Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Co-CEOs bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das die Art und Weise, wie die Welt arbeitet, verändert.
- Vorteile: Transparente Gehälter, Equity, gesundheitsbewusste Arbeitsumgebung und Teamzusammenhalt.
- Weitere Informationen: Kollaborative Büroumgebung in Berlin mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der KI mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz in einem anspruchsvollen Umfeld und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Hilf uns, die Art und Weise zu verändern, wie die Welt funktioniert. Langdock existiert, um die Kluft zwischen dem, was Technologie tun kann, und dem, was Menschen tatsächlich damit tun, zu überbrücken. Wir bringen alle führenden KI-Modelle in eine sichere, modellagnostische Plattform und machen sie in gesamten Organisationen nutzbar. Über 10.000 Unternehmen nutzen unsere Plattform täglich, von schnell wachsenden Startups bis hin zu einigen der größten Unternehmen Europas.
Über die Rolle
Wir suchen einen erfahrenen, Vollzeit Executive Assistant, der unser Team in Berlin unterstützt und unseren Co-CEOs, Lennard und Judith, zur Seite steht. In dieser Rolle arbeitest du eng mit unseren Co-CEOs zusammen und bist Teil eines jungen, unternehmerischen Teams. Wenn du in schnelllebigen Umgebungen gedeihst, es liebst, Ordnung in hektische Zeitpläne zu bringen, und jeden Tag mit einer proaktiven Einstellung angehst, würden wir uns freuen, dich kennenzulernen.
Was du tun wirst:
- Interne Organisation und Steuerung: Du leitest den Betriebsrhythmus des CEO. Kalender, Posteingang, Vorbereitung von Meetings und Nachverfolgung liegen in deiner Verantwortung.
- Externe Reisen und Reden: Du planst und buchst komplexe internationale Reisen und verwaltest den Redepipeline: eingehende Anfragen, Auswahl, Briefing-Pakete und Logistik vor Ort.
- C-Level-Beziehungsmanagement: Du wirst der vertrauenswürdige Ansprechpartner für die wichtigsten externen Beziehungen des CEOs: Kunden, Partner und Investoren.
- Erweiterung und Antizipation: Du arbeitest einen Schritt voraus und kannst Engpässe identifizieren, bevor sie entstehen.
- Admin: Du verwaltest Ausgaben und Finanzadministration und kannst bei Bedarf gelegentlich persönliche Assistenzaufgaben unterstützen.
- Zusammenarbeit im CEO-Büro: Du arbeitest eng mit dem CEO-Büro zusammen, das einen Chief of Staff und einen CEO Office Manager umfasst.
Du könntest gut passen, wenn…
- du zuvor einen CEO oder eine gleichwertige Person in einer anspruchsvollen Organisation unterstützt hast und nach einem weiteren Umfeld suchst, das dir die Möglichkeit gibt, zu wachsen.
- du in einem jungen, dynamischen Unternehmen sein möchtest und mit Ungewissheit und kurzen Fristen umgehen kannst.
- du mission-driven bist und möchtest, dass deine Arbeit zählt.
Die Umgebung
Wir arbeiten aus unserem Büro in Berlin, Greifswalder Strasse 212. Alle arbeiten persönlich zusammen, da die schwierigsten Probleme schneller an einem Whiteboard gelöst werden als in einem Slack-Thread. Die Atmosphäre ist ruhig, aber intensiv. Niemand schreit oder gerät in Panik, aber jeder arbeitet hart an Dingen, die wichtig sind.
Vergütung: Gehälter sind transparent und an Levels gebunden, nicht an Verhandlungen. Alle Rollen beinhalten Eigenkapital.
Nächste Schritte: Wir bewegen uns schnell. Die meisten Prozesse sind innerhalb von zwei Wochen abgeschlossen. Wenn sich das nach deiner Art von Arbeit anhört, würden wir uns freuen, dich kennenzulernen.
Executive Assistant to the CEO - m/f/d Arbeitgeber: Langdock
Langdock ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Unsere Kultur fördert Teamarbeit und kreatives Denken, während wir gleichzeitig auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter setzen. Mit einem transparenten Vergütungssystem und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die die Art und Weise verändern, wie Menschen Technologie nutzen, sind wir bestrebt, das Beste aus jedem Einzelnen herauszuholen.
