Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Planung und Steuerung finanzieller Ressourcen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Landschaftsverband Rheinland - ein Arbeitgeber für Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und vielfältigen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit für eine inklusive Gesellschaft.
- Qualifikationen: Bachelor oder vergleichbarer Abschluss sowie Berufserfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Standort: Köln
Einsatzstelle: LVR-Dezernat 9: Kultur
Vergütung: A11 LBesO NRW / E10 TVöD
Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet
Besetzungsstart: nächstmöglich
Bewerbungsfrist:
Das sind Ihre Aufgaben
- Planung und Steuerung finanzieller Ressourcen durchführen
- Abrechnungsprozesse effizient gestalten
- (steuer-) rechtliche Themen koordinieren
- Drittmittelprojekte von der Planung über die Beschaffung bis zur Mittelverwendung begleiten
- IT-Angelegenheiten koordinieren
- Schnittstelle von KPF-Geschäftsstelle und LVR-Verwaltung in Verwaltungsangelegenheiten
- Begleitung der Gremienarbeit der KPF.NRW
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere allgemeine Verwaltungsaufgaben, Haushalt und Controlling der Geschäftsstelle der KPF.NRW sowie die Drittmittelbewirtschaftung. Dazu zählen insbesondere die:
- Haushaltsbewirtschaftung von der Aufstellung bis zum Jahresabschluss sowie Beschaffungen
- Erstellung von Quartalsberichten, Budgetberichten und Jahresabschlüssen
- Koordination von rechtlichen Themen (Vertragswerk, Kooperationsverträge, Nutzungsverträge etc.) und Steuerthemen
- Begleitung von nationalen und EU-Projekten von der Antragstellung, über die Bewilligung und Durchführung bis hin zum Verwendungsnachweis (u.a. Mittelanforderungen, Sachberichte, Budgetplanung und -überwachung, Bearbeitung von Übersichten und Berichten)
- Unterstützung der Geschäftsstelle bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (Vor- und Nachbereitung, Dokumentation, Terminsachen), z.B. der Gremienbetreuung, Fachforen und Konferenzen (Kuratorium, Beirat, Jurysitzungen, Kooperationspartner etc.)
Zudem sind Sie für die organisatorische Koordination der IT-Themen der KPF.NRW verantwortlich. Hierzu gehören insbesondere die:
- Entwicklung, Einrichtung und Pflege von Berechtigungskonzepten bzw. Umsetzung der bestehenden Konzepte
- Implementierung von verbandsweiten IT-Projekten in die Strukturen der KPF.NRW im Kulturdezernat
- Erstellen und Pflegen der IT-Dokumentation
- Verwaltung und Controlling der IT-Hardware und Software
- Abwicklung von On- und Offboardingprozessen
Das bieten wir Ihnen
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten
- Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
- Vielfältige Aufgaben in den Bereichen Leben und Arbeit, Bildung und Erziehung, (Seelische) Gesundheit und Kultur
- Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
Das bringen Sie mit
- Einen Bachelor, ein FH-Diplom oder die 1. juristische Staatsprüfung in Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaft oder Verwaltungsinformatik
- Mindestens zweijährige Berufserfahrung
- Grundkenntnisse der unterschiedlichen Akteure im Bereich der Drittmittelakquise und Grundlagen des Förderwesens
- Vertrautheit mit den Grundlagen in den Bereichen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sowie der Finanzbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie sicherer Umgang mit SAP
- Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse an eigenständiger Arbeit im Rahmen der Unterstützungstätigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, Teamorientierung sowie Bereitschaft zur Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen
- Zuverlässigkeit, professionelles Auftreten und adressatengerechte Kommunikation im Kundenkontakt
Sie passen zu uns, wenn...
- ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.
- ... Sie Vielfalt als Chance sehen.
- ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.
Wer wir sind
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen.
Die Koordinationsstelle für Provenienzforschung in Nordrhein-Westfalen (KPF.NRW) wird gemeinsam getragen vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen sowie dem Landschaftsverband Rheinland und dem Landschaftsverband Westfalen-Lippe. Ziel ist eine stärkere Transparenz und Zugänglichkeit von Quellen und Forschungsergebnissen.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Koordinationsstelle für Provenienzforschung in... Arbeitgeber: Landschaftsverband Rheinland
Die LVR-Klinik Mönchengladbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten und interdisziplinären Team zu arbeiten, das sich der psychiatrischen Versorgung widmet. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Wertschätzung, Teamgeist und Humor basiert, und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen. Zudem profitieren Sie von der Anbindung an den Gemeindepsychiatrischen Verbund, was Ihnen die Chance gibt, aktiv zur Weiterentwicklung der psychiatrischen Versorgungsstrukturen in Mönchengladbach beizutragen.
Kontaktdaten:
Landschaftsverband Rheinland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Koordinationsstelle für Provenienzforschung in... erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landschaftsverband Rheinland
Wenn du auf der Website von Landschaftsverband Rheinland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Koordinationsstelle für Provenienzforschung in... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landschaftsverband Rheinland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landschaftsverband Rheinland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
