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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer innovativen Fair Fashion Marke mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Rabatte und kostenlose Mahlzeiten im modernen Büro.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem freundlichen Team mit flachen Hierarchien und spannenden Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Interesse an Mode sind wichtig; Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss.
- Andere Informationen: Starte am 01.09.2025 in Köln, Südstadt, in einer Teilzeitstelle (16h).
from 01.09.2025 · Part-time (16h) · Cologne, Südstadt
YOUR TASKS
As a Retail Management Assistant, you are the organizational pillar of our retail team – you pull the strings in the background and ensure that our stores and internal processes run smoothly.
- You support the retail team in operational and administrative tasks
- You are the first point of contact for our store team members and other departments regarding administrative matters
- You will work with our merchandise management system, maintain master data and regularly analyze relevant KPIs, including for our CRM
- You clarify discrepancies in invoices or delivery notes and maintain an overview of internal processes
- You prepare reports for financial accounting and support the control of stock transfers
- You will take on tasks in personnel management such as processing vacation requests and deployment plans
YOUR PROFILE
Are you a talented organizer with a passion for fashion, numbers, and structure? Then you already have many of the qualities we\’re looking for:
- Completed commercial training in retail or a degree in business administration or a comparable subject
- Initial experience in administrative tasks in the retail environment is an advantage, but not a must
- You are interested in fashion, sustainability and ecological issues – and bring these values into your work
- You work in a structured, solution-oriented and independent manner – even when things get hectic.
- You have a good technical understanding, are confident in using MS Office – especially Excel – and ideally are familiar with inventory management systems
- Very good written and spoken German skills complete your profile
WHAT WE OFFER YOU
- Focus on sustainability: Take responsibility in a pioneering fair fashion brand
- Flexible working hours: Shape your work-life balance with flexible working time models
- Attractive working environment: Enjoy a modern office in the south of Cologne
- Team culture: Work in an open, friendly team with flat hierarchies and short decision-making processes
- Exclusive discount: Receive permanent discounts in the LANIUS online shop and in our Cologne stores
- Additional benefits: Benefit from a subsidy for the Urban Sports Club, the option of a job ticket and a company pension plan
- Free meals: Enjoy a weekly office lunch as well as daily coffee, fruit, and snacks
- Development opportunities: Use an inspiring working environment for personal and professional development
Then we look forward to receiving your application documents with a cover letter, CV and, if applicable, portfolio, stating your earliest possible starting date and your salary expectations.
#J-18808-Ljbffr
Retail Management Assistance (m/f/d) Arbeitgeber: Lanius Gmbh
Kontaktperson:
Lanius Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Retail Management Assistance (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Einzelhandel arbeiten oder Erfahrungen in der Branche haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Einzelhandel und in der Modebranche. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Gespür für aktuelle Entwicklungen hast und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu administrativen Aufgaben vor, die du in der Position übernehmen würdest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Nachhaltigkeit und ökologische Themen. Bereite einige Gedanken vor, wie du diese Werte in deine Arbeit als Retail Management Assistant einbringen könntest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Retail Management Assistance (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deinem Anschreiben ansprichst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Position als Retail Management Assistant. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Interesse an Mode und Nachhaltigkeit hervor, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
Lebenslauf optimieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und relevante Erfahrungen im administrativen Bereich sowie deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, deutlich macht. Füge auch deine Ausbildung und eventuelle Praktika im Einzelhandel hinzu.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lanius Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Retail Management Assistants. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position stark auf Organisation und Struktur ausgerichtet ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Organisation und Problemlösung demonstrieren.
✨Verstehe die Werte des Unternehmens
Setze dich mit den Werten des Unternehmens auseinander, insbesondere in Bezug auf Nachhaltigkeit und Mode. Zeige im Gespräch, dass du diese Werte teilst und in deine Arbeit integrieren möchtest.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Sei bereit, deine technischen Fähigkeiten, insbesondere in MS Office und idealerweise in Warenwirtschaftssystemen, zu erläutern. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Excel und Datenanalysen zu geben.
