Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our safety and health department while managing small projects and administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team focused on workplace safety and employee well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, competitive pay, and awesome perks like free drinks and 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Make a real impact in health and safety while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in business, with strong IT skills and a knack for organization.
- Andere Informationen: Part-time position with 20-30 hours per week, tailored to your availability.
Als Assistentin der Abteilung Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz unterstützt du unseren Leiter Arbeitssicherheit und betreust auch eigene kleine Projekte.
Aufgaben:
- Unterstützung und Beratung unserer Mitarbeiter im administrativen Bereich.
- Kontraktorenmanagement – Unterstützung und Beratung unserer Servicepartner im administrativen Bereich, Akkreditierung und Zertifizierung.
- Kommunikation mit Kundenvertretern, Behörden und Berufsgenossenschaften.
- Betreuung unserer Schulungsdatenbank.
- Implementierung, Begleitung und Überwachung unserer Prozesse im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
- Organisation von Schulungen und Veranstaltungen.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufm. Bereich, möglicherweise Erfahrungen im Bereich der Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz.
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Access.
- Du besitzt ein Organisationstalent und bist zuverlässig.
- Du bist mitarbeiter- und konsensorientiert.
- Du hast ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft.
- Du bringst innovative Ideen im Bereich präventiver Gesundheitsschutz mit.
Diese Position ist in Teilzeit zu besetzen, je nach deiner Verfügbarkeit zwischen 20-30 Std.
Wir bieten eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld, arbeitgebersubventionierter Altersvorsorge und zahlreichen weiteren Benefits (z.B. VWL, freie Getränke, Obstkorb, Prämien im Rahmen des Gesundheitsmanagements, JobRad, Rabatte durch Corporate Benefits, 30 Tage Erholungsurlaub, Jobticket etc.).
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 20-30 Std./ Woche Arbeitgeber: Lantzerath Group
Kontaktperson:
Lantzerath Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 20-30 Std./ Woche
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent! In der Rolle als Teamassistenz ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten zur Organisation von Schulungen und Veranstaltungen unter Beweis stellst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz vor. Auch wenn du nicht direkt aus diesem Bereich kommst, ist es hilfreich, grundlegende Kenntnisse zu haben. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine EDV-Kenntnisse! Da sehr gute Kenntnisse in MS-Excel, MS-PowerPoint und MS-Access gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, innovative Ideen einzubringen! Die Position erfordert kreative Ansätze im Bereich präventiver Gesundheitsschutz. Überlege dir, welche neuen Ideen oder Methoden du vorschlagen könntest, um die Arbeitssicherheit zu verbessern, und präsentiere diese im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 20-30 Std./ Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und die Abteilung für Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Verstehe deren Werte, Ziele und aktuelle Projekte, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Teamassistenz darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im administrativen Bereich sowie deine Kenntnisse in MS-Excel, MS-PowerPoint und MS-Access.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Stelle wichtig sind. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lantzerath Group vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Schulungen oder Veranstaltungen zu sprechen. Betone, wie du Prozesse effizient gestalten kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine sehr guten Kenntnisse in MS-Excel, MS-PowerPoint und MS-Access betonst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Innovative Ideen präsentieren
Da innovative Ideen im Bereich präventiver Gesundheitsschutz gefragt sind, überlege dir einige Vorschläge, die du während des Interviews einbringen kannst. Zeige, dass du proaktiv denkst und bereit bist, neue Ansätze zu verfolgen.