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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle kreative Veranstaltungskonzepte und koordiniere spannende Events für die Jugend.
- Arbeitgeber: Der LWL setzt sich für die Belange von Kindern und Jugendlichen ein und fördert deren Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte Events, die einen echten Unterschied machen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
- Andere Informationen: Befristete Stelle bis Ende 2027, Bewerbungsfrist bis zum 13.01.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Entwicklung von zielgruppengerechten Konzepten für Veranstaltungen des Dezernates LWL-Jugend und Schule
- Erarbeitung von notwendigen Rahmenvorgaben einschließlich Einhaltung des Corporate Designs für Veranstaltungen
- Zusammenarbeit mit der Öffentlichkeitsarbeit des Dezernates zur Optimierung von Veranstaltungen
- redaktionelle Tätigkeiten für Veranstaltungen und Veröffentlichungen
- Entwicklung und Veröffentlichung von audio-visuellen Medien
- Koordination und Kommunikation mit Behörden, Dienstleistern und Vertragspartnern
- Kostenkalkulation, Auftragsvergabe und Abrechnung
Ihr Profil:
- ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) im Bereich Eventmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit der Richtung Eventmanagement
oder
- ein vergleichbares abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium mit Bezügen zu den genannten Aufgaben
oder
- Sonstige Beschäftigte mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung z.B. im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungskauffrau:mann mit einschlägiger Berufserfahrung
sowie
- einschlägige Berufserfahrung in der Organisation von (Groß-)Veranstaltungen
- Erfahrungen im Bereich Projektmanagement, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
- Interesse an und Verständnis für Themen der Kinder- und Jugendhilfe
- sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen und souveränes Auftreten
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Verhandlungsgeschick
- zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit, Bereitschaft zu Dienstreisen
- strukturiertes und systematisches Arbeiten
Unser Angebot:
Wir bieten eine bis zum 31.12.2027 befristete Teilzeitstelle (19,5 Stunden/Woche) an.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 7259 bis zum 13.01.2025 .
Kontakt:
Hinweis: Betriebsferien vom 23.12.2024 bis 01.01.2025.
Ab dem 02.01.2025 stehen wir Ihnen wieder wie gewohnt zur Verfügung. Wir wünschen Ihnen eine erholsame Adventszeit, fröhliche Feiertage und einen guten Start ins neue Jahr!
LWL-Haupt- und Personalabteilung, Carolin Wilmesmeier
0251 591-5171
LWL-Dezernat Jugend und Schule, Andreas Gleis
0251 591-3457
Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Weiter Infos:
#J-18808-Ljbffr
Veranstaltungsmanager:in (w/m/d) Arbeitgeber: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Landschaftsverband Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungsmanager:in (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Eventmanagement tätig sind oder Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement, insbesondere im Bereich Kinder- und Jugendhilfe. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen für Veranstaltungen entwickeln kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, flexibel zu sein! Da die Stelle zeitliche Flexibilität erfordert, solltest du in der Lage sein, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und zu zeigen, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsmanager:in (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Eventmanagement und deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen übereinstimmen. Zeige dein Interesse an Themen der Kinder- und Jugendhilfe.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 13.01.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und sicherzustellen, dass sie vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landschaftsverband Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Verstehe die Zielgruppe
Informiere dich über die Zielgruppe, für die die Veranstaltungen geplant werden. Zeige im Interview, dass du ein Gespür für die Bedürfnisse und Interessen von Kindern und Jugendlichen hast und wie du diese in deine Konzepte einfließen lassen würdest.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement und in der Organisation von Großveranstaltungen unter Beweis stellen. Betone dabei auch deine Erfahrungen im Projektmanagement und Marketing.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, solltest du im Interview klar und strukturiert kommunizieren. Übe, wie du deine Ideen und Konzepte überzeugend präsentieren kannst.
✨Flexibilität und Belastbarkeit zeigen
Sei bereit, über deine zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit zu sprechen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um auch unter Druck gute Ergebnisse zu erzielen.
