Auf einen Blick
- Aufgaben: Dokumentation und Analyse parlamentarischer Materialien sowie Entwicklung innovativer Konzepte.
- Unternehmen: Zentraler Arbeitsplatz in der Landespolitik mit modernster Technik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Parlamentsdokumentation und arbeite an spannenden politischen Themen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Dokumentationswesen oder verwandten Bereichen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Einen sicheren Arbeitsplatz.
Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum der Landespolitik.
Ein modernes und mit der aktuellsten Technik ausgestattetes Büro.
Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage.
Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung (z. B. mobiles Arbeiten).
Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege.
Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Verdienst: Bei Vorliegen der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Besetzung der Stelle bis Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) möglich.
Aufgaben:
- Dokumentarische Erfassung und inhaltliche Erschließung der Parlamentsmaterialien.
- Erarbeiten und Realisieren von Konzepten für die Weiterentwicklung der Parlamentsdokumentation (PARLIS BW), einschließlich Anforderungsmanagement und Qualitätssicherung.
- Pflege, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der Abgeordnetendatenbank.
- Zusammenarbeit mit internen Beteiligten und externen Dienstleistern (insb. Schnittstellenfunktion zur Softwarefirma).
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung bzw. der Integration von Informationsdienstleistungen.
- Durchführung von komplexen themenbezogenen Recherchen zu parlamentarischen Vorgängen sowie zielgruppengerechte Aufbereitung und Vermittlung der Rechercheergebnisse.
- Beratung und Unterstützung interner und externer Nutzer der Datenbanken der Parlamentsdokumentation sowie Service an der Informationstheke.
- Mitarbeit bei referatsübergreifenden Angelegenheiten.
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertiger Abschluss) - vorzugsweise in den Bereichen Dokumentationswesen, Informationswissenschaften/-management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Dokumentation, inhaltliche Erschließung, Thesauri und Information Retrieval.
- Erfahrung in der Formulierung fachlicher Anforderungen sowie bei der Konzeptualisierung und Begleitung von Softwareentwicklungsprozessen.
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken und deren Struktur.
- Fähigkeit zur Textanalyse sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
- Hohes Qualitätsbewusstsein, geprägt durch eine strukturierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit, auch unter Zeitdruck und bei hoher Arbeitsbelastung.
- Fundiertes Verständnis für parlamentarische Abläufe sowie ausgeprägtes Interesse an landespolitischen Themen.
- Hohes Maß an Sozialkompetenz, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Dokumentation Arbeitgeber: Landtag von Baden-Württemberg
Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, das im Herzen der Landespolitik verankert ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem modernen Büro und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Verwaltung nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz und einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, was die Arbeit hier besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Landtag von Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Dokumentation erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landtag von Baden-Württemberg
Wenn du auf der Website von Landtag von Baden-Württemberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Sachgebiet Dokumentation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landtag von Baden-Württemberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landtag von Baden-Württemberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
