Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und koordiniere vielfältige Aufgaben für Schüler*innen und Eltern.
- Unternehmen: LVR-Schule-Gutenberg-Schule in Stolberg – ein Ort mit Sinn und Vielfalt.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams, das Inklusion und Vielfalt lebt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulzeit von Kindern mit Behinderung aktiv mit und erlebe echte Wertschätzung.
- Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Standort: Stolberg
Einsatzstelle: LVR-Schulen
Vergütung: E7 TVöD
Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit, befristet bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin, längstens bis 31.07.2027
Besetzungsstart: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 07.07.2026
Referenzcode: J000019978
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie haben Interesse an einem Job mit Sinn und fühlen sich in der Verwaltung eines vielseitigen Schulbetriebes wohl?
- Als Verwaltungskraft im Schulsekretariat für die LVR-Gutenberg-Schule in Stolberg sind Sie die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen.
- Sie koordinieren täglich vielfältige Aufgaben selbstständig.
- Schreibarbeiten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
- Personal-, Haushalts- und Schulkontenverwaltung.
- Bearbeitung von Essensgeldabrechnungen.
- Beschaffung von Schul- und Bedarfsmitteln.
- Abwicklung des Schülerspezialverkehrs.
- Der tägliche Kontakt zu Schüler*innen, Eltern, dem Schulträger und dem Kollegium.
Hinweis: Der Urlaub kann nur während der Schulferien genommen werden.
Das bieten wir Ihnen:
- Tarifliche Leistungen: ein Gehalt nach TVöD (VKA) plus finanzielle Vorteile und Extras wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und leistungsorientierte Bezahlung basierend auf Zielvereinbarung.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche. Zusätzlich sind Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.
- Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot: umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben: flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten.
Das bringen Sie mit:
- Eine Ausbildung als: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r, Patentanwaltsfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, den Verwaltungslehrgang I.
- Mindestens zweijährige Tätigkeit in einem Sekretariat.
- Umgang mit Rechnungs- und Haushaltsangelegenheiten vertraut.
- Vertiefte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word) sowie SAP.
- Organisationstalent: Überblick behalten und Prioritäten setzen.
- Einfühlsamer und respektvoller Umgang mit Schüler*innen mit Behinderung.
- Effizient arbeiten in stressigen Situationen und Qualität sichern.
- Starke Teamfähigkeit für kooperative Zusammenarbeit.
- Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Eltern, Kolleg*innen und Schüler*innen.
Hinweis: Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß des Masernschutzgesetzes ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen).
Sie passen zu uns, wenn…
- Sie suchen nach einer sinnstiftenden Tätigkeit.
- Sie sehen Vielfalt als Chance.
- Sie möchten sich fachlich und persönlich weiterentwickeln.
Wer wir sind:
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. “Qualität für Menschen” ist sein Leitgedanke. Der LVR ist als Schulträger von 41 LVR-Schulen für die Förderung von ca. 8.000 behinderten und schwerstbehinderten Kindern und Jugendlichen zuständig.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de. Allgemeine Informationen über die LVR-Gutenberg-Schule finden Sie unter https://gutenberg-schule.de/.
Chancengleichheit beim LVR:
Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Religion usw. Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) für die LVR-Schule-Gutenberg-Schule in Stolberg Fö[...] Arbeitgeber: Landschaftsverband Rheinland
Die LVR-Gutenberg-Schule in Stolberg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Inklusion fördert. Als Teil des Landschaftsverbands Rheinland profitieren Sie von tariflichen Leistungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Genießen Sie eine respektvolle Arbeitskultur, in der Teamarbeit und der Umgang mit Schüler*innen im Mittelpunkt stehen.
Kontaktdaten:
Landschaftsverband Rheinland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) für die LVR-Schule-Gutenberg-Schule in Stolberg Fö[...] erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landschaftsverband Rheinland und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landschaftsverband Rheinland Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d) für die LVR-Schule-Gutenberg-Schule in Stolberg Fö[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landschaftsverband Rheinland von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landschaftsverband Rheinland solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landschaftsverband Rheinland ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landschaftsverband Rheinland gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landschaftsverband Rheinland vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landschaftsverband Rheinland sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landschaftsverband Rheinland verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
