Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Rechnungen und plane spannende Veranstaltungen im Landtag Brandenburg.
- Unternehmen: Landtag Brandenburg – ein Ort für Vielfalt und Engagement.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Potsdam.
- Warum dieser Job: Gestalte die parlamentarische Arbeit aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Bürosachbearbeiterin/Bürosacharbeiter (m/w/d*)
In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeit-Vertretung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit/Publikationen die Stelle einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosacharbeiters (m/w/d*) zu besetzen.
- Kurzinfo
- Kennziffer 19/2026
- Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe EG 8 TVL-L
- Beginn zum nächstmöglichen Termin
- Anstellungsdauer befristet für die Dauer einer Mutterschutzzeit und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit
- Arbeitszeit Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeit möglich
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.
Über uns
Wir ermöglichen den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes.
Der Bereich Öffentlichkeitsarbeit/Publikationen ist im Präsidialbüro verortet.
Der Bereich Politische Bildung/Besucherservice/Sonderveranstaltungen ist verortet bei der Stabsstelle Grundsatzfragen des Parlamentarismus/Politische Bildung/Besucherservice/Sonderveranstaltungen.
Sie sind zu gleichen Teilen tätig in verschiedenen Organisationseinheiten, die jeweils der Landtagspräsidentin direkt unterstehen.
Es erwartet Sie ein sehr interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
- Das Sind Ihre Aufgaben
- Der Bewerberin/dem Bewerber obliegen die Betreuung und Abwicklung des gesamten Rechnungswesens in beiden Bereichen.
Hierzu zählen vor allem die Vorbereitung der Zahlbarmachung von Rechnungen (Zusammenstellung der rechnungsbegründenden Unterlagen), die Prüfung auf Richtigkeit, die Vorbereitung der Unterlagen zur Zeichnung der sachlichen Richtigkeit für die Titelverwalter und die Weiterleitung an den Haushalt.
- Die Bewerberin/der Bewerber ist für die Haushalts- und Kassenplanung beider Bereiche verantwortlich, vor allem durch Erstellen von Plänen, Übersichten, Prognose, Mitteilungen an das Haushaltsreferat.
- Die Bewerberin/der Bewerber wirkt an der Durchführung von Veranstaltungen einschließlich deren Vor- und Nachbereitung mit; sie/er arbeitet mit Blick auf die Logistik und technische Umsetzung bei der Planung aller Veranstaltungen des Bereichs Öffentlichkeitsarbeit mit und sorgt mit konkreten Vorschlägen sowie den notwendigen Ausschreibungen und Vergaben für die Bindung externer Dienstleistenden (z.
Caterer, Techniker, Künstler, Blumen) für die entsprechende Umsetzung.
- Die Bewerberin/der Bewerber wirkt an der Beschaffung (Recherche, Leistungsbeschreibung, Bemusterung, Durchführung Vergabe) inhaltlich geeigneter und zweckmäßiger Giveaways (Werbemittel) entlang des Corporate Designs des Landtages mit.
- Die Bewerberin/der Bewerber übernimmt darüber hinaus allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Aufgaben im Daten-, Termin- und Dokumentenmanagement.
Dazu zählen insbesondere das Erstellen von (Serien-)Briefen und Mailings, die Pflege von Verteilerlisten sowie die Prüfung (Orthografie und Grammatik) von Korrekturabzügen der Landtagspublikationen.
- Sie Bringen Als Voraussetzungen Mit
- Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.
- Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar),
- gründliche, vielseitige Fach- und aktuelle Detailkenntnisse des parlamentarischen Systems der Bundesrepublik Deutschland sowie des Landes Brandenburg sowie der Parlamentsarbeit,
- sehr sicherer Umgang mit IT-Bürotechnik und ausgeprägte Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten,
- gründliche, vielseitige Fachkenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere im öffentlichen Haushalts-, Vertrags- und Vergaberecht,
- sehr gute und anwendungssichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung,
- koordinatives, organisatorisches und Verhandlungsgeschick sowie vorausschauendes Denken,
- Eigeninitiative und Fähigkeit zur Teamarbeit,
- Fähigkeit, auch bei großem Arbeitsanfall die Aufgabe rasch, effizient und sorgfältig zu bearbeiten,
- Bereitschaft zur parlamentsbezogenen Arbeitsplatzgestaltung einschließlich der Teilnahme an wenigen Abend- und Wochenendveranstaltungen des Landtages
- Wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit Veranstaltungs- und Content-Management-Software,
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Wir suchen eine/einen ergebnisorientierte/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die/der einen strukturierten und kooperativen Arbeitsstil pflegt und darüber hinaus über kommunikative Kompetenzen verfügt.
- Das Bieten Wir Ihnen
- modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld,
- ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt,
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit, Zugriff auf eine externe Sozialberatung etc.),
- flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
- 30 Tage Urlaub,
- vermögenswirksame Leistungen,
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- Jobticket des VBB,
- ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr – auch von Berlin aus – gut erreichbar ist.
Die Bestimmungen des SGB IX werden von der Landtagsverwaltung umgesetzt.
Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt.
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung in geringem Umfang geeignet.
Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.
- männlich/weiblich/divers
- Stellenangebot Bürosachbearbeiterin/Bürosacharbeiter (m/w/d*) (bewerben bis 18.09.2026) [PDF, 387.88 KB]
- #J-18808-Ljbffr
Bürosachbearbeiterin/Bürosacharbeiter (m/w/d*) (bewerben bis 18.09.2026) in Potsdam Arbeitgeber: Landtag Brandenburg - Verwaltung
Die Landtagsverwaltung Brandenburg bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und Engagement für die Gemeinschaft ausgerichtet ist. Als wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in haben Sie die Möglichkeit, aktiv an wichtigen politischen Prozessen mitzuwirken und Ihre Fachkenntnisse in einem unterstützenden Team einzubringen. Zudem fördern wir die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und ein offenes Arbeitsklima, das Innovation und Kreativität schätzt.
Kontaktdaten:
Landtag Brandenburg - Verwaltung Recruiting-Team
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landtag Brandenburg - Verwaltung
Wenn du auf der Website von Landtag Brandenburg - Verwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin/Bürosacharbeiter (m/w/d*) (bewerben bis 18.09.2026) in Potsdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landtag Brandenburg - Verwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landtag Brandenburg - Verwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
