Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Meetings und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: LVR-Klinik Düren, ein moderner Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tarifliche Leistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychiatrischen Versorgung und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder medizinischen Bereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Standort: Düren
Einsatzstelle: LVR-Klinik Düren
Vergütung: E8 TVöD
Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet
Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 31.07.2026
Das sind Ihre Aufgaben:
- alle üblichen Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben
- Führen und Pflegen aller ein- und ausgehenden Vorgänge inklusive Archivierung
- Bedienen digitaler Anwendungen
- Führen und Pflegen des Terminkalenders und der Adressenverwaltung
- Organisation und Koordination von Personalauswahlverfahren
- Vorbereitung und Aushändigung von Einarbeitungsunterlagen und Hospitations-Management bezüglich des ärztlich-therapeutischen Dienstes
- Führen und Pflegen des ärztlich-therapeutischen Stationsbesetzungsplan
- Koordination der Vorbereitungen für Sitzungen, Besprechungen
- Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten, selbständig sowie nach Diktat
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Patient*innen, Angehörige und Externe der verschiedensten Institutionen und Ausschüsse (Gerichte, Stadtverwaltung, Beiräte, usw.)
- Erstellen und Verwalten von Statistiken
- Erstellung der Dienstpläne für den ärztlichen Bereitschaftsdienst und vollständige Organisation von Vertretungsregelungen („Notfallliste“)
Das bieten wir Ihnen:
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben: Je nach Position und Standort ermöglichen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle Ihnen mehr Flexibilität im Alltag.
- Kantine: In Ihrer Mittagspause können Sie täglich aus mehreren Gerichten und Speisen wählen.
- Tarifliche Leistungen: Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras.
- Chancengleichheit und Diversität: Wir freuen uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.
- Teilzeit: Eine Vollzeitstelle passt nicht zu jedem Lebensmodell.
- LVR-Flex-Time: Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum.
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Büro-, Sekretariats-, med. Dokumentations- oder MFA-Ausbildung, bzw. eine entsprechende Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung, möglichst im medizinischen Bereich
Worauf es uns noch ankommt:
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsstil in einem komplexen Umfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache bei:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
- Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen
Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.
Qualität ist unser Maßstab: Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln.
Chancengleichheit beim LVR: Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Landschaftsverband Rheinland
Die LVR-Klinik Düren ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein tarifliches Gehalt und umfangreiche Sozialleistungen bietet, sondern auch eine wertschätzende und inklusive Arbeitskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt die Klinik die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben und ermöglicht es den Mitarbeitenden, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer modernen Infrastruktur und einer verkehrsgünstigen Lage, die den Zugang zur Klinik erleichtert.
Kontaktdaten:
Landschaftsverband Rheinland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Sekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landschaftsverband Rheinland
Wenn du auf der Website von Landschaftsverband Rheinland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landschaftsverband Rheinland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landschaftsverband Rheinland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
