Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Verwaltung und lerne verschiedene Bereiche kennen.
- Unternehmen: Landtag Brandenburg – ein Ort für Vielfalt und Engagement.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Potsdam mit einem hilfsbereiten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die parlamentarische Arbeit aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Ein Team. Ihre Persönlichkeit. Unsere Assistenz.
In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab sofort die unbefristete Stelle einer Teamassistenz (m/w/d) in der Entgeltgruppe E 6 TV-L mit einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden zu besetzen. Abwechslung ist die Devise: In den ersten zwei bis drei Jahren bekommen Sie die Gelegenheit, die verschiedenen Bereiche der Landtagsverwaltung kennenzulernen, um so einen Einblick in die vielfältige Arbeit der Verwaltung im Landtag zu erhalten. Nach dieser spannenden Reise werden Sie entsprechend Ihrer Stärken und Interessen Teil eines festen Teams.
Kurzinfo
- Kennziffer: 16/2026
- Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: EG 6 TV-L
- Beginn: ab sofort
- Anstellungsdauer: unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeit möglich
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder Identität.
Über uns
Wir sind über 170 Mitarbeitende in mehr als 20 Berufen, die sich alle als Dienstleister für das Parlament und die Bürgerinnen und Bürger des Landes Brandenburg verstehen. Unsere Aufgabe ist es, den möglichst reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, technischen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen, soweit dies nicht Aufgabe der Fraktionen ist.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Es ist geplant, Sie im ersten Jahr mit Aufgaben im Personalbereich zu betrauen:
- Bewerbungsmanagement (Kommunikation mit den sich bewerbenden Personen, Vorerfassung von Bewerbungsunterlagen, Vor- und Nachbereitung von Auswahlgesprächen und -tests)
- Personalaktenpflege, Archivierung und Aussonderung
- Unterstützung der Mitarbeitenden des Referates bei organisatorischen Angelegenheiten (Umfragen, Vor- und Nachbereitung von Inhouse-Schulungen, Terminkoordinierung, Terminkontrolle, Protokoll, Wiedervorlagen etc.)
- Mitteilungen an die Zentrale Bezügestelle des Landes Brandenburg (ZBB) zu den Mitarbeitenden der LAkD, PolB sowie weiterer Personen innerhalb der Landtagsverwaltung
- Folgende Aufgaben können je nach Einsatzgebiet danach in Betracht kommen:
- Mitarbeit bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
- Organisation des Arbeitsablaufs im Vorzimmer, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Korrespondenzerledigung, Schreibarbeiten, Besprechungs- und Terminplanung, Unterlagenaufbereitung und -zusammenstellung, Auskunftserteilung, Informationseinteilung, Aktenverwaltung
- Erarbeitung von Protokollen und Präsentationen für Dienstberatungen (inkl. Recherche, Fachbegriffe, Abkürzungen etc.)
- Erstellung und Prüfung von Texten nach Rechtschreibung und Grammatik sowie inhaltlicher Schlüssigkeit, Datenerfassung in internen IT-Systemen bzw. Datenbanken
- Mitwirkung im Schreibpool zur Erstellung des Plenarprotokolls
Sie bringen als Voraussetzungen mit:
- abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement/zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung (z. B. Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r)
- gründliche und vielseitige Fachkenntnisse (DIN-Regeln bzgl. des Schriftverkehrs, Microsoft Office-Anwendungen)
- sicherer Umgang mit IT-Technik, Bereitschaft und Interesse, sich in verschiedene und umfangreiche IT-Anwendungen einzuarbeiten
- sehr gute, möglichst fehlerfreie Schreibleistungen bei gleichzeitig hohem Schreibtempo am PC bzw. die Bereitschaft, das Schreibtempo zu verbessern
- Eigeninitiative, Fähigkeit zur Teamarbeit, Organisationsgeschick
- Fähigkeit, auch bei großem Arbeitsanfall die Aufgabe rasch, effizient und sorgfältig zu bearbeiten
- ausgeprägte Kommunikationskompetenz
- Deutschkenntnisse auf dem Niveau C 2
Vorausgesetzt wird, dass Sie sich bezüglich der Arbeitszeit flexibel an den Erfordernissen eines Parlamentes ausrichten sowie über ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft verfügen.
Das bieten wir Ihnen:
- modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
- ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
- individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit, Zugriff auf eine externe Sozialberatung etc.)
- flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- vermögenswirksame Leistungen
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
- Jobticket des VBB
- ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr – auch von Berlin aus – gut erreichbar ist
Die Bestimmungen des SGB IX werden von der Landtagsverwaltung umgesetzt. Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung in geringem Umfang geeignet. Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.
Wir freuen uns, wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, und bitten um Übersendung Ihrer aussagekräftigen schriftlichen Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Unterlagen zur Ausbildung, Qualifikationsnachweise, ggf. Nachweis GdB). Der Bewerbung sind Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen (das bzw. die letzte nicht älter als zwei Jahre) beizufügen; gegebenenfalls sind diese kurzfristig nachzureichen.
Die Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei Bildungsabschlüssen aus Nicht-EU-Ländern ist ein übersetzter Nachweis über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss einzureichen. Bitte fügen Sie bei Bildungsabschlüssen aus EU-Ländern den Bewerbungsunterlagen eine beglaubigte Übersetzung und - sofern Ihnen dieser vorliegt - einen Nachweis über die Anerkennung der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss bei. Wir weisen darauf hin, dass der gesamte Auswahlprozess in deutscher Sprache durchgeführt wird.
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 16/2026 bis zum 27. Oktober 2026 an:
Landtag Brandenburg
Referat V 4 - Personal
Alter Markt 1, 14467 Potsdam
oder per E-Mail an bewerbung@landtag.brandenburg.de
Bitte beachten Sie im Falle einer Bewerbung per E-Mail, dass diese ausschließlich pdf-Anhänge haben darf. E-Mails mit anderen Dateianhängen werden aus Sicherheitsgründen gelöscht.
Als Ansprechperson für Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Scheuch (Tel.: 0331 966-1278) zur Verfügung.
Hinweis zum Datenschutz: Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Website.
Teamassistenz (m/w/d) in Potsdam Arbeitgeber: Landtag Brandenburg
Die Landtagsverwaltung Brandenburg bietet Ihnen eine herausragende Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden, das den parlamentarischen Betrieb unterstützt. Mit einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Potsdam, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem freundlichen Team, 30 Tagen Urlaub und einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, das Ihre Gesundheit in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) in Potsdam erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landtag Brandenburg
Wenn du auf der Website von Landtag Brandenburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Potsdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landtag Brandenburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landtag Brandenburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
