Back Office Mitarbeiter*in / Sekretariat

Back Office Mitarbeiter*in / Sekretariat

Enns Vollzeit 2607 - 2607 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat mit Terminverwaltung, Schriftverkehr und Projektorganisation.
  • Unternehmen: Verband der Gemüse-, Erdäpfel- und Obstbauern OÖ und Landwirtschaftskammer OÖ.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Essenszuschuss und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Teamveranstaltungen und ein angenehmes Betriebsklima warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2607 - 2607 € pro Monat.

Der Verband der Gemüse-, Erdäpfel- und Obstbauern OÖ und die Landwirtschaftskammer OÖ suchen gemeinsam Unterstützung im Sekretariat.

Wels | 40 Wochenstunden

  • Unterstützung des Referenten Gemüsebau und der Verbands-Geschäftsführung
  • Terminverwaltung, Allgemeiner Schriftverkehr und Protokolle
  • Bearbeitung lk-online, Vorbereitung von Newsletter-Aussendungen
  • Erstellung von Statistiken und Vortragsunterlagen (Excel, PowerPoint, Grafiken)
  • Unterstützung bei Projekten, Messeauftritten, Pressekonferenzen und Veranstaltungen
  • Einfache Buchführung und Kassenverwaltung für den Verband

Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK)
  • Berufserfahrung im Sekretariat, hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Interesse für die Landwirtschaft und den Obst- und Gemüsebau
  • Ein freundliches und offenes Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Sicheren Umgang mit den gängigen Office Produkten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Führerschein B und eigener PKW

Wir bieten:

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeit
  • Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitungsphase
  • Ein angenehmes und sehr kollegiales Betriebsklima
  • Essenszuschuss, Parkmöglichkeit, Weiterbildung, Gesundheitsvorsorge
  • Teamveranstaltungen

Das Mindestgehalt beträgt 2.607 Euro brutto/Monat auf Basis 40 Wochenstunden. Die individuelle Einstufung richtet sich nach der Berufserfahrung.

Back Office Mitarbeiter*in / Sekretariat Arbeitgeber: Landwirtschaftskammer Oberösterreich

Der Verband der Gemüse-, Erdäpfel- und Obstbauern OÖ bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und der Möglichkeit zur Mitgestaltung. Flexible Arbeitszeiten, ein kollegiales Betriebsklima sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamveranstaltungen fördern die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Essenszuschüssen und Gesundheitsvorsorge, was diesen Arbeitsplatz besonders attraktiv macht.

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Kontaktdaten:

Landwirtschaftskammer Oberösterreich Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Back Office Mitarbeiter*in / Sekretariat erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft Gold wert!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Verband und seine Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Landwirtschaft und dem Gemüsebau hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Mitarbeiter*in / Sekretariat mit Bravour zu bestehen

Terminverwaltung
Allgemeiner Schriftverkehr
Protokollführung
Bearbeitung von Online-Anwendungen
Erstellung von Statistiken
Erstellung von Vortragsunterlagen
Einfache Buchführung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns von deiner Leidenschaft für die Landwirtschaft und warum du Teil unseres Teams werden möchtest.

Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine beruflichen Erfahrungen im Sekretariat hervor. Zeig uns, wie du mit Terminverwaltung, Schriftverkehr und Statistiken umgehst. Das macht einen großen Unterschied!

Office-Kenntnisse sind wichtig!:Stell sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit Office-Produkten klar darstellst. Wir suchen jemanden, der sicher mit Excel und PowerPoint umgehen kann, also zeig uns, was du drauf hast!

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landwirtschaftskammer Oberösterreich vorbereitet

Informiere dich über den Verband

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Verband der Gemüse-, Erdäpfel- und Obstbauern OÖ und die Landwirtschaftskammer OÖ verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Ziele und aktuellen Themen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und deine Kundenorientierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Terminverwaltung, Schriftverkehr oder Statistiken umgegangen bist.

Zeige dein Interesse an Landwirtschaft

Da das Unternehmen einen Fokus auf Landwirtschaft hat, ist es wichtig, dass du dein Interesse an diesem Bereich zeigst. Informiere dich über aktuelle Trends im Gemüse- und Obstbau und bringe deine Gedanken dazu ins Gespräch ein.

Präsentiere deine Office-Kenntnisse

Da der sichere Umgang mit gängigen Office-Produkten gefordert ist, solltest du während des Interviews deine Kenntnisse in Excel, PowerPoint und anderen Programmen hervorheben. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.