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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte Personalprozesse von A bis Z und arbeite eng mit Kunden zusammen.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit einem engagierten und kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Gestaltungsspielraum und moderne Arbeitsumgebung.
- Andere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation für schnelle Erfolge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Eigenständige Verantwortung für die Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt (inkl. Vertragserstellung, Pflege der Personaldaten im System, Verwaltung der digitalen Personalakten)
- Erstellung und Pflege von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie relevanter Vertragsunterlagen für unsere Kunden
- Ansprechpartner für Kunden und interne Kollegen bei allen Fragen rund um Verträge, Zeitnachweise und Abrechnungen
- Prüfung, Erfassung und Kontrolle von Zeitnachweisen sowie Pflege des Zeitwirtschaftssystems
- Sicherstellung einer reibungslosen administrativen Abwicklung und termingerechten Nachverfolgung von Prozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Disposition und Kunden als wichtige Schnittstelle zu den operativen Teams
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Korrespondenz und interner Kommunikation
- (Optional: Übernahme von Empfangstätigkeiten – je nach Interesse und Absprache)
Was wir uns von dir wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
- Fundierte Kenntnisse und nachweisbare Praxis im Umgang mit der Branchensoftware zvoove
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Deine persönlichen Stärken:
- Pünktlichkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität auch in stressigen Situationen
- Bereitschaft, sich in neue Prozesse und Systeme einzuarbeiten
Deine Vorteile bei uns:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Prozesse
Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Zvoove-Erfahrung Arbeitgeber: lang.zeit personal
Kontaktperson:
lang.zeit personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Zvoove-Erfahrung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personalsachbearbeiter bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen mit Zvoove und in der Personaldienstleistungsbranche einen Mehrwert für das Team bringen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Zvoove-Erfahrung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Zeige deine Zvoove-Erfahrung!: Da wir jemanden mit Zvoove-Erfahrung suchen, solltest du diese unbedingt hervorheben. Erkläre, wie du die Software genutzt hast und welche Erfolge du damit erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei lang.zeit personal vorbereitest
✨Mach dich mit Zvoove vertraut
Da die Stelle spezifische Kenntnisse in der Branchensoftware Zvoove erfordert, solltest du dir vor dem Interview Zeit nehmen, um die Software zu erkunden. Überlege dir, wie du sie in deinen bisherigen Positionen genutzt hast und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche und zu deinen Kenntnissen in der Vertragserstellung. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kontakt mit Kunden und internen Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und bringe Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit mit.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Die Position erfordert Flexibilität und Belastbarkeit, besonders in stressigen Situationen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Druck umgehst und welche Strategien du anwendest, um auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.