Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d)

Vollzeit 38000 - 48000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
L

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Beschaffungen und unterstütze die Abteilung mit deinem Organisationstalent.
  • Unternehmen: LANUK Nationalparkverwaltung Eifel – eine nachhaltige Behörde mit Sinn für Natur und Umwelt.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, gute Work-Life-Balance und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Naturschutz und erlebe eine sinnvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Beschaffung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.

Ihre Aufgabe

  • Einholung und Prüfung von Angeboten nach den Grundprinzipien der Gleichbehandlung, Nichtdiskriminierung und Transparenz
  • Mitarbeit in der dezentralen Beschaffungsstelle der Abteilung 8 und Durchführung von Beschaffungen innerhalb festgelegter Auftragsgrenzen
  • Beratung der Fachbereiche der Abteilung 8 bei der Vorbereitung von Beschaffungsanträgen und Leistungsbeschreibungen
  • Rechnungsprüfung
  • Prüfung von Beschaffungsanträgen (inkl. Leistungsbeschreibungen)
  • Abwicklung der Beschaffungsvorgänge in DV-gestützten Abläufen, z.B. mit SAP im Rahmen von EPOS NRW
  • Bearbeitung von Aus- und Eingangsrechnungen in EPOS NRW mit dem Buchführungsprogramm SAP
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

  • abgeschlossene Aus- bzw. Weiterbildung in einem verwaltungsnahen Beruf, z.B. zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder im sonstigen kaufmännischen Bereich
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Beschaffung
  • Sichere Anwendung der MS Office-Standardprodukte werden vorausgesetzt.

Von Vorteil

  • Erfahrung mit EPOS/SAP o. ä. Buchführungsprogrammen
  • Vertiefte Kenntnisse und berufliche Erfahrungen im Vergaberecht (insbesondere UVgO) und Haushaltsrecht des Landes Nordrhein-Westfalen
  • Kenntnisse in DV-gestützten Beschaffungsverfahren

Persönlich

  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft
  • Fähigkeit, sich in komplexe Fragestellungen einarbeiten zu können
  • hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
  • Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Benefits

  • sinnhafte Tätigkeit in einer nachhaltig arbeitenden Behörde
  • großzügige Homeoffice Möglichkeiten
  • flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Gleitzeitregelungen mit Guthabenmöglichkeit
  • Teilzeitbeschäftigung möglich
  • gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
  • attraktives Fortbildungsangebot und vielseitige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • sicherer Arbeitsplatz
  • umfassendes Angebot im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • abwechslungsreiche Angebote von Corporate Benefits Germany GmbH

Das sind wir

Das Landesamt für Natur, Umwelt und Klima Nordrhein – Westfalen (LANUK) ist als Landesoberbehörde in den Bereichen Naturschutz, technischer Umweltschutz für Wasser, Boden, Luft und Klima tätig. Die Nationalparkverwaltung Eifel (Fachbereich 81 im LANUK) ist für das Management des 2004 gegründeten Nationalparks Eifel verantwortlich. Sie nimmt vielfältige Aufgaben in der Unterhaltung und Weiterentwicklung des Schutzgebietes, der wissenschaftlichen Betreuung, der Umweltbildung sowie für das Naturerlebnis der Bevölkerung wahr. Das Fachgebiet Fachübergreifende Angelegenheiten ist zuständig für alle Bereiche der allgemeinen Verwaltung und verwaltet alle Gebäudeliegenschaften.

Das ist uns wichtig

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Außerdem sehen wir uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung grundsätzlich bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits in Ihrem Bewerbungsanschreiben hinzuweisen und einen Nachweis über den GdB oder die Gleichstellung anzufügen. Ebenso wendet sich die Ausschreibung ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.06.2026 per E-Mail (in einem PDF-Dokument) an jobs@lanuk.nrw.de unter Angabe der Kennziffer: FGB 81.1_P2719. Gerne nehmen wir uns die Zeit für Sie, um weitere Fragen zu beantworten! Die Fachabteilung gibt Ihnen Hintergrundinformationen zu der ausgeschriebenen Stelle und dem Arbeitsumfeld.

Ansprechpersonen

Herr Joerißen: peter.joerissen@wald-und-holz.nrw.de, 02444-9510-11

Frau Behrends: kathleen.behrends@lanuk.nrw.de, 02361-305-6197

Weitere Hinweise: Infos zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren. Starten Sie Ihre Karriere bei uns – Wir geben auch Berufs- und Quereinsteigern eine Chance!

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) Arbeitgeber: LANUK NRW Recklinghausen

Die Nationalparkverwaltung Eifel bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einer nachhaltig arbeitenden Behörde, die sich für den Naturschutz und die Umweltbildung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, großzügigen Homeoffice-Möglichkeiten und einem attraktiven Fortbildungsangebot fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und sorgen für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz und einem umfassenden Betrieblichen Gesundheitsmanagement in einer unterstützenden und inklusiven Arbeitskultur.

L

Kontaktdaten:

LANUK NRW Recklinghausen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die LANUK und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Behörde verstehst.

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine Erfahrungen klar und deutlich! Betone deine Kenntnisse in der Beschaffung und im Umgang mit SAP oder ähnlichen Programmen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung den Anforderungen entspricht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Angebotsprüfung
Beschaffungsmanagement
Rechnungsprüfung
SAP-Kenntnisse
MS Office-Anwendung
Vergaberecht (UVgO)
Haushaltsrecht

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!

Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Bereich Beschaffung oder Verwaltung hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LANUK NRW Recklinghausen vorbereitet

Informiere dich über die Behörde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die LANUK und ihre Aufgaben verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Naturschutz und Umweltbildung, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Beschaffung und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, insbesondere im Umgang mit SAP oder ähnlichen Programmen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Abteilung zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Herausforderungen sind immer gut!

Sei du selbst

Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die LANUK sucht nach Teamplayern mit hoher Serviceorientierung. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt.