebung: Lassen Sie sich von unserer naturnahen und geschichtsträchtigen Umgebung inspirieren und genießen Sie die Möglichkeit, Ihre Pausen und Feierabende im Grünen zu verbringen.
• Corporate Benefits: Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
• Flexible Arbeitszeit: Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freunde und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Projektarbeit

Worauf es uns noch ankommt

• fachliche Weiterbildungen im Rahmen der Projektassistenz
• hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sicherer Umgang mit den Standardprogrammen von Microsoft Office und SAP S/4HANA
• Gute Kenntnisse in der Bearbeitung von Geschäftsfällen
• Bereitschaft sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten und deren Einführung zu begleiten
• Fähigkeit zur lösungsorientierten Kommunikation
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Kundenorientiertes Arbeiten
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie mehr bewirken wollen. Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patient*innen und Kund*innen ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.
• ... Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen. Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.
• ... Sie im Team wachsen wollen. Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens- und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.

Wer wir sind

Die LVR-Klinik Langenfeld ist eine Fachklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik und Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen. Sie gehört zum LVR-Klinikverbund. Wir behandeln am Standort Langenfeld und in unseren Behandlungszentren Leverkusen, Solingen und Mettmann Patient*innen aus dem südlichen und mittleren Kreis Mettmann, Solingen, Leverkusen, Burscheid und Leichlingen. Dafür stehen 822 Behandlungsplätze im teilstationären und vollstationären Bereich zur Verfügung. Darüber hinaus gibt es allgemeinpsychiatrische und spezialisierte Ambulanzen, wie z.B. für Essstörungen, Traumata, Gerontopsychiatrie. Wir arbeiten auf hohem fachlichem Niveau unter Anwendung modernster Behandlungsmethoden, wie z.B. EKT und rTMS. Für die Facharztweiterbildungen in den Fachbereichen Psychiatrie und Psychotherapie und Psychosomatische Medizin und Psychotherapie hat die LVR-Klinik Langenfeld die vollen Weiterbildungsermächtigungen. Unseren pflegerischen Nachwuchs bilden wir in unserer eigenen Pflegeschule aus. Mit unseren rund 1.500 Mitarbeiter*innen arbeiten wir gemeinsam an einer Aufgabe: psychisch kranken Erwachsenen eine individuelle und auf die Bedürfnisse des Einzelnen abgestimmte Behandlung anzubieten.

Sie möchten mehr über uns erfahren? Besuchen Sie uns unter www.klinik-langenfeld.lvr.de. In der Rubrik Videos erhalten Sie Einblicke in unseren Berufsalltag.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Bettina Ellinghaus
Leiterin Abteilung für Finanz- und Rechnungswesen
02173 102-1200

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung bei:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen
• Nachweis über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
• Bei Studienabschlüssen, die im Ausland erworben wurden: Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) (kmk.org/zab)

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen. Hier nehmen Vertreter*innen des Personalrats, des Fachbereichs und der Personalentwicklung teil.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Dies kann bis zu 14 Tage in Anspruch nehmen. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.

Qualität ist unser Maßstab

Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.

Chancengleichheit beim LVR

Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen. Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung der Geschlechter und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin.