Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und bearbeite spannende Drucksachen für den Landtag von Baden-Württemberg.
- Unternehmen: Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg – ein Ort der politischen Mitgestaltung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und moderne Technik.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Büro im Herzen der Stadt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Landespolitik und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Mediengestalter/in und Interesse an neuen Technologien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Teamassistenzen (m/w/d) im Sachgebiet Drucksachenstelle. Der Landtag ist die gewählte Vertretung des Volkes. Er übt die gesetzgebende Gewalt aus und überwacht die Ausübung der vollziehenden Gewalt nach Maßgabe der Landesverfassung. Die Verwaltung des Landtags von Baden-Württemberg umfasst die eigenen Beratungs-, Unterstützungs- und Informationsdienste des Parlaments und schafft die Bedingungen für eine reibungslose Arbeit des Parlaments.
Hier sind Sie gefragt:
- Erstellung, satztechnische Bearbeitung und Lektorat komplexer Landtagsdrucksachen.
- Termingerechte Vorbereitung von Drucksachen für Plenar- und Ausschusssitzungen in Abstimmung mit dem Sitzungsdienst.
- Einstellung und Pflege von Dokumenten im Content-Management-System der Landtags-Homepage.
- Federführende Betreuung des Themenbereichs "Barrierefreie Dokumente", einschließlich der Entwicklung und Pflege entsprechender Vorlagen.
- Unterstützung im Rechnungswesen bei Aufträgen mit externen Dienstleistern.
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, nach entsprechender Einarbeitung eigenständig oder nach Vorgabe.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene anerkannte Berufsausbildung zum Mediengestalter bzw. zur Mediengestalterin Digital und Print.
- Eine sorgfältige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen IuK-Anwendungen, digitalen Arbeitsprozessen und dem Thema "Barrierefreie Dokumente".
- Interesse an neuen Technologien, insbesondere an Anwendungsmöglichkeiten Künstlicher Intelligenz, z. B. im Bereich Textassistenz.
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse.
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität, insbesondere an Sitzungstagen und in deren unmittelbarem Umfeld.
Von Vorteil ist:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem einschlägigen gestalterischen Berufsfeld, insbesondere in der Erstellung und Bearbeitung von Print- und Digitalmedien.
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz.
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentrum der Landespolitik.
- Ein modernes und mit der aktuellsten Technik ausgestattetes Büro.
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage.
- Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung.
- Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bei Vorliegen der rechtlichen und persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Eine Einstellung kann nur erfolgen, wenn nach einer Zuverlässigkeitsüberprüfung keine Erkenntnisse vorliegen, die gegen eine Einstellung sprechen. Die Zuverlässigkeitsüberprüfung erfolgt mittels der Einholung einer unbeschränkten Behördenauskunft aus dem Bundeszentralregister beim Bundesamt für Justiz. Der Umfang der Auskunft richtet sich nach 41 des Bundeszentralregistergesetzes. Die Einwilligung für die Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung erbitten wir von Ihnen, sofern Sie in die engere Wahl kommen.
Ihre Bewerbung:
Wir bitten um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen unter Verwendung des Kennwortes Drucksachenstelle. Insbesondere müssen neben dem Anschreiben folgende Unterlagen beigefügt sein:
- Tabellarischer Lebenslauf mit einer lückenlosen Darstellung des Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs.
- Zeugnisse über die geforderten Abschlüsse sowie geeignete Nachweise über die in der Ausschreibung genannten Qualifikationen.
- Arbeitszeugnisse der bisherigen beruflichen Stationen sowie Schulabschlusszeugnisse.
- aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre).
Der Landtag von Baden-Württemberg wird von der Firma OptiSo Public Sector Consulting GmbH bei der Bewerberauswahl unterstützt. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 6. Juli 2026 per E-Mail mit einer PDF-Dateianlage an oder postalisch an OptiSo GmbH, Große Str. 30, 38116 Braunschweig. Wir behalten uns vor, zu spät eingegangene oder unvollständige Bewerbungen nicht zu berücksichtigen. Auskünfte zum Arbeitsplatz erteilt Ihnen Frau Martina von Garnier.
Wir unterstützen die Gleichstellung von Frauen und Männern. Frauen werden deshalb aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Weitere Informationen finden Sie unter Landtag BW - Berufeclip Teamassistenz.
Teamassistenzen (m/w/d) im Sachgebiet Drucksachenstelle Arbeitgeber: Landtag von Baden-Württemberg
Der Landtag von Baden-Württemberg bietet Ihnen als Teamassistent/in im Sachgebiet Drucksachenstelle eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen der Landespolitik. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem sorgt das betriebliche Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden und die zentrale Lage ermöglicht eine gute Erreichbarkeit.
Kontaktdaten:
Landtag von Baden-Württemberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenzen (m/w/d) im Sachgebiet Drucksachenstelle erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Landtag von Baden-Württemberg
Wenn du auf der Website von Landtag von Baden-Württemberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenzen (m/w/d) im Sachgebiet Drucksachenstelle mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landtag von Baden-Württemberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landtag von Baden-Württemberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
