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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsender Personaldienstleister mit einem dynamischen und persönlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, 30 Tage Urlaub, Deutschland-Ticket und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Home-Office-Option und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und gestalte die Zukunft in einer systemrelevanten Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Kenntnisse und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bei Lapea arbeiten wir in einem eingespielten Team mit kurzen Wegen, viel Eigenverantwortung und einem sehr persönlichen Miteinander. Als wachsender Personaldienstleister verbinden wir moderne Arbeitsweisen mit der Erfahrung aus vielen Jahren in der Branche. Für unser neues Büro in Poppenbüttel, nahe des Alstertal-Einkaufszentrums, suchen wir eine zuverlässige Unterstützung, die Organisation, Kommunikation und administrative Themen gerne zusammenbringt.
Da wir unseren Standort zeitnah verlegen, möchten wir den neuen Platz gern direkt mit Dir besetzen.
Deine Aufgaben:
- Umfangreiche Assistenztätigkeiten (20-30 Stunden, mit Option auf nachträglicher Erhöhung)
- Unterstützung der Geschäftsführung im Daily Business (Projektabwicklung, Vertragserstellung, Koordination, Terminabstimmungen, etc.)
- Personalsachbearbeitung und -betreuung im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung
- Organisation und Planung von Events und Unterstützung bei Projekten
Ideales Profil:
- Kaufmännische Kenntnisse
- Optimalerweise Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche
- Alternativ Erfahrung im Bereich der Teamassistenz oder Assistenz der Geschäftsführung
- Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten
Wir bieten Dir:
- Ein junges, dynamisches Unternehmen, das stark wachsend ist in einer systemrelevanten Branche
- Flexibles Arbeitszeitmodell in Teilzeit mit Home-Office-Option
- Eine ansprechende Gehaltsstruktur
- Deutschland-Ticket, Jobrad, Corporate Benefits, Parkplätze vor der Tür
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Büro Assistent/in (Vollzeit) Arbeitgeber: Lapea GmbH
Kontaktperson:
Lapea GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro Assistent/in (Vollzeit)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Büro vorbeizuschauen oder einen Anruf zu tätigen. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Lapea arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Position. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro Assistent/in (Vollzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche oder als Teamassistenz hast, dann hebe das unbedingt hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lapea GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Lapea verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deinem Berufsleben, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Büroassistent/in zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Position und den Erwartungen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Aufgaben zu bekommen. Frag zum Beispiel nach den größten Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten.
✨Sei du selbst und bleib positiv
Versuche, während des Interviews authentisch zu sein. Zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Team. Eine positive Einstellung kann oft den Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.