Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Teams und unterstütze die Verwaltung in der Jugendhilfe.
- Unternehmen: LVR-Jugendhilfe Rheinland, ein moderner und offener Arbeitgeber.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Chancengleichheit und Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Karriere in einem gesellschaftsrelevanten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für die LVR-Jugendhilfe Rheinland, Standort Euskirchen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie werden als Teammitglied Teil der örtlichen Verwaltung der LVR-Jugendhilfe Rheinland am Standort in Euskirchen sein.
- Die örtliche Verwaltung ist am Standort verantwortlich für:
- die verwaltungsseitige Betreuung von Jugendhilfeleistungen
- den Einkauf und Beschaffung bzw. Vergabe von Leistungen für die stationären Angebote sowie für betriebliche Belange
- die Rechnungskontrolle und den Rechnungsausgleich
- das örtliche Fuhrparkmanagement
- die Administration von Geldern im Jugendhilfekontext (u.a. das Anweisen von Taschen- und Bekleidungsgeldern) und die Prüfung von Kassenbeständen
- die Bearbeitung von Bedarfs- und Schadenmeldungen sowie die Meldung von Leistungs- und Werkstattaufträgen an die interne Leistungsverrechnung
- Assistenzleistungen für die Einrichtungsleitung
- die Mitwirkung an der Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen
- den Austausch und die Zuarbeit in die zentralen Funktionsbereiche und den Informationsfluss in den Trägerverbund
- administrative Verwaltung von Liegenschaften
- Koordinierung und Einsatzplanung der Hausmeister und Reinigungskräfte
- Mitarbeit in Projekten und Arbeitsgruppen, auch standortübergreifend
Das bieten wir Ihnen:
- Corporate Benefits: Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.
- Kultur erleben: In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben.
- Tarifliche Leistungen: Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.
- Flexible Arbeitszeit: Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.
- LVR-Flex-Time: Mehr Freiraum in der Gestaltung Ihres persönlichen Lebensentwurfes: Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto-Entgeltes an und nutzen Sie es beispielsweise für Zeit zum Reisen, familiäre Bedarfe oder den früheren Abschied aus dem Berufsleben.
- Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung: In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.
- Sicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.
- Chancengleichheit und Diversität: Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.
- Gegenseitige Anerkennung und Offenheit: Wir begegnen uns stets mit gegenseitiger Wertschätzung und arbeiten abteilungsübergreifend miteinander.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder die erste Prüfung für Beschäftigte im kommunalen Verwaltungsdienst; alternativ eine abgeschlossene anerkannte Ausbildung in einem anderweitig verwaltenden bzw. kaufmännischen Berufsfeld mit Bezug zu den genannten Aufgaben.
- Mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen.
- Nachweisbare Kenntnisse im Bereich der Kosten- und Leistungsrechnung und der Buchhaltung.
- Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook) und Abrechnungssoftware.
- Gültige Fahrerlaubnis Führerscheinklasse B.
- Die Bereitschaft zu Einsätzen an allen Standorten der Jugendhilfe Rheinland.
Worauf es uns noch ankommt:
- SAP-Kenntnisse (möglichst FI/CO/MM/ARIBA).
- Kenntnisse im Vergaberecht.
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Sie passen zu uns, wenn...
- ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.
- ... Sie Vielfalt als Chance sehen.
- ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.
Wer wir sind:
Die LVR-Jugendhilfe Rheinland mit den Einrichtungen in Solingen, Tönisvorst, Remscheid und Euskirchen, ist eine hochdifferenzierte Jugendhilfeeinrichtung mit 351 Plätzen. Am Standort Euskirchen betreibt die LVR-Jugendhilfe Rheinland eine hochdifferenzierte Jugendhilfeeinrichtung mit 89 u.a. vollstationären Plätzen.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Frau Marit Bönig, Verwaltung, 0212/4007-194, Marit.Boenig@lvr.de
Das benötigen wir von Ihnen:
- Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss, Arbeitszeugnisse bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung.
So geht es nach der Bewerbung weiter:
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück.
- Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
- Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
- Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
- Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden.
Chancengleichheit beim LVR:
Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Landschaftsverband Rheinland
Die LVR-Jugendhilfe Rheinland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere offene und wertschätzende Unternehmenskultur fördert die persönliche und fachliche Weiterentwicklung und ermöglicht es Ihnen, in einem sinnstiftenden Bereich zu arbeiten, der Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
Kontaktdaten:
Landschaftsverband Rheinland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landschaftsverband Rheinland
Wenn du auf der Website von Landschaftsverband Rheinland stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landschaftsverband Rheinland erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landschaftsverband Rheinland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
