Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Rechnungswesens und Mitwirkung bei Veranstaltungen im Landtag.
- Unternehmen: Landtag Brandenburg – ein Ort für politische Bildung und Engagement.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Team und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die parlamentarische Arbeit aktiv mit und erlebe spannende Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Elternzeit-Vertretung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit/Publikationen die Stelle einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosacharbeiters (m/w/d) zu besetzen.
Kurzinfo
- Kennziffer: 19/2026
- Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: EG 8 TVL-L
- Beginn: zum nächstmöglichen Termin
- Anstellungsdauer: befristet für die Dauer einer Mutterschutzzeit und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit
- Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeit möglich
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.
Über uns
Wir ermöglichen den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes. Der Bereich Öffentlichkeitsarbeit/Publikationen ist im Präsidialbüro verortet. Der Bereich Politische Bildung/Besucherservice/Sonderveranstaltungen ist verortet bei der Stabsstelle Grundsatzfragen des Parlamentarismus/Politische Bildung/Besucherservice/Sonderveranstaltungen. Sie sind zu gleichen Teilen tätig in verschiedenen Organisationseinheiten, die jeweils der Landtagspräsidentin direkt unterstehen. Es erwartet Sie ein sehr interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Der Bewerberin/dem Bewerber obliegen die Betreuung und Abwicklung des gesamten Rechnungswesens in beiden Bereichen. Hierzu zählen vor allem die Vorbereitung der Zahlbarmachung von Rechnungen (Zusammenstellung der rechnungsbegründenden Unterlagen), die Prüfung auf Richtigkeit, die Vorbereitung der Unterlagen zur Zeichnung der sachlichen Richtigkeit für die Titelverwalter und die Weiterleitung an den Haushalt.
- Die Bewerberin/der Bewerber ist für die Haushalts- und Kassenplanung beider Bereiche verantwortlich, vor allem durch Erstellen von Plänen, Übersichten, Prognose, Mitteilungen an das Haushaltsreferat.
- Die Bewerberin/der Bewerber wirkt an der Durchführung von Veranstaltungen einschließlich deren Vor- und Nachbereitung mit; sie/er arbeitet mit Blick auf die Logistik und technische Umsetzung bei der Planung aller Veranstaltungen des Bereichs Öffentlichkeitsarbeit mit und sorgt mit konkreten Vorschlägen sowie den notwendigen Ausschreibungen und Vergaben für die Bindung externer Dienstleistenden (z. B. Caterer, Techniker, Künstler, Blumen) für die entsprechende Umsetzung.
- Die Bewerberin/der Bewerber wirkt an der Beschaffung (Recherche, Leistungsbeschreibung, Bemusterung, Durchführung Vergabe) inhaltlich geeigneter und zweckmäßiger Giveaways (Werbemittel) entlang des Corporate Designs des Landtages mit.
- Die Bewerberin/der Bewerber übernimmt darüber hinaus allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Aufgaben im Daten-, Termin- und Dokumentenmanagement. Dazu zählen insbesondere das Erstellen von (Serien-)Briefen und Mailings, die Pflege von Verteilerlisten sowie die Prüfung (Orthografie und Grammatik) von Korrekturabzügen der Landtagspublikationen.
Sie bringen als Voraussetzungen mit:
- Laufbahnbefähigung für den mittleren allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar),
- gründliche, vielseitige Fach- und aktuelle Detailkenntnisse des parlamentarischen Systems der Bundesrepublik Deutschland sowie des Landes Brandenburg sowie der Parlamentsarbeit,
- sehr sicherer Umgang mit IT-Bürotechnik und ausgeprägte Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten,
- gründliche, vielseitige Fachkenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere im öffentlichen Haushalts-, Vertrags- und Vergaberecht,
- sehr gute und anwendungssichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung,
- koordinatives, organisatorisches und Verhandlungsgeschick sowie vorausschauendes Denken,
- Eigeninitiative und Fähigkeit zur Teamarbeit,
- Fähigkeit, auch bei großem Arbeitsanfall die Aufgabe rasch, effizient und sorgfältig zu bearbeiten,
- Bereitschaft zur parlamentsbezogenen Arbeitsplatzgestaltung einschließlich der Teilnahme an wenigen Abend- und Wochenendveranstaltungen des Landtages.
wünschenswert:
- Erfahrungen im Umgang mit Veranstaltungs- und Content-Management-Software,
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Wir suchen eine/einen ergebnisorientierte/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die/der einen strukturierten und kooperativen Arbeitsstil pflegt und darüber hinaus über kommunikative Kompetenzen verfügt.
Das bieten wir Ihnen:
- modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld,
- ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt,
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung,
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit, Zugriff auf eine externe Sozialberatung etc.),
- flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten,
- 30 Tage Urlaub,
- vermögenswirksame Leistungen,
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte,
- Jobticket des VBB,
- ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr – auch von Berlin aus – gut erreichbar ist.
Die Bestimmungen des SGB IX werden von der Landtagsverwaltung umgesetzt. Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung in geringem Umfang geeignet. Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.
Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen schriftlichen Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis GdB). Der Bewerbung sind Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen (das bzw. die letzte nicht älter als zwei Jahre) beizufügen; gegebenenfalls sind diese kurzfristig nachzureichen. Die Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei Bildungsabschlüssen aus Nicht-EU-Ländern ist ein übersetzter Nachweis über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss einzureichen. Bitte fügen Sie bei Bildungsabschlüssen aus EU-Ländern den Bewerbungsunterlagen eine beglaubigte Übersetzung und - sofern Ihnen dieser vorliegt - einen Nachweis über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss bei. Wir weisen darauf hin, dass der gesamte Auswahlprozess in deutscher Sprache durchgeführt wird.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 19/2026 bis zum 17. August 2026 an: Landtag Brandenburg Referat V 4 (Personal) Alter Markt 1, 14467 Potsdam oder per E-Mail an bewerbung@landtag.brandenburg.de
Bitte beachten Sie im Falle einer Bewerbung per E-Mail, dass diese ausschließlich pdf-Anhänge haben darf. E-Mails mit anderen Dateianhängen werden aus Sicherheitsgründen gelöscht. Als Ansprechpartnerin für Ihre Bewerbung steht Ihnen Karolin Scheuch (Tel.: 0331 966-1278) zur Verfügung.
Hinweis zum Datenschutz: Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Website.
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Landtag Brandenburg
Die Landtagsverwaltung Brandenburg bietet Ihnen eine herausragende Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das den parlamentarischen Betrieb unterstützt. Mit einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Potsdam, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem freundlichen Team, 30 Tagen Urlaub und einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Ihre Gesundheit in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Landtag Brandenburg und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Landtag Brandenburg Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Landtag Brandenburg von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Landtag Brandenburg solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Landtag Brandenburg ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Landtag Brandenburg gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landtag Brandenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Landtag Brandenburg sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Landtag Brandenburg verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
