Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Schulsekretariat und unterstütze Schüler*innen und Eltern.
- Unternehmen: LVR-Louis-Braille-Schule in Düren, Teil des Landschaftsverbands Rheinland.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf persönliche und fachliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Gesellschaft und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Standort: Köln
Einsatzstelle: LVR-Schulen
Vergütung: E7 TVöD
Arbeitszeit: Teilzeit 19,5 Std./Woche unbefristet
Besetzungsstart: nächstmöglich
Bewerbungsfrist: 22.06.2026
Das sind Ihre Aufgaben
Sie haben Interesse an einem Job mit Sinn und fühlen sich in der Verwaltung eines vielseitigen Schulbetriebes wohl? An den LVR-Förderschulen werden Kinder und Jugendliche mit den Förderschwerpunkten Sehen, Hören und Kommunikation, Körperliche und Motorische Entwicklung, Sprache Sekundarstufe I und Emotionale und soziale Entwicklung unterrichtet. So vielfältig wie der Alltag in den LVR-Förderschulen ist, so vielfältig sind auch die Aufgaben, die Sie im Schulsekretariat erwarten.
Als Verwaltungskraft im Schulsekretariat für die LVR-Louis-Braille-Schule in Düren sind Sie die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen. Die LVR-Schulsekretariate dienen dabei als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden.
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:
- Im Schulsekretariat sind Sie zuständig für Schreibarbeiten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
- Sie übernehmen die Personal-, Haushalts- und Schulkontenverwaltung.
- Ihr Arbeitsbereich umfasst die Bearbeitung von Essensgeldabrechnungen.
- Sie kümmern sich um die Beschaffung von notwendigen Schul- und Bedarfsmitteln.
- Ihnen obliegt die Abwicklung des Schülerspezialverkehrs für unsere Schüler*innen.
- Darüber hinaus erwartet Sie der tägliche Kontakt zu Schüler*innen, Eltern, dem Schulträger und dem Kollegium.
Verstärken Sie unser Schulsekretariat an der LVR-Louis-Braille-Schule in Düren, wir freuen uns auf Sie!
Es besteht die Möglichkeit die Arbeitszeit befristet bis zum 30.09.2028 auf 25 Wochenstunden zu erhöhen. Hinweis: Der Urlaub kann nur während der Schulferien genommen werden.
Das bieten wir Ihnen
- Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben: Durch unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit, tageweise mobil zu arbeiten, sind Sie freier in der Gestaltung Ihres Alltags.
- Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot: Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
- Tarifliche Leistungen: Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage.
Das bringen Sie mit
- Eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r, Patentanwaltsfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r oder den Verwaltungslehrgang I.
Worauf es uns noch ankommt
- Durch Ihre mindestens zweijährige Tätigkeit in einem Sekretariat konnten Sie bereits Erfahrungen sammeln.
- Der Umgang mit Rechnungs- und Haushaltsangelegenheiten ist Ihnen vertraut.
- Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme (Outlook, Excel, Word) sowie SAP zeichnen Sie aus.
- Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten klar zu setzen.
- Sie legen besonderen Wert auf einen einfühlsamen und respektvollen Umgang mit Schüler*innen mit Behinderung.
- Auch in stressigen Situationen können Sie effizient arbeiten und dabei die Qualität Ihrer Arbeit gewährleisten.
- Eine ausgeprägte Teamfähigkeit ermöglicht es Ihnen, kooperativ und kommunikativ innerhalb der Schulgemeinschaft zusammenzuarbeiten und gemeinsame Erfolge zu erzielen.
- Sie bringen eine starke Kommunikationsfähigkeit mit, die Ihnen hilft, mit Eltern, Kolleg*innen und Schüler*innen zu interagieren.
Hinweis: Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß des Masernschutzgesetzes ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen).
Sie passen zu uns, wenn...
- ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
- ... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
- ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.
Wer wir sind
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Als Schulträger von 41 LVR-Schulen ist der Landschaftsverband Rheinland für die Förderung von ca. 8.000 behinderten und schwerstbehinderten Kindern und Jugendlichen zuständig.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de. Allgemeine Informationen über die LVR-Louis-Braille-Schule finden Sie unter www.louis-braille-schule.lvr.de.
Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf Instagram, Facebook oder auch auf Xing und LinkedIn!
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dennis Deigraf steht Ihnen als Recruiter für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung 0221 809-2584. Michael Böhle steht Ihnen als Regionalleiter bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung. 0221 809-5279.
Das benötigen wir von Ihnen:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss
- ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
- Nachweis über Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 IFSG
Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.
So geht es nach der Bewerbung weiter:
- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
- Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
- Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
- Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
- Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden.
Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat für die LVR-Louis-Braille-Schule in Düren Arbeitgeber: Landschaftsverband Rheinland
Die LVR-Louis-Braille-Schule in Düren bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und Inklusion fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie tariflichen Leistungen wie 30 Tagen Urlaub und einer betrieblichen Altersvorsorge schaffen wir eine positive Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Förderung von Kindern und Jugendlichen mit besonderen Bedürfnissen einsetzt.
Kontaktdaten:
Landschaftsverband Rheinland Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat für die LVR-Louis-Braille-Schule in Düren erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um aktiv nach Kontakten in der LVR-Louis-Braille-Schule zu suchen. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über die LVR und die spezifischen Aufgaben im Schulsekretariat. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst echtes Interesse!
✨Zeige deine Teamfähigkeit!
Im Schulsekretariat ist Teamarbeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Nutze unsere Website!
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat für die LVR-Louis-Braille-Schule in Düren mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, warum du genau zu dieser Stelle passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie dir helfen, die Aufgaben im Schulsekretariat zu meistern. Ein persönlicher Touch macht dein Anschreiben einzigartig.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die dich für die Verwaltungskraft qualifizieren. Denk daran, dass wir auf Teamfähigkeit und Organisationstalent Wert legen!
Nachweise nicht vergessen!:Stell sicher, dass du alle geforderten Nachweise beilegst, wie Ausbildungs- oder Studienabschlüsse und Arbeitszeugnisse. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und alles im Griff hast.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landschaftsverband Rheinland vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die LVR-Louis-Braille-Schule und ihre Werte einholen. Verstehe, wie die Schule arbeitet und welche speziellen Bedürfnisse die Schüler*innen haben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit administrativen Aufgaben umgegangen bist. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Personal- und Haushaltsverwaltung zu sprechen und wie du komplexe Aufgaben organisiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Schüler*innen, Eltern und Kolleg*innen wichtig ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, wie du respektvoll und einfühlsam auf verschiedene Anliegen reagierst, besonders im Umgang mit Menschen mit Behinderungen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Schulsekretariat oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.
