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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Sitzungen und unterstütze das Präsidium in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Moderne Landwirtschaftskammer mit familienfreundlicher Kultur und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Interessanter Arbeitsplatz, Work-Life-Balance und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet, aber langfristig angelegt und auch für Teilzeitkräfte geeignet.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Assistenz-Erfahrung wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für das Leitungsbüro in Münster baldmöglichst eine Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie nehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Präsidiums, des Direktors der Landwirtschaftskammer und der Ständigen Vertretung des Kammerdirektors im Tagesgeschäft wahr.
- Sie organisieren Termine, Sitzungen und Dienstreisen und bearbeiten die Korrespondenz.
- Sie erstellen und gestalten Präsentationen, Berichte sowie Schriftsätze.
- Sie übernehmen Aufgaben in der Haushaltsbewirtschaftung/Budgetverwaltung.
- Sie arbeiten mit dem Gremieninformationssystem und unterstützen dessen Weiterentwicklung.
- Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen der Gremien mit und übernehmen Sonderaufgaben.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung.
- Mehrjährige Assistenz-Erfahrung ist wünschenswert.
- Sicheres, aufgeschlossenes und kommunikatives Auftreten.
- Sehr gute Auffassungsgabe und zielgerichtete sowie selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und die Fähigkeit sich adressatenorientiert auszudrücken.
- Gute EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit, digitale Werkzeuge und Medien gezielt, kritisch und flexibel einzusetzen.
Besetzungstermin: Besetzung baldmöglichst. Wir bieten einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen ist ein modernes und familienfreundliches Dienstleistungsunternehmen, in dem Aspekte wie Work-Life-Balance einen hohen Stellenwert genießen.
Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte Stelle. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und daher auch für Teilzeitkräfte geeignet. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, eigenständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro Arbeitgeber: Landservice Wissen
Kontaktperson:
Landservice Wissen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen verschaffen kann.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Landwirtschaftskammer und ihre Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Präsidiums und der Gremien beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Teamassistenz passen. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landservice Wissen vorbereitest
✨Informiere dich über die Landwirtschaftskammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und aktuellen Themen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine Assistenzposition ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder wie du in der Vergangenheit bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen geholfen hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist ein sicheres und kommunikatives Auftreten wichtig. Übe, wie du dich klar und adressatenorientiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die die Landwirtschaftskammer bietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.