Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Back Office mit administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Laokoon Security, ein innovatives Unternehmen im Bereich Cyber-Security.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, strukturierte Umgebung und die Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle (15–20 Stunden) in Bonn, nicht als kurzfristige Nebenbeschäftigung gedacht.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und arbeite in einem verantwortungsvollen Team.
- Qualifikationen: Organisationstalent, gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Laokoon Security entstand aus einem Kollektiv ehemaliger Hacker der Bundeswehr und anderer Bundessicherheitsbehörden. Bis heute prägt dieser Hintergrund unsere Arbeitsweise: präzise, verantwortungsvoll, diszipliniert und mit einem klaren Fokus auf echte Wirksamkeit statt Buzzwords. Wir sind spezialisiert auf offensive Cyber-Security, Penetrationstests und Red Teaming. Unsere Teams denken wie echte Angreifer, um Unternehmen, Behörden und kritische Infrastrukturen wirksam zu schützen.
Zur Unterstützung unseres Back Offices suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Teilzeitkraft (m/w/d) für unser Büro in Bonn, Brüser Berg.
Ihre Aufgaben:- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten und Daten
- Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben vor Ort
- Asset Management (Verwaltung und Pflege von Büroausstattung)
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern (z. B. Bürobedarf, Getränke)
- Steuerung von Dienstleistern vor Ort
- Vorbereitung und Organisation von Vor-Ort-Terminen
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Sinn für Ordnung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
- Kommunikationsfähigkeit und Diskretion
- Verfügbarkeit vor Ort in Bonn
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
- Polizeiliches Führungszeugnis
- Teilzeit (15–20 Stunden pro Woche)
- Flexible, individuell abstimmbare Arbeitszeiten innerhalb der Woche
- Arbeitsort: Bonn, Brüser Berg
- Start: ab sofort
Bei uns erwarten Sie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsumgebung, in der Sie eigenständig arbeiten und den Büroalltag aktiv mitgestalten können. Wir legen Wert darauf, dass Aufgaben klar definiert sind und Abläufe funktionieren. Wir suchen ausdrücklich eine Person, die unser Back Office dauerhaft und verlässlich unterstützt. Die Position ist nicht als kurzfristige Nebenbeschäftigung gedacht. Wenn Sie gerne dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rund läuft, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt: info@laokoon-security.comTeilzeitkraft Back Office/Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Laokoon Security
Laokoon Security bietet eine strukturierte und verlässliche Arbeitsumgebung, in der Sie als Teilzeitkraft im Back Office aktiv zur Effizienz des Unternehmens beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem klaren Fokus auf verantwortungsvolle Aufgaben fördern wir nicht nur Ihre persönliche Entwicklung, sondern auch die Teamkultur, die auf Disziplin und echter Wirksamkeit basiert. Arbeiten Sie in Bonn, Brüser Berg, wo Sie Teil eines innovativen Teams werden, das sich für Cyber-Security engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teilzeitkraft Back Office/Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teilzeitkraft im Back Office bewirbst, schau dir vorher die Firma genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Werte. So kannst du in einem Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was sie tun.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Laokoon Security in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute zu senden und eventuell schneller eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teilzeitkraft Back Office/Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Nichts ist frustrierender als kleine Patzer, die den ersten Eindruck trüben. Lass sie nicht durchrutschen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Laokoon Security vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Laokoon Security und deren Arbeitsweise. Da sie aus einem Kollektiv ehemaliger Hacker stammen, ist es wichtig, dass du ihre präzise und verantwortungsvolle Herangehensweise verstehst und in deinem Interview zeigst, dass du diese Werte teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine selbstständige Arbeitsweise demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position auch den Umgang mit Dienstleistern und die Organisation von Vor-Ort-Terminen umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, um deine Eignung für die Rolle zu zeigen.
✨Frage nach den Abläufen im Büro
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Struktur und die Abläufe im Büro besser zu verstehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dass du bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Büroorganisation beizutragen.
