Verwaltungsbeschäftigte/r (m/w/d) in der Schul- sowie der allgemeinen Verwaltung

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche! Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Fachbereich 41 – Bildungszentrum Gartenbau Essen – zum 01.08.2026 eine/n Verwaltungsbeschäftigte/n (m/w/d) in der Schulverwaltung sowie der allgemeinen Verwaltung in Teilzeit mit 19,92 Wochenstunden.

Im Bildungszentrum Gartenbau Essen ist das Berufskolleg der Landwirtschaftskammer, Fachschule für Agrarwirtschaft in der Fachrichtung Gartenbau untergebracht. Die Fachschule bietet die Weiterbildung zur Meisterin/zum Meister oder zur Agrarbetriebswirtin/zum Agrarbetriebswirt in den unterschiedlichen Fachsparten des Gartenbaus. Darüber hinaus ist Essen Standort für die Durchführung von beruflichen Weiterbildungen im Gartenbau sowie Beratungsstützpunkt.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie sind zuständig für die Sachbearbeitung der Fachschule mit Hilfe eines Schulprogramms. Dazu gehören unter anderem die Verwaltung der Anmeldung, Schülerstammdaten, Zeugnisschreibung und das Erstellen von Gebührenbescheiden.
• Zudem übernehmen Sie koordinierende Aufgaben im Schulbüro (z. B. Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen).
• Sie beraten potenzielle Studierende hinsichtlich unseres Fachschulangebotes und des Aufstiegsbafögs.
• Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Unterstützung und Vorbereitung der Meisterprüfungen.
• Bei Bedarf übernehmen Sie weitere Aufgaben der allgemeinen Verwaltung.

Was Sie mitbringen:

• Sie besitzen eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Sie besitzen gute Kenntnisse im Umgang mit einer Buchhaltungssoftware sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse des Schulprogramms IBIS und Schild NRW sind wünschenswert, gleiches gilt für die Anwendung und Umsetzung von Rechtsnormen des Schulrechts sowie der Bildungsförderung.
• Ein sicheres und empathisches Auftreten in Gesprächen mit unterschiedlichen Zielgruppen ist von Vorteil.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind belastbar und behalten auch in hektischen Phasen den Überblick.

Wir bieten Ihnen:

• Es handelt sich um eine bis zum 31.12.2027 befristete Stelle.
• Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert.
• In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
• Flexible Arbeitszeiten
• Umfassende Fort- und Weiterbildung
• E-Learning
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
• Kantine
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job kompakt: Bewerbung über Website, Besetzung zum 01.08.2026 in Essen.

Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an: Nicole Hörnemann, Telefon: 0201 87965-14, E-Mail: Nicole.Hoernemann@lwk.nrw.de. Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an: Alina Leifken, Telefon: 0251 2376-398, E-Mail: Alina.Leifken@lwk.nrw.de.

Werden Sie Teil des Teams! Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) bis zum 01.07.2026 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 3364) ein.