Schulsekretär/in (m/w/d)

Schulsekretär/in (m/w/d)

Köln Teilzeit 28800 - 35200 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Sekretariatsaufgaben und der Organisation von Schulveranstaltungen.
  • Unternehmen: Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen – ein modernes, familienfreundliches Unternehmen.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliches Gesundheitsmanagement und eine Kantine.
  • Weitere Informationen: Befristete Stelle mit langfristigen Perspektiven in Köln-Auweiler.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Agrarwirtschaft mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche! Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für die Fachschule für Agrarwirtschaft in Köln-Auweiler zum 01.11.2026 eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit mit 21,91 Wochenstunden. Die Kreisstellen Rhein-Erft-Kreis, Rhein-Sieg-Kreis und Rhein-Kreis Neuss der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sind Dienstleister für circa 2.500 landwirtschaftliche Betriebe in den Kreisen. Die Kreisstellen übernehmen Aufgaben der Selbstverwaltung in der Beratung und Weiterbildung. Als Landesbeauftragte sind sie u. a. zuständig für die Bearbeitung und Abwicklung von Maßnahmen der Agrarförderung. Die Fachschule für Agrarwirtschaft am Standort Köln-Auweiler bietet die Weiterbildung von Landwirten und Landwirtinnen zu staatlich geprüften Agrarbetriebswirten / Agrarbetriebswirtinnen an.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie erledigen Sekretariatsaufgaben (allgemeiner Schriftverkehr der Fachschule sowie der Ausbildungsberatung im Bereich Hauswirtschaft, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Telefonzentrale etc.)
  • Terminplanung und Koordination für Schulleitung und Schulveranstaltungen
  • Führung und Pflege von elektronischen Akten sowie der Schüler- und Studierendendaten (Anmeldungen, Abmeldungen und Schulwechsel)
  • Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
  • Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und Schulnachweisen
  • Unterstützung bei Prüfungsanmeldungen und Abschlussverfahren

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Anwendung von MS-Office (Word, Excel, Outlook)
  • Bereitschaft zur Präsenzarbeit während der regulären Unterrichtszeiten (7:30 Uhr bis 12:30 Uhr)
  • Sie arbeiten selbstständig und sorgen durch eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise für deren sorgfältige und termingerechte Erledigung
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, gemeinsam mit anderen an einem Strang zu ziehen – all das zeichnet Sie aus und macht Sie zu einer wertvollen Ergänzung für unser Team

Wir bieten Ihnen:

  • Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte, Stelle
  • Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert
  • In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht
  • Sport
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • umfassende Fort- und Weiterbildung
  • E-Learning
  • 30 Tage Urlaub
  • zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
  • Kantine

Job kompakt:

  • Bewerbung über Website
  • Besetzung zum 01.11.2026
  • in Köln-Auweiler

Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an:

  • Anna Maister, Telefon: 0221 5340-101, E-Mail: anna.maister@lwk.nrw.de
  • Mirjam Patten, Telefon: 0221 5340-223, E-Mail: mirjam.patten@lwk.nrw.de

Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an:

  • Alina Wenke, Telefon: 0251 2376-927, E-Mail: alina.wenke@lwk.nrw.de

Werden Sie Teil des Teams!

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) bis zum 07.09.2026 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 3400) ein.

Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter https://www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen oder direkt unter https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=3400&company=LandwirtschP.

Schulsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Landwirtschaftskammer NRW KdöR

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team für die Grüne Branche zu arbeiten und aktiv zur Förderung landwirtschaftlicher Betriebe beizutragen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer familienfreundlichen Unternehmenskultur schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, eine gute Anbindung an den ÖPNV und die Vorteile eines modernen Dienstleistungsunternehmens in Münster oder Coesfeld.

