Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)

Standort: Euskirchen

Einsatzstelle: LVR-Jugendhilfe Rheinland

Vergütung: E8 TVöD

Arbeitszeit: Vollzeit unbefristet

Besetzungsstart: sofort

Bewerbungsfrist: 21.06.2026

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie werden als Teammitglied Teil der örtlichen Verwaltung der LVR-Jugendhilfe Rheinland am Standort in Euskirchen sein.
• Die örtliche Verwaltung ist am Standort verantwortlich für:
• die verwaltungsseitige Betreuung von Jugendhilfeleistungen
• den Einkauf und Beschaffung bzw. Vergabe von Leistungen für die stationären Angebote sowie für betriebliche Belange
• die Rechnungskontrolle und den Rechnungsausgleich
• das örtliche Fuhrparkmanagement
• die Administration von Geldern im Jugendhilfekontext (u.a. das Anweisen von Taschen- und Bekleidungsgeldern) und die Prüfung von Kassenbeständen
• die Bearbeitung von Bedarfs- und Schadenmeldungen sowie die Meldung von Leistungs- und Werkstattaufträgen an die interne Leistungsverrechnung
• Assistenzleistungen für die Einrichtungsleitung
• die Mitwirkung an der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen
• den Austausch und die Zuarbeit in die zentralen Funktionsbereiche und den Informationsfluss in den Trägerverbund
• administrative Verwaltung von Liegenschaften
• Koordinierung und Einsatzplanung der Hausmeister und Reinigungskräfte
• Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen, auch standortübergreifend

Das bieten wir Ihnen

• Klinik/HPH: Universitätsklinik
• Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
• Tarifliche Leistungen: Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
• Corporate Benefits: Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
• Kultur erleben: In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme auf Sie.
• Chancengleichheit und Diversität: Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
• Gegenseitige Anerkennung und Offenheit: Wir begegnen uns stets mit gegenseitiger Wertschätzung und arbeiten abteilungsübergreifend miteinander. Daher schaffen wir gerne aktiv Räume für Dialog sowie Wissenstransfer und sind offen für neue Ideen und Veränderung.
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.
• Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung: In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
• Flexible Arbeitszeit: Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
• LVR-Flex-Time: Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder die erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst; alternativ eine abgeschlossene anerkannte Ausbildung in einem anderweitig verwaltenden bzw. kaufmännischen Berufsfeld mit Bezug zu den genannten Aufgaben (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Steuerfachangestellte).
• Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
• Nachweisbare Kenntnisse im Bereich der Kosten- und Leistungsrechnung und der Buchhaltung
• Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und Abrechnungssoftware
• Gültige Fahrerlaubnis Führerscheinklasse B
• Die Bereitschaft zu Einsätzen an allen Standorten der Jugendhilfe Rheinland

Worauf es uns noch ankommt

• SAP-Kenntnisse (möglichst FI/CO/MM/ARIBA)
• Kenntnisse im Vergaberecht
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit

Sie passen zu uns, wenn...

• ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
• ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
• ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Die LVR-Jugendhilfe Rheinland mit den Einrichtungen in Solingen, Tönisvorst, Remscheid und Euskirchen, ist eine hochdifferenzierte Jugendhilfeeinrichtung mit 351 Plätzen. Am Standort Euskirchen betreibt die LVR-Jugendhilfe Rheinland eine hochdifferenzierte Jugendhilfeeinrichtung mit 89 u.a. vollstationären Plätzen. Die Kinder, Jugendlichen und dynamischen Erwachsenen sind im Rahmen der §§ 19, 27, 34, 35a, 41 SGB VIII untergebracht. Weitere Informationen über das Leistungsangebot und die zugrundeliegenden pädagogischen Schwerpunkte finden Sie im Internet unter www.jugendhilfe-rheinland.lvr.de in der Rubrik „Euskirchen“.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Frau Marit Bönig
Verwaltung
0212/4007-194
Marit.Boenig@lvr.de

Das benötigen wir von Ihnen

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
• Arbeitszeugnisse bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung

Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
• Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
• Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
• Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
• Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden.