Sachbereichsleitung (m/w/d) für den Sachbereich „Beschaffung II.B“ des Referats II.B.4 „Beschaf[...]

Sachbereichsleitung (m/w/d) für den Sachbereich „Beschaffung II.B“ des Referats II.B.4 „Beschaf[...]

Düsseldorf Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den Sachbereich Beschaffung und gestalte die Vergabeprozesse aktiv mit.
  • Unternehmen: Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen – arbeite im Herzen der Demokratie.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Familienfreundliche Angebote und ein attraktiver Standort am Rhein.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deines Bundeslandes und arbeite an spannenden Projekten.
  • Qualifikationen: Hochschulabschluss in Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Arbeiten im Herzen der Demokratie. Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbereichsleitung (m/w/d) für den Sachbereich „Beschaffung II.B“ des Referats II.B.4 „Beschaffung, Haushalt II.B“ in Voll- oder Teilzeit (bis A 14 LBesG NRW / EG 14 TV-L).

Ihr Aufgabengebiet:

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Leitung des Sachbereichs „Beschaffung II.B“ mit Personalverantwortung und Budgetüberwachung.
  • Selbstständige Durchführung und Betreuung nationaler und EU-weiter Vergaben für die Beschaffung von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen für die Fachreferate der Gruppe „II.B Infrastruktur“.
  • Umfassende Beratung der Fachreferate der Gruppe II.B in allen vergaberechtlichen Angelegenheiten und deren Unterstützung bei der Erstellung auch komplexer Leistungsbeschreibungen, Verträge, Vergabeunterlagen und der Vorbereitung der Bewertungsverfahren.
  • Fachliche Begleitung von vergaberechtlichen Streitigkeiten.
  • Erarbeitung von Rahmenverträgen und Verträgen für Dauerschuldverhältnisse.
  • Kontinuierliche Auswertung der Gesetzgebung und Rechtsprechung zum Vergaberecht.
  • Optimierung der administrativen und digitalen Beschaffungsprozesse sowie Erarbeitung und Umsetzung von Leitlinien für die Vergabeprozesse der Gruppe II.B.
  • Erarbeitung, Implementierung und Betreuung eines Vertragsmanagementsystems.

Sie bringen mit:

  • Mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossenes Hochschulstudium (Master / Magister / Diplom / Staatsexamina) der Fachrichtungen Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren / sachverwandten Studiengangs mit überwiegend wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichem Bezug oder Laufbahnbefähigung für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 2 durch abgeschlossene modulare Qualifizierung gem. § 25 LVO bzw. einen qualifizierenden wissenschaftlichen Hochschulabschluss, der die Voraussetzungen des § 26 LVO erfüllt, jeweils nach erfolgreicher Absolvierung der Erprobungszeit.

Darüber hinaus sind wünschenswert:

  • Kenntnisse im nationalen und EU-weiten Vergaberecht.
  • Einschlägige Berufserfahrung auf dem Gebiet des öffentlichen Beschaffungswesens, insbesondere im technischen Baubereich (VOB/A).
  • Erfahrung mit elektronischen Vergabeverfahren.

Ihr Profil:

  • Organisationstalent, Strukturiertheit.
  • Entscheidungskompetenz, Lösungs- und Serviceorientiertheit.
  • Teamfähigkeit, Soziale Kompetenz, insbesondere Kommunikationskompetenz.
  • Souveränität auch in zeitkritischen Arbeitssituationen.
  • Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.

Was Sie von uns erwarten können:

  • Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie.
  • Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit).
  • Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
  • Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge.
  • Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub.
  • Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
  • Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant.
  • Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum).
  • Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal.
  • Familienfreundlichkeit – audit berufundfamilie-zertifiziert (2025) mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, darunter Pflege-Guides, Kindernotbetreuung an Plenartagen und externe Sommerferienbetreuung.
  • Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein.

EEO-Statement: Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen. Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Sachbereichsleitung (m/w/d) für den Sachbereich „Beschaffung II.B“ des Referats II.B.4 „Beschaf[...] Arbeitgeber: Landtag NRW

Der Landtag Nordrhein-Westfalen bietet Ihnen die Möglichkeit, im Herzen der Demokratie zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung eines starken Gemeinwesens mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Standort am Rhein profitieren Sie von einer positiven Work-Life-Balance und einem unterstützenden Arbeitsumfeld. Zudem setzen wir auf Familienfreundlichkeit und Nachhaltigkeit, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.

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Kontaktdaten:

Landtag NRW Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

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Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Landtag NRW

Wenn du auf der Website von Landtag NRW stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbereichsleitung (m/w/d) für den Sachbereich „Beschaffung II.B“ des Referats II.B.4 „Beschaf[...] mit Bravour zu bestehen

Leitungskompetenz
Personalverantwortung
Budgetüberwachung
Vergaberechtliche Kenntnisse
Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen
Technische Baurechtskenntnisse (VOB/A)
Kenntnisse elektronischer Vergabeverfahren

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landtag NRW erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landtag NRW vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.