Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Sekretariatsaufgaben und unterstütze die Ärztliche Direktion.
- Unternehmen: LVR-Klinik Düren, eine moderne Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und tarifliche Vergütung nach TVöD.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem respektvollen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in einer innovativen Klinik und trage zur Patientenversorgung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder medizinischen Bereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Ärztlichen Direktion
Standort: Düren
Einsatzstelle: LVR-Klinik Düren
Vergütung: E8 TVöD
Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
Befristung: unbefristet
Besetzungsstart: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 31.07.2026
Das sind Ihre Aufgaben:
- alle üblichen Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben
- Führen und Pflegen aller ein- und ausgehenden Vorgänge inklusive Archivierung
- Bedienen digitaler Anwendungen
- Führen und Pflegen des Terminkalenders und der Adressenverwaltung
- Organisation und Koordination von Personalauswahlverfahren
- Vorbereitung und Aushändigung von Einarbeitungsunterlagen und Hospitations-Management bezüglich des ärztlich-therapeutischen Dienstes
- Führen und Pflegen des ärztlich-therapeutischen Stationsbesetzungsplan
- Koordination der Vorbereitungen für Sitzungen, Besprechungen
- Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten, selbständig sowie nach Diktat
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Patient*innen, Angehörige und Externe der verschiedensten Institutionen und Ausschüsse (Gerichte, Stadtverwaltung, Beiräte, usw.)
- Erstellen und Verwalten von Statistiken
- Erstellung der Dienstpläne für den ärztlichen Bereitschaftsdienst und vollständige Organisation von Vertretungsregelungen ('Notfallliste“)
Das bieten wir Ihnen:
- Tarifliche Leistungen: Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.
- LVR-Flex-Time: Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg.
- Teilzeit: Eine Vollzeitstelle passt nicht zu jedem Lebensmodell. Daher besteht bei uns grundsätzlich die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten.
- Kantine: In Ihrer Mittagspause können Sie täglich aus mehreren Gerichten und Speisen wählen. Frühstück und Snacks erhalten Sie darüber hinaus in unserem Kiosk.
- Chancengleichheit und Diversität: Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben: Je nach Position und Standort ermöglichen unterschiedliche Arbeitszeitmodelle Ihnen mehr Flexibilität im Alltag.
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Büro-, Sekretariats-, med. Dokumentations- oder MFA-Ausbildung, bzw. eine entsprechende Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung, möglichst im medizinischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiger Arbeitsstil in einem komplexen Umfeld
- Ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen.
Wer wir sind:
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Die LVR-Klinik Düren ist eine moderne Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache bei: Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss, Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen.
Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.
Chancengleichheit beim LVR: Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Landschaftsverband Rheinland
Die LVR-Klinik Düren ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein tarifliches Gehalt und umfangreiche finanzielle Vorteile bietet, sondern auch eine wertschätzende und inklusive Arbeitskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Urlaub und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem modernen Umfeld, ist die Klinik ideal für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen suchen. Zudem profitieren Sie von einer verkehrsgünstigen Lage, die eine einfache Anreise ermöglicht.
Kontaktdaten:
Landschaftsverband Rheinland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Sekretär (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen
Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!
✨Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dass wir bei Landschaftsverband Rheinland immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Sekretär (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei Landschaftsverband Rheinland geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.
Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei Landschaftsverband Rheinland arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!
Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von Landschaftsverband Rheinland an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landschaftsverband Rheinland vorbereitet
✨Klinische Kenntnisse hervorheben
Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für Landschaftsverband Rheinland als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.
✨Fallstudien und praktische Szenarien
Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.
✨Langfristige Motivation und Teamarbeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in Landschaftsverband Rheinland als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.
