Senior People Operations Manager - (m/f/d)

Wir sind auf einer Mission, das Spezialitätenkaffee-Erlebnis erschwinglicher, digitaler und bequemer zu gestalten. LAP (Life Among People) bringt den menschlichen Kontakt zurück, gepaart mit der Personalisierung und Bequemlichkeit, die moderne Verbraucher von digitalen Unternehmen gewohnt sind. Wir sind ein kleines, aber starkes Team, das Kaffee aus unseren Geschäften in Berlin serviert und schnell in ganz Deutschland expandiert.

Wir suchen unseren ersten HR Manager, um alle personalbezogenen Abläufe zu leiten und einen reibungslosen Eröffnungsprozess unserer Geschäfte sicherzustellen sowie einen wichtigen Beitrag zu leisten, um unsere Einstellungsfristen einzuhalten.

Ihre Rolle

Als erster People Operations Manager bei LAP Coffee werden Sie die zentralen HR-Administrationsfunktionen etablieren und verwalten, um reibungslose und konforme HR-Abläufe sicherzustellen. Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Bearbeitung von Arbeitsverträgen, der Lohnabrechnung und der HR-Compliance, während Sie das schnelle Wachstum des Unternehmens unterstützen.

Was Sie tun werden:

• HR-Administration: Führen Sie genaue Mitarbeiterakten, verwalten Sie HR-Datenbanken und stellen Sie die ordnungsgemäße Dokumentation aller HR-Prozesse sicher.
• Verträge & Compliance: Entwerfen, überprüfen und verwalten Sie Arbeitsverträge und stellen Sie die Einhaltung der deutschen Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien sicher.
• Lohnabrechnung: Überwachen Sie die Lohnabrechnung und stellen Sie genaue und pünktliche Gehaltszahlungen in Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsanbietern sicher.
• Onboarding & Offboarding: Verwalten Sie die Onboarding-Prozesse neuer Mitarbeiter, einschließlich der Ausstellung von Verträgen, der Sammlung von Dokumenten und der Vorbereitungen für den ersten Tag. Stellen Sie reibungslose und konforme Offboarding-Verfahren sicher.
• Mitarbeiterunterstützung: Dienen Sie als erste Anlaufstelle für HR-bezogene Anfragen und bieten Sie Unterstützung zu Richtlinien, Leistungen und Beschäftigungsangelegenheiten.
• HR-Berichterstattung: Pflegen und analysieren Sie HR-Daten zur Unterstützung von Entscheidungsfindungen und Compliance-Berichten.

Wer wir suchen

Wir suchen einen detailorientierten HR-Experten mit einem starken administrativen Hintergrund, der reibungslose und konforme HR-Abläufe sicherstellen kann. Der ideale Kandidat sollte über Folgendes verfügen:

• 3+ Jahre Erfahrung in der HR-Administration, Lohnabrechnung oder Vertragsmanagement, vorzugsweise in einem schnelllebigen oder Einzelhandelsumfeld.
• Fortgeschrittene Kenntnisse der deutschen Arbeitsgesetze, Lohnabrechnungsrichtlinien und HR-Best Practices.
• Erfahrung im Management von Arbeitsverträgen und der Zusammenarbeit mit Lohnabrechnungsanbietern.
• Eine strukturierte und detailorientierte Herangehensweise an HR-Abläufe.
• Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
• Die Fähigkeit, in einem schnell wachsenden und dynamischen Unternehmen zu gedeihen.

Warum Sie sich uns anschließen sollten?

• Wirkung erzielen: Seien Sie das Rückgrat unserer HR-Funktion und sorgen Sie für reibungslose Abläufe, während wir wachsen.
• Wachstum & Verantwortung: Übernehmen Sie die Verantwortung für die HR-Administration und helfen Sie, effiziente Prozesse aufzubauen.
• Teil einer Bewegung sein: Helfen Sie, die Kaffeeindustrie neu zu definieren, während Sie in einem unterstützenden und innovativen Umfeld arbeiten.
• Kultur & Gemeinschaft: Treten Sie einem Team bei, das Handwerkskunst, Innovation und das soziale Erlebnis großartigen Kaffees schätzt.