Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro

Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro

Münster Befristet 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in der Landwirtschaftskammer.
  • Unternehmen: Moderne und familienfreundliche Dienstleistungsunternehmen in der Grünen Branche.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an innovativen Projekten für die Landwirtschaft.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche!

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für das Leitungsbüro in Münster baldmöglichst eine/n.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sie nehmen organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Präsidiums, des Direktors der Landwirtschaftskammer und der Ständigen Vertretung des Kammerdirektors im Tagesgeschäft wahr.
  • Sie organisieren Termine, Sitzungen und Dienstreisen und bearbeiten die Korrespondenz.
  • Sie erstellen und gestalten Präsentationen, Berichte sowie Schriftsätze.
  • Sie übernehmen Aufgaben in der Haushaltsbewirtschaftung/Budgetverwaltung.
  • Sie arbeiten mit dem Gremieninformationssystem und unterstützen dessen Weiterentwicklung.
  • Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen der Gremien mit und übernehmen Sonderaufgaben.

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Industriekauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung zum Zeitpunkt der Einstellung.
  • Mehrjährige Assistenzerfahrung ist wünschenswert.
  • Sicheres, aufgeschlossenes und kommunikatives Auftreten.
  • Sehr gute Auffassungsgabe und zielgerichtete sowie selbstständige Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und die Fähigkeit sich adressatenorientiert auszudrücken.
  • Gute EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit, digitale Werkzeuge und Medien gezielt, kritisch und flexibel einzusetzen.

Wir bieten Ihnen:

  • Es handelt sich um eine zunächst für zwei Jahre befristete, in der Aufgabe jedoch langfristig angelegte, Stelle.
  • Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) dotiert.
  • Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und daher auch für Teilzeitkräfte geeignet.
  • In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.
  • Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Umfassende Fort- und Weiterbildung.
  • E-Learning.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Zusätzliche Altersvorsorge über die VBL.
  • Sozialraum.
  • Gute ÖPNV-Anbindung.
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Homeoffice.

Job kompakt:

  • Bewerbung über Website.
  • Besetzung baldmöglichst.
  • In Münster.

Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeit mit, teamorientiert, selbständig und innovativ zu arbeiten und sich in fremde und neue Sachverhalte einzuarbeiten? Sie wollen in einem modernen und familienfreundlichen Dienstleistungsunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien arbeiten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Für Vorabinformationen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an:

  • Armin Käthner, Telefon: 0251 2376-275, E-Mail: armin.kaethner@lwk.nrw.de.
  • Zur Klärung personalrechtlicher Fragen wenden Sie sich bitte an: Alina Wenke, Telefon: 0251 2376-927, E-Mail: alina.wenke@lwk.nrw.de.

Werden Sie Teil des Teams!

Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss-/Arbeitszeugnisse, Zertifikate/Nachweise) bis zum 02.06.2026 ausschließlich über das Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen (Anforderungsnummer 3341) ein.

Den Zugang zum Bewerbermanagementsystem der Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen erhalten Sie über die Stellenanforderung unter https://www.landwirtschaftskammer.de/wir/stellen oder direkt unter https://career5.successfactors.eu/sfcareer/jobreqcareer?jobId=3341&company=LandwirtschP.

Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro Arbeitgeber: Landwirtschaftskammer NRW KdöR

Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und motivierten Team der Grünen Branche zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfassenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer familienfreundlichen Unternehmenskultur schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, eine gute Anbindung an den ÖPNV und die Vorteile eines modernen Dienstleistungsunternehmens in Münster.

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Kontaktdaten:

Landwirtschaftskammer NRW KdöR Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es spezielle Anforderungen gibt, die du beachten solltest.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft Gold wert!

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Landwirtschaftskammer und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Unterlagen einreichst, die wir benötigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für das Leitungsbüro mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Präsentationsgestaltung
Berichterstellung
Haushaltsbewirtschaftung
EDV-Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle als Teamassistenz zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau in unser engagiertes Team passen würdest.

Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position qualifizieren. Denk daran, dass wir auf der Suche nach jemandem sind, der sowohl organisatorisch als auch kommunikativ stark ist!

Zeugnisse nicht vergessen!:Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungs- oder Arbeitszeugnisse sein, die deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge zeigen.

Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerbermanagementsystem einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du im Auswahlprozess berücksichtigt wirst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landwirtschaftskammer NRW KdöR vorbereitet

Informiere dich über die Landwirtschaftskammer

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen informieren. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Stelle eine Teamassistenz erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine organisiert oder Präsentationen erstellt hast.

Zeige deine digitale Kompetenz

Die Stellenbeschreibung erwähnt gute EDV-Kenntnisse. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Werkzeugen zu sprechen. Vielleicht hast du spezielle Software verwendet oder innovative Lösungen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen gefunden – bring das zur Sprache!

Stelle Fragen zur Teamkultur

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance, um mehr über die Teamkultur und die Zusammenarbeit im Leitungsbüro zu erfahren. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist und dich gut ins Team einfügen möchtest.