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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle kreative Veranstaltungskonzepte und koordiniere spannende Events für die Jugend.
- Arbeitgeber: Der LWL setzt sich für die Förderung von Kindern und Jugendlichen ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden/Woche und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Events, die einen echten Unterschied machen und lerne in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis Ende 2027, Bewerbungsfrist bis 13.01.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Entwicklung von zielgruppengerechten Konzepten für Veranstaltungen des Dezernates LWL-Jugend und Schule
- Erarbeitung von notwendigen Rahmenvorgaben einschließlich Einhaltung des Corporate Designs für Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit der Öffentlichkeitsarbeit des Dezernates zur Optimierung von Veranstaltungen
- redaktionelle Tätigkeiten für Veranstaltungen und Veröffentlichungen
- Entwicklung und Veröffentlichung von audio-visuellen Medien
- Koordination und Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und Vertragspartnern
- Kostenkalkulation, Auftragsvergabe und Abrechnung
Ihr Profil:
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit der Richtung Eventmanagement oder ein vergleichbares abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit Bezügen zu den genannten Aufgaben
- Sonstige Beschäftigte mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung z.B. im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungskauffrau:mann mit einschlägiger Berufserfahrung
- einschlägige Berufserfahrung in der Organisation von (Groß-)Veranstaltungen
- Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Interesse an und Verständnis für Themen der Kinder- und Jugendhilfe
- sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und souveränes Auftreten
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick
- zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit, Bereitschaft zu Dienstreisen
- strukturiertes und systematisches Arbeiten
Unser Angebot:
Wir bieten eine bis zum 31.12.2027 befristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche) an. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 7259 bis zum 13.01.2025.
Kontakt: Hinweis: Betriebsferien vom 23.12.2024 bis 01.01.2025. Ab dem 02.01.2025 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen eine erholsame Adventszeit, fröhliche Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr!
LWL-Haupt- und Personalabteilung, Carolin Wilmesmeier 0251 591-5171 LWL-Dezernat Jugend und Schule, Andreas Gleis 0251 591-3457
Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Veranstaltungsmanager:in (w/m/d) Arbeitgeber: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Landschaftsverband Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungsmanager:in (w/m/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um dich mit Fachleuten im Bereich Eventmanagement zu vernetzen. Besuche Veranstaltungen und Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite dich darauf vor, in einem persönlichen Gespräch konkrete Beispiele deiner bisherigen Veranstaltungen zu präsentieren. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Informiere dich über den LWL
Recherchiere gründlich über den LWL und seine Projekte im Bereich Jugend und Schule. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an deren Arbeit hast und wie du dazu beitragen kannst.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Betone deine zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zu Dienstreisen. Arbeitgeber suchen oft nach Kandidaten, die sich schnell an verschiedene Situationen anpassen können, besonders im Eventmanagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsmanager:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Individuelles Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Veranstaltungsmanager:in unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im Eventmanagement und deine Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation ein.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Eventmanagement, Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit hervor, um deine Eignung zu zeigen.
Zusätzliche Dokumente: Überlege, ob du zusätzliche Dokumente wie Arbeitsproben oder Referenzen beifügen möchtest, die deine Fähigkeiten im Bereich der Veranstaltungskonzeption und -organisation belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landschaftsverband Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Verstehe die Zielgruppe
Informiere dich über die Zielgruppe, für die die Veranstaltungen geplant werden. Zeige im Interview, dass du ein Gespür für deren Bedürfnisse und Interessen hast und wie du diese in deine Konzepte einfließen lassen würdest.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement und in der Organisation von Veranstaltungen verdeutlichen. Dies könnte die Planung eines erfolgreichen Events oder die Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern umfassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des LWL stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
