Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalwesen mit Organisationstalent und koordiniere wichtige Termine.
- Unternehmen: Moderne, familienfreundliche Landwirtschaftskammer in Nordrhein-Westfalen.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, befristete Stelle mit langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Gestalte ein motiviertes Arbeitsumfeld und entwickle dich fachlich und persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Fachbereich 11 - Personal, Organisation - in Münster baldmöglichst eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) im Bereich Personal.
Der Fachbereich 11 – Personal, Organisation – versteht sich als kompetenter Ansprechpartner für alle Beschäftigten und übernimmt eine Vielzahl an Aufgaben rund um das Personalwesen der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen. Dazu gehört die umfassende Betreuung der Beschäftigten in allen personalrechtlichen Fragestellungen sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Unser Ziel ist es, ein gesundes, leistungsfähiges und motiviertes Arbeitsumfeld zu schaffen, weshalb wir das Gesundheitsmanagement aktiv unterstützen und im Rahmen unseres Eingliederungsmanagements zudem diejenigen Beschäftigten begleiten, die nach längerer Krankheit behutsam und nachhaltig in den Arbeitsalltag zurückkehren sollen. Qualifizierung und Weiterbildung sowie Programme zur Führungskräfteentwicklung sollen die Beschäftigten zudem in ihrer beruflichen Entwicklung in der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen begleiten.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie unterstützen mit Ihrer organisatorischen Fähigkeit den Bereich des Personalwesens.
- Sie koordinieren und verwalten z.B. Termine und Veranstaltungen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements und der Personalentwicklung und unterstützen in der Nachbereitung.
- Sie erteilen telefonische Auskünfte und erledigen schriftliche Korrespondenz.
- Sie übernehmen die selbständige, verantwortliche Buchungsbearbeitung von Rechnungen.
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung.
- Sie sind es gewohnt, eigenverantwortlich und strukturiert zu arbeiten und verfügen über ein gutes Organisationsgeschick.
- Sie können sich schriftlich wie mündlich gut und fehlerfrei ausdrücken und verfügen über ausgeprägte Kommunikationskompetenzen in deutscher Sprache.
- Sie arbeiten versiert mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und zeigen eine ausgeprägte Bereitschaft, IT-Anwendungen zu nutzen.
- Anwenderkenntnisse zu Buchungen in der Kostenleistungsrechnung sind von Vorteil.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Sekretariat und/oder in einer Assistenzaufgabe.
Besetzungstermin: Besetzung baldmöglichst.
Wir bieten einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen ist ein modernes und familienfreundliches Dienstleistungsunternehmen, in dem Aspekte wie Work-Life-Balance einen hohen Stellenwert genießen. Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte Stelle. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert. Bei späterer Übertragung höherwertiger Aufgaben ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV-L möglich. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und daher auch für Teilzeitkräfte geeignet. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von geeigneten Schwerbehinderten sind erwünscht.
Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, eigenständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d) im Bereich Personal Arbeitgeber: Landservice Wissen
Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen und familienfreundlichen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. In einem motivierten Team haben Sie die Chance, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln und innovative Ansätze im integrierten Gemüsebau zu erproben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d) im Bereich Personal erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landservice Wissen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landservice Wissen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d) im Bereich Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landservice Wissen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landservice Wissen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landservice Wissen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landservice Wissen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landservice Wissen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landservice Wissen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landservice Wissen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
