Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Schleiden Vollzeit 38000 - 48000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Beschaffungen und unterstütze die Fachbereiche bei Anträgen und Rechnungsprüfungen.
  • Unternehmen: LANUK Nationalparkverwaltung Eifel – eine nachhaltige Behörde mit Sinn für Natur und Umwelt.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und Einwanderungsgeschichte.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Naturschutz und erlebe eine sinnvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Beschaffung sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.

Dienstort: LANUK Nationalparkverwaltung Eifel, Urftseestraße 34, 53937 Schleiden-Gemünd

Ihre Aufgabe:

  • Einholung und Prüfung von Angeboten nach den Grundprinzipien der Gleichbehandlung, Nichtdiskriminierung und Transparenz
  • Mitarbeit in der dezentralen Beschaffungsstelle der Abteilung 8 und Durchführung von Beschaffungen innerhalb festgelegter Auftragsgrenzen
  • Beratung der Fachbereiche der Abteilung 8 bei der Vorbereitung von Beschaffungsanträgen und Leistungsbeschreibungen
  • Rechnungsprüfung
  • Prüfung von Beschaffungsanträgen (inkl. Leistungsbeschreibungen)
  • Abwicklung der Beschaffungsvorgänge in DV-gestützten Abläufen, z.B. mit SAP im Rahmen von EPOS NRW
  • Bearbeitung von Aus- und Eingangsrechnungen in EPOS NRW mit dem Buchführungsprogramm SAP
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil:

  • Fachlich abgeschlossene Aus- bzw. Weiterbildung in einem verwaltungsnahen Beruf, z.B. zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder im sonstigen kaufmännischen Bereich
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Beschaffung
  • Sichere Anwendung der MS Office-Standardprodukte werden vorausgesetzt.
  • Von Vorteil: Erfahrung mit EPOS/SAP o. ä. Buchführungsprogrammen
  • Vertiefte Kenntnisse und berufliche Erfahrungen im Vergaberecht (insbesondere UVgO) und Haushaltsrecht des Landes Nordrhein-Westfalen
  • Kenntnisse in DV-gestützten Beschaffungsverfahren

Persönlich:

  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft
  • Fähigkeit, sich in komplexe Fragestellungen einarbeiten zu können
  • hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
  • Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Benefits:

  • sinnhafte Tätigkeit in einer nachhaltig arbeitenden Behörde
  • großzügige Homeoffice Möglichkeiten
  • flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Gleitzeitregelungen mit Guthabenmöglichkeit
  • Teilzeitbeschäftigung möglich
  • gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
  • attraktives Fortbildungsangebot und vielseitige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • sicherer Arbeitsplatz
  • umfassendes Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • abwechslungsreiche Angebote von Corporate Benefits Germany GmbH

Das sind wir:

Das Landesamt für Natur, Umwelt und Klima Nordrhein – Westfalen (LANUK) ist als Landesoberbehörde in den Bereichen Naturschutz, technischer Umweltschutz für Wasser, Boden, Luft und Klima tätig. Die Nationalparkverwaltung Eifel (Fachbereich 81 im LANUK) ist für das Management des 2004 gegründeten Nationalparks Eifel verantwortlich. Sie nimmt vielfältige Aufgaben in der Unterhaltung und Weiterentwicklung des Schutzgebietes, der wissenschaftlichen Betreuung, der Umweltbildung sowie für das Naturerlebnis der Bevölkerung wahr. Das Fachgebiet Fachübergreifende Angelegenheiten ist zuständig für alle Bereiche der allgemeinen Verwaltung und verwaltet alle Gebäudeliegenschaften.

Das ist uns wichtig:

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Außerdem sehen wir uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung grundsätzlich bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits in Ihrem Bewerbungsanschreiben hinzuweisen und einen Nachweis über den GdB oder die Gleichstellung anzufügen. Ebenso wendet sich die Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.06.2026 per E-Mail (in einem PDF-Dokument) an jobs(at)lanuk.nrw.de unter Angabe der Kennziffer: FGB 81.1 P2719. Gerne nehmen wir uns die Zeit für Sie, um weitere Fragen zu beantworten!

Die Fachabteilung gibt Ihnen Hintergrundinformationen zu der ausgeschriebenen Stelle und dem Arbeitsumfeld. Herr Joerißen ist Ihre Ansprechperson für fachliche Fragen (peter.joerissen@wald-und-holz.nrw.de, 02444-9510-11). Frau Behrends ist Ihre Ansprechperson für allgemeine Fragen (kathleen.behrends@lanuk.nrw.de, 02361-305-6197).

Weitere Hinweise: Infos zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren. Starten Sie Ihre Karriere bei uns – Wir geben auch Berufs- und Quereinsteigern eine Chance!

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: LANUK Nationalparkverwaltung Eifel

Die Nationalparkverwaltung Eifel bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer sinnstiftenden Tätigkeit innerhalb einer nachhaltig arbeitenden Behörde zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, großzügigen Homeoffice-Möglichkeiten und einem attraktiven Fortbildungsangebot fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem legen wir großen Wert auf ein respektvolles Miteinander und die Gleichstellung aller Mitarbeiter, was unser Arbeitsumfeld besonders macht.

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Kontaktdaten:

LANUK Nationalparkverwaltung Eifel Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Fachabteilung aufzunehmen. Frag nach weiteren Informationen zur Stelle oder dem Arbeitsumfeld. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Nationalparkverwaltung Eifel und ihre Aufgaben. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Karrieremöglichkeiten bei uns zu informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Angebotsprüfung
Beratungskompetenz
Rechnungsprüfung
Beschaffungsmanagement
SAP-Kenntnisse
MS Office-Anwendung
Vergaberecht (UVgO)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!

Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst, die zur Stelle passen. Wenn du Erfahrung mit SAP oder im Vergaberecht hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach den besten Talenten.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LANUK Nationalparkverwaltung Eifel vorbereitet

Informiere dich über die Behörde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die LANUK und ihre Aufgaben verschaffen. Verstehe die Rolle der Nationalparkverwaltung Eifel und wie sie zur Umwelt- und Naturschutzpolitik in Nordrhein-Westfalen beiträgt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beschaffung und Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Kenntnisse im Vergaberecht betonen

Da Kenntnisse im Vergaberecht (insbesondere UVgO) wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen dazu zu beantworten. Zeige, dass du mit den relevanten Gesetzen vertraut bist und erkläre, wie du diese in der Praxis angewendet hast.

Fragen zur Teamarbeit stellen

Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist. Frage nach der Teamstruktur oder wie die Abteilung die Kommunikation fördert. Das zeigt, dass du Wert auf ein harmonisches Arbeitsumfeld legst.