Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Sitzungen und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Landwirtschaftskammer mit familienfreundlicher Kultur in Nordrhein-Westfalen.
- Vorteile: Interessanter Arbeitsplatz, Work-Life-Balance, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich fachlich sowie persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für das Leitungsbüro in Münster baldmöglichst eine Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Sie nehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Präsidiums, des Direktors der Landwirtschaftskammer und der Ständigen Vertretung des Kammerdirektors im Tagesgeschäft wahr.
- Sie organisieren Termine, Sitzungen und Dienstreisen und bearbeiten die Korrespondenz.
- Sie erstellen und gestalten Präsentationen, Berichte sowie Schriftsätze.
- Sie übernehmen Aufgaben in der Haushaltsbewirtschaftung/Budgetverwaltung.
- Sie arbeiten mit dem Gremieninformationssystem und unterstützen dessen Weiterentwicklung.
- Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen der Gremien mit und übernehmen Sonderaufgaben.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung.
- Mehrjährige Assistenzerfahrung ist wünschenswert.
- Sicheres, aufgeschlossenes und kommunikatives Auftreten.
- Sehr gute Auffassungsgabe und zielgerichtete sowie selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und die Fähigkeit sich adressatenorientiert auszudrücken.
- Gute EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit, digitale Werkzeuge und Medien gezielt, kritisch und flexibel einzusetzen.
Besetzungstermin: Besetzung baldmöglichst.
Wir bieten einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem motivierten Team mit der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen ist ein modernes und familienfreundliches Dienstleistungsunternehmen, in dem Aspekte wie Work-Life-Balance einen hohen Stellenwert genießen.
Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte Stelle. Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und daher auch für Teilzeitkräfte geeignet. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, eigenständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro Arbeitgeber: Landwirtschaftsakademie
Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Münster ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet. Hier profitieren Sie von einer ausgeglichenen Work-Life-Balance, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem motivierten Team, das Innovation und Eigenverantwortung schätzt. Die Stelle als Teamassistenz im Leitungsbüro ermöglicht Ihnen nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit, sondern auch die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung des Gremieninformationssystems mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann persönliche Empfehlungen bekommen, die dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Landwirtschaftskammer und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Teamassistenz bist.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass du die Stelle bekommst, die du dir wünschst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen organisatorischen Talenten und wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landwirtschaftsakademie vorbereitet
✨Informiere dich über die Landwirtschaftskammer
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und aktuellen Themen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da mehrjährige Assistenzerfahrung gewünscht ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit vor. Überlege dir, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast oder wie du bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen vorgegangen bist. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Teamassistenz ist ein sicheres und kommunikatives Auftreten wichtig. Übe, wie du dich selbstbewusst ausdrücken kannst, sowohl in Wort als auch in Schrift. Vielleicht kannst du sogar eine kurze Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du im Interview nach den Möglichkeiten fragst, die die Landwirtschaftskammer bietet. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
