Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und optimiere unsere OnOffice-Umgebung aus dem Homeoffice.
- Unternehmen: Lang Immobilien GmbH, ein innovatives Unternehmen im Immobilienbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein Stundenlohn von 20,00€ - 25,00€.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit bei guter Passung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Arbeitszeit flexibel und arbeite an spannenden Projekten im Immobiliensektor.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit OnOffice und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 20 - 25 € pro Stunde.
Die Lang Immobilien GmbH sucht ab sofort eine erfahrene Unterstützung für die Administration und Pflege unserer OnOffice-Umgebung. Die Tätigkeit erfolgt vollständig remote und umfasst ca. 10–15 Stunden pro Woche bei flexibler Zeiteinteilung innerhalb vereinbarter Deadlines.
Rahmenbedingungen:
- 100 % Remote
- 10–15 Stunden pro Woche
- Start: so bald wie möglich
- Freie Zeiteinteilung nach Absprache
- Vergütung auf Stundenbasis nach Erfahrung
- Langfristige Zusammenarbeit bei guter Passung
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Qualitätssicherung von Kontakten, Objekten und Aktivitäten in OnOffice
- Einrichtung und Pflege von Vorlagen, Textbausteinen und Standarddokumenten
- Anlage und Optimierung von Workflows, To-dos, Regeln und Wiedervorlagen
- Benutzerverwaltung, Rollen- und Rechtevergabe in OnOffice
- Dublettenprüfung, Datenhygiene und Standardisierung von Abläufen
- Unterstützung bei internen OnOffice-Fragen und Abstimmung mit dem onOffice-Support
Ihr Profil:
- Mehrjährige Praxiserfahrung mit OnOffice ist zwingend erforderlich
- Erfahrung in der OnOffice-Administration, im OnOffice-Support oder als OnOffice-Key-User
- Sicherer Umgang mit Workflows, Vorlagen, Benutzerrechten und Datenpflege
- Erfahrung im Immobilienbereich, Maklerbüro oder Immobilien-Backoffice von Vorteil
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise im Homeoffice
Wünschenswert:
- Erfahrung mit Propform, Portal-/Leadquellen, E-Mail- oder Kalenderintegrationen
- Erfahrung mit Serienmails, Vorlagenlogik oder Prozessdokumentation
- Interesse an KI-gestützten Workflows und Automatisierungen
Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung an karriere@langimmobilien.de mit einer kurzen Vorstellung, Beispielen Ihrer bisherigen OnOffice-Aufgaben, Ihrer Stundenlohnvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Starttermin.
Gehalt: 20,00€ - 25,00€ pro Stunde
Leistungen: Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung: Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung: OnOffice: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache: Perfektes Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Homeoffice
OnOffice Administrator / OnOffice Support (m/w/d) - Remote, 10-15 Std./Woche Arbeitgeber: Lang Immobilien GmbH
Die Lang Immobilien GmbH bietet eine flexible und unterstützende Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten im Bereich OnOffice-Administration voll auszuschöpfen. Mit der Möglichkeit, vollständig remote zu arbeiten und flexibler Zeiteinteilung, fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und langfristige Zusammenarbeit. Unsere Unternehmenskultur legt Wert auf Teamarbeit, kontinuierliche Weiterbildung und die Integration innovativer Technologien, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Fachkräfte macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so OnOffice Administrator / OnOffice Support (m/w/d) - Remote, 10-15 Std./Woche erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Lang Immobilien GmbH fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Lang Immobilien GmbH zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um OnOffice Administrator / OnOffice Support (m/w/d) - Remote, 10-15 Std./Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Lang Immobilien GmbH werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Lang Immobilien GmbH zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lang Immobilien GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Lang Immobilien GmbH, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
