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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsbereichsleiter in vielfältigen Verwaltungs- und Fachaufgaben.
- Arbeitgeber: Landwirtschaftskammer Niedersachsen – ein moderner Dienstleister mit rund 2.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Sechs Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte digitale Arbeitsprozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar, Teamfähigkeit und Kommunikationskompetenz.
- Andere Informationen: Sichere Bezahlung und krisensicherer Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Landwirtschaftskammer Niedersachsen ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und ein moderner Dienstleister für die Betriebe der Land-, Ernährungs- und Forstwirtschaft, des Gartenbaus und der Fischerei sowie ein verlässlicher Partner für das Land Niedersachsen mit rund 2.500 Mitarbeitern. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters Landwirtschaft im Geschäftsbüro des Geschäftsbereiches Landwirtschaft am Standort Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stellenbesetzung erfolgt zunächst befristet für 2 Jahre und in Vollzeit (ca. 39,8 Stunden/Woche). Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 35 Stunden/Woche ist ebenfalls möglich. Bitte geben Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben den gewünschten Stundenumfang an. Eine anschließende Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.
Unser Stellenprofil: Sie begeistern sich dafür, Prozesse zu optimieren und in engem Austausch mit der Leitung und dem Kollegium zu arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres starken Teams. Sie besetzen eine wichtige Schnittstellenfunktion im Geschäftsbereich Landwirtschaft zwischen dem Geschäftsbüro, 3 Ressorts mit 15 Fachbereichen und 11 Bezirksstellen. Sie sind Beauftragte/r des Geschäftsbereichsleiters für die Sicherstellung des Informationsflusses unter allen Organisationseinheiten des Geschäftsbereiches. Sie unterstützen den Geschäftsbereichsleiter im operativen Tagesgeschäft und arbeiten dazu eng mit den Organisationseinheiten, den Ressortleitungen und der Büroleitung zusammen.
Aufgaben:
- Assistenz des Geschäftsbereichsleiters in den vielfältigen Verwaltungs- und Fachaufgaben.
- Ansprechpartner/in für unsere Kunden aus Politik und Verwaltung, aus unseren ehrenamtlichen Gremien und den verschiedenen Dienststellen der Landwirtschaftskammer Niedersachsen.
- Terminverwaltung mit systematischer Vor‑ und Nachbereitung der relevanten Unterlagen.
- Unterstützung des Geschäftsbüros bei der Weiterentwicklung und Pflege digitaler Arbeitsprozesse.
- Nutzen und Strukturieren bestehender digitaler Werkzeuge (Microsoft Teams, Planner, Miro) zur Optimierung der internen Abläufe.
- Unterstützung bei den im Geschäftsbüro anfallenden Verwaltungsaufgaben und bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Unser Angebot:
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- sechs Wochen Urlaub im Jahr
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch das Jahresarbeitszeitkonto
- Möglichkeiten zur Nutzung des Homeoffice
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- sichere Bezahlung und krisensicherer Arbeitsplatz
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- ein engagiertes zukunftszugewandtes Team
- attraktives Ebike-Leasing
Qualifikation:
Ihre fachliche Qualifikation: Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar. Der Abschluss des Angestelltenlehrgangs I ist von Vorteil. Die Berufserfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder organisatorischen Funktion ist wünschenswert.
Besondere Fähigkeiten und Kenntnisse:
- Erfahrungen in der konzeptionellen Arbeit und in der Anwendung von Kommunikationsprogrammen (MS Office).
- Sicheres, freundliches und zuvorkommendes Auftreten im Umgang mit unseren Kunden.
- Zuverlässigkeit und Begeisterung für die Arbeit im Team.
- Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift.
Bewerbungen von Schwerbehinderten sind willkommen.
Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters Landwirtschaft Arbeitgeber: Landwirtschaftskammer Niedersachsen
Kontaktperson:
Landwirtschaftskammer Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters Landwirtschaft
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Landwirtschaftskammer Niedersachsen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen in der Landwirtschaft und über die spezifischen Herausforderungen, mit denen die Kammer konfrontiert ist. So kannst du zeigen, dass du gut informiert und engagiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschstelle auf einen Blick zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters Landwirtschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Bewerbungsschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Prozesse optimiert oder im Team gearbeitet hast. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website!: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landwirtschaftskammer Niedersachsen vorbereitest
✨Informiere dich über die Landwirtschaftskammer Niedersachsen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Landwirtschaftskammer Niedersachsen verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Projekte und Werte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationskompetenz unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Frage nach den digitalen Arbeitsprozessen
Da die Stelle auch die Pflege digitaler Arbeitsprozesse umfasst, solltest du Fragen zu den verwendeten Tools wie Microsoft Teams oder Planner vorbereiten. Zeige dein Interesse an der Optimierung interner Abläufe und bringe eigene Ideen ein, wie man diese Prozesse verbessern könnte.