Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den COO EMEA bei administrativen Aufgaben und organisiere internationale Meetings.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen mit globaler Reichweite und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, soziale Vorteile und individuelle Förderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, Erfahrung in der Administration und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
- Providing independent support and assistance to the COO EMEA, particularly with administrative tasks
- Proactive calendar management: Planning and coordinating the COO EMEA’s domestic and international appointments
- End-to-end travel management: Organizing, booking, and processing domestic and international business trips, as well as reimbursing travel expenses using SAP Concur
- Planning, organizing, and preparing for and following up on international meetings, management reviews, and board meetings
- Creating professional management presentations, reports, and templates, as well as agendas, minutes, decision papers, and tracking action items
- Preparing key performance indicators, analyses, and decision papers
- Organizing workshops, leadership meetings, and international events
- Coordinating with internal and external stakeholders at the regional and global levels
- Handling ad hoc requests and confidential correspondence
- Independently managing smaller projects and subprojects
- Continuously improving and streamlining office processes
- Supporting change, communication, and organizational initiatives
- Your Tasks
- Providing independent support and assistance to the COO EMEA, particularly with administrative tasks
- Proactive calendar management: Planning and coordinating the COO EMEA’s domestic and international appointments
- End-to-end travel management: Organizing, booking, and processing domestic and international business trips, as well as reimbursing travel expenses using SAP Concur
- Planning, organizing, and preparing for and following up on international meetings, management reviews, and board meetings
- Creating professional management presentations, reports, and templates, as well as agendas, minutes, decision papers, and tracking action items
- Preparing key performance indicators, analyses, and decision papers
- Organizing workshops, leadership meetings, and international events
- Coordinating with internal and external stakeholders at the regional and global levels
- Handling ad hoc requests and confidential correspondence
- Independently managing smaller projects and subprojects
- Continuously improving and streamlining office processes
- Supporting change, communication, and organizational initiatives
JOB DESCRIPTION
- Providing independent support and assistance to the COO EMEA, particularly with administrative tasks
- Proactive calendar management: Planning and coordinating the COO EMEA’s domestic and international appointments
- End-to-end travel management: Organizing, booking, and processing domestic and international business trips, as well as reimbursing travel expenses using SAP Concur
- Planning, organizing, and preparing for and following up on international meetings, management reviews, and board meetings
- Creating professional management presentations, reports, and templates, as well as agendas, minutes, decision papers, and tracking action items
- Preparing key performance indicators, analyses, and decision papers
- Organizing workshops, leadership meetings, and international events
- Coordinating with internal and external stakeholders at the regional and global levels
- Handling ad hoc requests and confidential correspondence
- Independently managing smaller projects and subprojects
- Continuously improving and streamlining office processes
- Supporting change, communication, and organizational initiatives
Your Profile
- A college degree or completed business apprenticeship, ideally with additional training in administrative assistance or business administration
- Experience in secretarial and administrative work, preferably in an international setting, as well as in interacting with people and collaborating as part of a team
- Proficient in MS Office (especially Teams, Excel, Power Point, and Outlook); experience with project management is a plus
- Ability to work independently, in a structured and analytical manner
- High level of discretion, reliability, and initiative
- Excellent communication skills for collaborating with various departments and at different levels of the organization
- Strong self-management and prioritization skills
- Intercultural competence and a professional demeanor
- Very good written and spoken German and English are required
- Good Reasons For LAPP
- Variety of tasks and responsibilities & plenty of scope for ideas
- Value-based family business
- Global player with flat hierarchies
- Flexible working hours models & home office
- Work life balance due to the possibility to swap shifts
- Social benefits and discounts such as job train ticket & private parcel acceptance
- Personnel development, onboarding & individual support
- Annual international soccer- & volleyball tournament
- Public transport connection directly at station „Lapp Kabel“
- Sports- & health activities and healthy canteen
- Consulting in social and care services
Assistant COO (m/f/d) in Stuttgart Arbeitgeber: Lapp Group
LAPP ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben und Freiraum für kreative Ideen bietet, sondern auch eine werteorientierte Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir eine familienfreundliche Umgebung, in der individuelle Entwicklung und internationale Zusammenarbeit gefördert werden. Unsere Mitarbeitenden profitieren von umfangreichen Sozialleistungen, einem modernen Betriebsrestaurant und zahlreichen Gesundheitsaktivitäten, die das Arbeiten in Stuttgart zu einem besonderen Erlebnis machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant COO (m/f/d) in Stuttgart erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Lapp Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Lapp Group im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Lapp Group echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Lapp Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant COO (m/f/d) in Stuttgart mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Lapp Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lapp Group vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Lapp Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
