Events Intern (September - December) or Working Student

Langdock existiert, um die Art und Weise zu verändern, wie die Welt funktioniert, indem wir die Lücke zwischen dem, was Technologie tun kann, und dem, was Menschen tatsächlich damit tun, überbrücken. Wir bringen alle führenden KI-Modelle in eine sichere, modellagnostische Plattform und machen sie in gesamten Organisationen nutzbar. Über 10.000 Unternehmen nutzen unsere Plattform täglich, von schnell wachsenden Startups bis hin zu einigen der größten Unternehmen Europas.

Veranstaltungen sind ein wichtiger Teil davon, wie wir die Langdock-Community aufbauen. Wir veranstalten Kundendinner, unsere Konferenz "The Dock", Foren, Webinare und andere Zusammenkünfte, die Menschen zusammenbringen, die die Zukunft der Arbeit und der KI gestalten.

Als Events Praktikant oder Werkstudent werden Sie die Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen unterstützen. Sie werden sehen, was es braucht, um professionelle Veranstaltungen von innen heraus zu organisieren - vom ersten Planungsdokument bis zum letzten Gast, der den Raum verlässt. Dies ist eine praktische Rolle mit viel Eigenverantwortung. Sie werden eng mit unserem Marketingteam zusammenarbeiten, Verantwortung für Ihre eigenen Aufgaben übernehmen und schnell durch praktische Erfahrung lernen.

Was Sie tun werden:

• Unterstützung bei der Durchführung unserer Konferenz, Kundendinner, Foren, Teamevents und anderen Community-Aktivitäten
• Hilfe bei der Veranstaltungsplanung, Zeitplänen, Checklisten, Gästelisten, Einladungen und Registrierungen
• Koordination mit Veranstaltungsorten, Catering, Referenten, Lieferanten und anderen externen Partnern
• Vorbereitung von Veranstaltungsunterlagen, Beschilderungen, Namensschildern, Willkommenspaketen und anderen Details vor Ort
• Unterstützung der Gästekommunikation vor, während und nach den Veranstaltungen
• Schaffung reibungsloser Erfahrungen für Referenten, Kunden, Interessenten und unser Team
• Vor Ort während der Veranstaltungen sein und sicherstellen, dass alles nach Plan läuft
• Übernahme spezifischer Arbeitsstränge und deren Abschluss
• Dokumentation dessen, was funktioniert hat, was nicht und wie wir zukünftige Veranstaltungen verbessern können

Was dies anders macht:

Sie werden nicht nur von der Seitenlinie beobachten. Sie werden an echten Veranstaltungen beteiligt sein und von Anfang an mit bedeutenden Verantwortlichkeiten betraut werden. Sie werden lernen, wie professionelle Veranstaltungen aufgebaut werden: wie man eine Idee in ein Format umsetzt, wie man mit Partnern arbeitet, wie man Details unter Zeitdruck verwaltet und wie man ein Erlebnis schafft, das die Menschen aus den richtigen Gründen in Erinnerung behalten.

Da wir ein kleines und schnelllebiges Team sind, haben Sie direkten Zugang zu den Entscheidungsträgern. Sie können Fragen stellen, Ideen vorschlagen und die Auswirkungen Ihrer Arbeit schnell sehen.

Sie könnten gut passen, wenn…

• Sie neugierig auf Veranstaltungen, Marketing, Community oder Kommunikation sind
• Sie gerne Dinge organisieren und Details im Auge behalten
• Sie Verantwortung übernehmen und das, was Sie anfangen, zu Ende bringen
• Sie sich wohlfühlen, an mehreren Aufgaben gleichzeitig zu arbeiten und ruhig zu bleiben, wenn sich Pläne ändern
• Sie klar und professionell sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren
• Sie praktisch veranlagt sind und gerne helfen, wo immer es nötig ist - auch vor Ort während der Veranstaltungen
• Sie ein gutes Gespür dafür haben, was Menschen willkommen und gut betreut fühlen lässt
• Sie derzeit studieren oder kürzlich abgeschlossen haben, idealerweise im Bereich Eventmanagement, Marketing, Kommunikation, Gastgewerbe, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich
• Sie eine freundliche Person sind, die sich um die Menschen um Sie herum kümmert
• Frühere Veranstaltungserfahrung ist hilfreich, aber nicht erforderlich. Uns ist mehr Ihre Energie, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft wichtig.

Die Umgebung:

Wir arbeiten von unserem Büro in Berlin, Greifswalder Strasse 212. Jeder arbeitet persönlich zusammen, da die schwierigsten Probleme schneller an einem Whiteboard gelöst werden als in einem Slack-Thread. Gespräche geschehen schneller, Probleme werden schneller gelöst und wir kennen uns tatsächlich.

Die Tage beginnen um 8:30 Uhr. Mittag- und Abendessen finden gemeinsam statt. Wir laufen, gehen ins Fitnessstudio und kümmern uns um uns selbst. Gesundheit ist hier nicht getrennt von der Arbeit, sondern Teil davon, wie wir gut arbeiten.

Die Atmosphäre ist ruhig, aber intensiv. Niemand schreit oder gerät in Panik. Aber jeder arbeitet hart an Dingen, die wichtig sind.

Vergütung: Dies ist eine bezahlte Rolle.

Nächste Schritte: Wir bewegen uns schnell. Die meisten Prozesse sind innerhalb von zwei Wochen abgeschlossen. Wenn sich das nach Ihrer Art von Arbeit anhört, würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen.