Verwaltungsbeschäftigte/n und Beratungsassistenz (m/w/d)

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche! Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Fachbereich 63 - Gartenbau - bevorzugt in Münster-Wolbeck, alternativ in Köln-Auweiler, zum 01.10.2026 eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n und Beratungsassistenz (m/w/d). Der Fachbereich 63 ist verantwortlich für die fachliche Beratung und Förderung im Gartenbausektor. Er unterstützt Betriebe aus den Bereichen Obst-, Gemüse-, Zierpflanzen- und Baumschulproduktion durch praxisorientierte Beratung und die Begleitung nachhaltiger Anbauverfahren. Mit fundiertem Fachwissen trägt der Fachbereich maßgeblich zur Weiterentwicklung und Stärkung der Gartenbauunternehmen in Nordrhein-Westfalen bei.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Pflege, Bedienung und Koordinierung des hausinternen Kundenmanagementprogramms Adito (insbesondere Erfassen der Kundendaten, u. a. Adressen, Beratungsverträge etc.) mit anschließender ordnungsgemäßer Rechnungsstellung.
• Unterstützung der Beraterinnen und Berater bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Seminaren, Veranstaltungen sowie bei Erstellung der entsprechenden Unterlagen des Fachbereiches inkl. deren Abrechnung.
• Redaktionelle, orthographische und sonstige Bearbeitung von Informationsmaterial und Broschüren der Beratung.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (nach Absprache auch im Bereich der Teamassistenz), z. B. telefonische Auskünfte, Schriftverkehr, Mailversand von Rundbriefen.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute grammatikalische und orthographische Kenntnisse.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Überblick auch in hektischen Phasen.
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Motivation.
• Klare, strukturierte und adressatengerechte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicheres Auftreten.
• Kunden- und serviceorientiertes Handeln.
• Umgang mit MS-Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in komplexere EDV-Anwendungen (z. B. Adito, Orbis/Caruso).
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen (insbesondere an die weiteren Standorte der Landwirtschaftskammer mit Gartenbauberatung).

Wir bieten Ihnen:

• Eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte Stelle.
• Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert.
• Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und daher auch für Teilzeitkräfte geeignet.
• In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Umfassende Fort- und Weiterbildung.
• E-Learning.
• 30 Tage Urlaub.
• Zusätzliche Altersvorsorge über die VBL.
• Kantine/Sozialraum.
• Homeoffice.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement.

Wenn Sie die Bereitschaft und die Fähigkeit mitbringen, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an: Manfred Kohl, Telefon: 0221 5340-550, E-Mail: manfred.kohl@lwk.nrw.de; Sandra Nitsch, Telefon: 02506 309-608, E-Mail: sandra.nitsch@lwk.nrw.de.

Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an: Carolin Hett, Telefon: 0251 2376-643, E-Mail: carolin.hett@lwk.nrw.de.

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) bis zum 26.07.2026 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 3386) ein.