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Kontaktdaten:

Landwirtschaftskammer NRW KdöR Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär/in (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Bauernmärkte

Schau dir lokale Bauernmärkte und Agrarveranstaltungen an! Hier kannst du direkt mit Landwirten sprechen, die vielleicht auf der Suche nach Teilzeitkräften sind. Diese persönlichen Kontakte können dir einen Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Engagiere dich in landwirtschaftlichen Gemeinschaften

Such nach lokalen oder regionalen landwirtschaftlichen Gemeinschaften oder Online-Foren, wo Jobangebote geteilt werden. Dort kannst du nicht nur aktuelle Stellen finden, sondern auch wertvolle Informationen über den Sektor und mögliche Arbeitgeber sammeln.

Zeige dein Interesse in der Praxis

Wenn du in der Landwirtschaft arbeiten möchtest, zeig, dass du bereit bist, die Ärmel hochzukrempeln! Überlege dir, während der Erntezeit oder für spezielle Projekte Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten anzunehmen. Das zeigt dein Engagement und kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Bewirb dich direkt bei Betrieben

Erstelle eine Liste von Betrieben, die dich interessieren, und bewerbe dich direkt auf deren Websites oder durch persönliche Besuche. Initiativbewerbungen sind in der Landwirtschaft oft sehr geschätzt und können dir eine gute Chance auf einen Teilzeitjob bieten. Denk daran, den Betrieb zu erwähnen, warum du dort arbeiten möchtest!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Sekretariatsaufgaben
Terminplanung
Koordination
Führung von elektronischen Akten
Verwaltung von Büromaterial
Erstellung von Bescheinigungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betone deine praktische Erfahrung:In der Landwirtschaft zählt praktische Erfahrung oft mehr als alles andere. Liste spezifische Tätigkeiten auf, die du in der Vergangenheit gemacht hast, wie z.B. das Arbeiten mit Maschinen oder das Pflegen von Pflanzen. Zeige, dass du keine Scheu hast, die Ärmel hochzukrempeln!

Füge relevante Zertifikate hinzu:Wenn du über Zertifikate oder Schulungen in der Landwirtschaft verfügst, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sachen wie „Sicheres Arbeiten mit landwirtschaftlichen Maschinen“ oder „Ökologischer Landbau“ sind echte Pluspunkte, die deine Bewerbung aufwerten.

Betone deine Flexibilität:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten zu betonen. Erkläre in deinem Anschreiben, dass du bereit bist, saisonale Schwankungen zu berücksichtigen und auch an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten, wenn es nötig ist.

Links zu Projekten oder Referenzen:Falls du an irgendwelchen Projekten oder landwirtschaftlichen Initiativen beteiligt warst, füge Links oder eine kurze Beschreibung hinzu. Wenn es Referenzen von früheren Arbeitgebern gibt, die deine Fähigkeiten bestätigen, kann das deiner Bewerbung den letzten Schliff verleihen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landwirtschaftskammer NRW KdöR vorbereitet

Zeig dein Wissen über nachhaltige Praktiken

In der Landwirtschaft ist Wissen über nachhaltige Anbaumethoden und neue Technologien wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis für umweltfreundliche Praktiken und innovative Technologien wie Präzisionslandwirtschaft betreffen. Zeige, dass du mit den neuesten Entwicklungen in der Branche vertraut bist!

Bereite dich auf praktische Beispiele vor

Da es um eine Teilzeitposition in der Landwirtschaft geht, sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen oder deine Kenntnisse zu geben. Vielleicht hast du schon mal in einem Garten oder auf einem Bauernhof gearbeitet? Erkläre, wie du damit umgegangen bist und was du dabei gelernt hast.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen

Für eine Teilzeitstelle in der Landwirtschaft wird von dir erwartet, dass du flexibel bist. Sei bereit zu erklären, wie du deine Zeit managen kannst und welche Zeiten für dich am besten geeignet sind, um gut zum Team von Landwirtschaftskammer NRW KdöR zu passen. Zeige, dass du bereit bist, auch kurzfristig einzuspringen.

Kenn dein Werkzeug!

Falls du mit landwirtschaftlichen Geräten oder Maschinen in Berührung gekommen bist, sei darauf vorbereitet, darüber zu sprechen. Ob Handwerkzeuge oder Maschinen: Zeig, dass du weißt, wie man sie richtig benutzt und pflegt. Das kann dir einen klaren Vorteil im Interview verschaffen!