Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Erstellung von Landtagsdrucksachen und der Vorbereitung von Sitzungen.
- Unternehmen: Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg – ein Ort, an dem Politik lebendig wird.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage, modernes Büro und Unterstützung bei der Mobilität mit JobTicket BW.
- Warum dieser Job: Gestalte die Landespolitik aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Aufgaben im Herzen der Demokratie.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Referat Plenar- und Ausschussdienst, Drucksachenstelle. Der Landtag ist die gewählte Vertretung des Volkes. Er übt die gesetzgebende Gewalt aus und überwacht die Ausübung der vollziehenden Gewalt nach Maßgabe der Landesverfassung. Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg umfasst die eigenen Beratungs-, Unterstützungs- und Informationsdienste des Parlaments und schafft die Bedingungen für eine reibungslose Arbeit des Parlaments.
Ihre wichtigsten Aufgaben:
- Erstellung von Landtagsdrucksachen (Satz und Lektorieren)
- Termingerechte Vorbereitung der Drucksachen für die Plenar- und Ausschusssitzungen einschließlich Zusammenarbeit mit dem Sitzungsdienst
- Redaktionelle Mitarbeit bei Druckwerken
- Mitarbeit im Rechnungswesen bei Aufträgen mit externen Dienstleistern
- Erledigung von Korrespondenz
- Einstellung von Dokumenten in das Content-Management-System der Landtags-Homepage
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine dieser Ausbildung entsprechende Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r) oder eine abgeschlossene sonstige Berufsausbildung mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz im öffentlichen Dienst
Wir erwarten von Ihnen:
- Eine sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
- Die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Den sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office, Internetanwendungen und digitalen Verwaltungsprozessen, z. B. e-Akte
- Ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität, insbesondere an Sitzungstagen, teilweise bis in die Abendstunden oder vor Sitzungsbeginn
- Die Bereitschaft, sich im Satzprogramm InDesign (wenn noch keine Kenntnisse vorhanden sind) einzuarbeiten und dieses zu nutzen
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum der Landespolitik
- Ein modernes und mit der aktuellsten Technik ausgestattetes Büro
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei Vorliegen der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TV-L. Eine Einstellung kann nur erfolgen, wenn nach einer Zuverlässigkeitsüberprüfung keine Erkenntnisse vorliegen, die gegen eine Einstellung sprechen. Die Zuverlässigkeitsüberprüfung erfolgt mittels der Einholung einer unbeschränkten Behördenauskunft aus dem Bundeszentralregister beim Bundesamt für Justiz. Der Umfang der Auskunft richtet sich nach § 41 des Bundeszentralregistergesetzes. Die Einwilligung für die Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung erbitten wir von Ihnen, sofern Sie in die engere Wahl kommen.
Ihre Bewerbung:
Wir bitten um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen. Insbesondere müssen neben dem Anschreiben folgende Unterlagen beigefügt sein:
- Tabellarischer Lebenslauf mit einer lückenlosen Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs
- Zeugnisse über die geforderten Abschlüsse sowie geeignete Nachweise über die in der Ausschreibung genannten Qualifikationen
- Arbeitszeugnisse der bisherigen beruflichen Stationen sowie Schulabschlusszeugnisse
- Aktuelles Arbeits- oder Zwischenzeugnis (nicht älter als drei Jahre)
Der Landtag von Baden-Württemberg wird von der Firma OptiSo Public Sector Consulting GmbH bei der Bewerberauswahl unterstützt. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 10. August 2026 per E-Mail mit einer PDF-Dateianlage an bewerbung@optiso-consult.de oder postalisch an OptiSo GmbH, Große Str. 30, 38116 Braunschweig. Wir behalten uns vor, zu spät eingegangene oder unvollständige Bewerbungen nicht zu berücksichtigen. Auskünfte zum Arbeitsplatz erteilt Ihnen Frau Martina von Garnier (0711 20632122, E-Mail: martina.vongarnier@landtag-bw.de). Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Informationen finden Sie unter Landtag BW - Berufeclip Teamassistenz.
Teamassistenz (m/w/d) im Referat Plenar- und Ausschussdienst, Drucksachenstelle Arbeitgeber: Landtag von Baden-Württemberg
Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Umfeld zu arbeiten, das im Herzen der Landespolitik verankert ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem modernen Büro und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Verwaltung nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz und einem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, was die Arbeit hier besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Landtag von Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) im Referat Plenar- und Ausschussdienst, Drucksachenstelle erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landtag von Baden-Württemberg
Wenn du auf der Website von Landtag von Baden-Württemberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im Referat Plenar- und Ausschussdienst, Drucksachenstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landtag von Baden-Württemberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landtag von Baden-Württemberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
