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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei der Vorbereitung von Fällen und verwalte rechtliche Dokumente.
- Arbeitgeber: Arbeite für eine angesehene US-Kanzlei in Frankfurt mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße hybride Arbeitsmodelle, Wettbewerbsgehälter und zahlreiche Firmenevents.
- Warum dieser Job: Erlebe eine kollaborative Kultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden rechtlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Rechtsanwaltsfachangestellte Qualifikation und fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freitags im Homeoffice und Zugang zu einer subventionierten Kantine.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40800 - 68000 € pro Jahr.
Larbey Evans arbeitet mit einer renommierten US-Kanzlei zusammen, um einen Legal Assistant für deren Büro in Frankfurt auf unbefristeter Basis zu rekrutieren. Der Legal Assistant wird als effektives Teammitglied arbeiten und erstklassige rechtliche administrative Unterstützung für die Anwälte in den Bereichen Arbeitsrecht und Prozessrecht bieten.
Gehaltsrahmen: bis zu 68.000 € (je nach Erfahrung). Es erwartet Sie ein hochgradig kooperatives Team und hybrides Arbeiten (Freitags im Homeoffice). Wettbewerbsfähige Mitarbeiterleistungen sowie verschiedene soziale Veranstaltungen, Schulungen und eine vor Ort befindliche Kantine mit subventionierten Mahlzeiten werden angeboten.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Zusammenstellung, Überprüfung und Organisation von Beweismitteln und anderen rechtlichen Dokumenten zur Überprüfung durch die Anwälte und zur Fallvorbereitung
- Durchführung von Recherchen zu Vorschriften, Gesetzen und juristischen Artikeln zur Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Fallakten und rechtlichen Ratschlägen
- Effektive Kommunikation mit Mandanten, einschließlich Anrufen und Entgegennahme von Anrufen
- Verfassen allgemeiner Korrespondenz, Dokumente, Memos, Faxe, Berichte, PowerPoint-Präsentationen usw.
- Verwaltung des Abrechnungsprozesses für relevante Anwälte
- Terminmanagement für Anwälte, Planung von Meetings, Koordination von Reisevorbereitungen und -abläufen
Fähigkeiten & Anforderungen:
- Refa („Rechtsanwaltsfachangestellte“) Qualifikation ist erforderlich
- Fließend in Deutsch (schriftlich und mündlich) und sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Kenntnisse über Zwangsvollstreckungsverfahren sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Starke Fähigkeiten in der Dokumentenerstellung und IT-Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Erfahrung mit Intapp, ChromeRiver und Abrechnung ist von Vorteil
Assistant Conveyancing Paralegal Arbeitgeber: Larbey Evans
Kontaktperson:
Larbey Evans HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Conveyancing Paralegal
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Rechtsbranche zu verbinden. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf rechtliche Themen konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da Kenntnisse in Zwangsvollstreckungsverfahren wünschenswert sind, könntest du dich in diesem Bereich weiterbilden oder relevante Artikel lesen, um dein Wissen zu vertiefen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du häufige Fragen für rechtliche Assistenzpositionen recherchierst. Übe deine Antworten, insbesondere zu deinen Erfahrungen mit Dokumentenerstellung und IT-Tools wie MS Office.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, könntest du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen im Umgang mit Klienten oder in der Teamarbeit vorbereiten, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Conveyancing Paralegal
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Refa-Qualifikation sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Zeige, wie diese Fähigkeiten dich zu einem idealen Kandidaten für die Position machen.
Relevante Erfahrungen anführen: Führe spezifische Erfahrungen auf, die du in der rechtlichen Assistenz gesammelt hast, insbesondere in Bezug auf Dokumentenmanagement, Kommunikation mit Mandanten und Unterstützung bei der Fallvorbereitung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Stelle geeignet bist und was dich an der Zusammenarbeit mit einer renommierten US-Kanzlei reizt. Gehe auf die Teamarbeit und die hybriden Arbeitsbedingungen ein.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Larbey Evans vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Hauptaufgaben eines Legal Assistant, insbesondere in Bezug auf die Organisation von Beweismitteln und rechtlichen Dokumenten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du auch Fragen stellst, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Kenntnisse über rechtliche Verfahren
Obwohl Kenntnisse über Zwangsvollstreckungsverfahren nicht zwingend erforderlich sind, kann es hilfreich sein, sich darüber zu informieren. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und dein Wissen zu erweitern.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Da der Job gute IT-Kenntnisse erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
