Sachbearbeitung Gebäudemanagement (m/w/d)

Tätigkeitsprofil: In der Verwaltung des Landtages Brandenburg ist ab dem 1. November 2026 im Referat V3 (Haushalt/ Koordination Gebäudemanagement/ Innerer Dienst) die Stelle Sachbearbeitung Gebäudemanagement (m/w/d*)

Kurzinfo

• Entgeltgruppe: 9a nach Teil I. der Entgeltordnung zum TV-L
• Anstellungsdauer: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeit möglich

Über uns: Wir ermöglichen den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes. Im Referat V 3 der Landtagsverwaltung ist neben dem Haushalt, der Zentralen Buchungs- und Vergabestelle, dem Fuhrparkmanagement und den medientechnischen Diensten auch das Sachgebiet „Koordination des Gebäudemanagements“ integriert. Das Sachgebiet „Koordination des Gebäudemanagements“ ist verantwortlich für das Controlling der baulichen, technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagementleistungen des externen Betreibers des Landtages. Das Sachgebiet erbringt darüber hinaus auch Leistungen im Rahmen des Gebäudemanagements für Fraktionen, Verwaltung und weitere Nutzende des Landtagsgebäudes, wie zum Beispiel die Belegungsplanung für die Konferenz- und Beratungsräume, das Störungsmanagement sowie das gesamte Möblierungs- und Umzugsmanagement. Neben der Verantwortung für den Arbeits- und Brandschutz liegt hier auch die Zuständigkeit für die Haussicherheit.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Koordination und Steuerung der Vergabe von Sitzungs-, Beratungs- und Veranstaltungsräumen im Landtagsgebäude
• Annahme, Prüfung und eigenständige Bearbeitung von Raumanfragen interner und externer Nutzenden, Prüfung der Zulässigkeit unter Anwendung der Hausordnung und weiterer Regelungen, Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bei Belegungskonflikten sowie verbindliche Raumvergabe
• Organisation, Koordinierung und Qualitätssicherung von Veranstaltungen
• Abstimmung aller nutzerseitigen Anforderungen mit dem Gebäudebetreiber und weiteren Dienstleistenden (Medientechnik, Bestuhlung, Bewirtschaftung, Sicherheits- und Serviceleistungen), Koordinierung der Veranstaltungsdienstleistungen sowie Kontrolle der Leistungserbringung vor und nach Veranstaltungen einschließlich Mängelverfolgung
• Dokumentation, Informationsmanagement und Veranstaltungsplanung
• Pflege des Raumvergabesystems (CAFM), Erstellung von Reservierungsbestätigungen sowie Buchungszusagen und -absagen, Steuerung von Informationskanälen (Intranet, Internet, Anzeigesysteme), Erstellung des wöchentlichen Veranstaltungsplanes sowie von Auswertungen und Statistiken für das Controlling
• Bewirtschaftung der Parkplätze in der Tiefgarage des Landtages
• Vergabe und Verwaltung von Stellplätzen einschließlich Stellplatznutzungsverträgen und Einfahrtberechtigungen, Bewirtschaftung der Einnahmen aus der Stellplatzvermietung, Analyse der Auslastung sowie Entwicklung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen
• Überwachung infrastruktureller Dienstleistungen – Reinigung
• Kontrolle der vertragsgerechten Leistungserbringung im gesamten Landtagsgebäude einschließlich Außenanlagen, Dokumentation von Mängeln im CAFM-System, Nachverfolgung der Mängelbeseitigung sowie Abstimmung mit Nutzenden, Betreiber und Dienstleistenden zur Qualitätssicherung
• Mitwirkung in der Anlagenbuchhaltung und Inventarverwaltung
• Pflege des Anlagevermögens und des Inventarverzeichnisses, Unterstützung bei Inventuren, Dokumentation von Bestandsveränderungen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Datenbasis in SAP
• Verwaltung des Büromateriallagers
• Organisation und Pflege des Büromaterialbestandes einschließlich Bestandsüberwachung, Ausgabe von Büromaterial zu festgelegten Öffnungszeiten sowie Veranlassung von Nachbestellungen bei Unterschreitung von Mindestbeständen

Anforderungsprofil: Sie bringen als Voraussetzungen mit:

• abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar
• nachweislich mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Organisation, Verwaltung und idealerweise Gebäudemanagement
• Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen (z. B. Buchungs-, Verwaltungs- oder SAP-Systeme)
• strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen
• Bereitschaft zur Fortbildung und Aneignung neuer Wissensgebiete
• Fähigkeit zur Priorisierung und Koordination mehrerer parallellaufender Vorgänge
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Organisationsgeschick

Vorausgesetzt wird außerdem, dass sich die Bewerberin/der Bewerber bezüglich der Arbeitszeit flexibel an den Erfordernissen eines Parlamentes ausrichtet sowie über ein freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit verfügt.

Das bieten wir Ihnen:

• modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
• ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (regelmäßige Angebote zur Erhaltung der Gesundheit, Zugriff auf eine externe Sozialberatung etc.)
• flexible Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeiten, Teilzeit, Homeoffice) im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub
• vermögenswirksame Leistungen
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• ein attraktiver Standort im Herzen der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr auch von Berlin aus gut erreichbar ist

Die Bestimmungen des SGB IX werden von der Landtagsverwaltung umgesetzt. Auf die Gleichstellung von Frauen und Männern wird im Landtag Brandenburg besonderer Wert gelegt. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung in geringem Umfang geeignet. Besteht der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung, wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes und gewünschte Gestaltung der Teilzeit) geprüft, ob dem Teilzeitbegehren entsprochen werden kann.

Hinweis zum Datenschutz: Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Website.