Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Büro und koordiniere HR, Operations und Finanzen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: US-Kanzlei in München mit einem unterstützenden Teamgeist.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, großzügige Sozialleistungen und hybrides Arbeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem professionellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und gestalte die Zukunft des Büros aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Office Management und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Eine US-Kanzlei mit Sitz in München sucht einen neuen Office Manager für zunächst 12-14 Monate. Sie werden eng mit dem Managing Partner zusammenarbeiten, um die Koordination aller täglichen und strategischen HR-, Betriebs- und Finanzfunktionen sicherzustellen. Ihre Aufgaben umfassen die proaktive Bereitstellung professioneller und effizienter Unterstützung für die Münchener Niederlassung, einschließlich der Verwaltung einer Reihe von internen und externen Verwaltungsdiensten, um sicherzustellen, dass diese Dienstleistungen reibungslos und nahtlos erbracht werden.
4 Tage hybrides Arbeiten (1 Tag remote). Englisch- und Deutschkenntnisse erforderlich. Großzügiges Gehalts- und Leistungspaket. Sofortiger Beginn.
Zu den Aufgaben gehören:
- Management von Human Resources
- Vergütung
- Leistungen
- Richtlinien und Verfahren
- Mitarbeiterbeziehungen
- Berufliche Entwicklung
- Rekrutierung
- Betrieb und Einkauf
Dies ist eine fantastische Gelegenheit, einem Unternehmen beizutreten und mit der Münchener Niederlassung zu wachsen. Wir suchen Kandidaten mit umfangreicher Erfahrung im Office Management, die Partner innerhalb einer Kanzlei beraten haben und die erste Anlaufstelle für alle Entscheidungen im Bereich Betrieb und Office Management sind.
Anforderungen:
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Office Management innerhalb einer Dienstleistungsorganisation.
- Solide Erfahrung im Umgang mit HR-Angelegenheiten, sowohl routinemäßig als auch komplex.
- Fließend in Deutsch und Englisch.
- Sehr effektive Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich) und die Fähigkeit, auf allen Ebenen glaubwürdig und diplomatisch zu kommunizieren.
- Exzellente Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere hochdetaillierte Projekte gleichzeitig zu verwalten.
Office Manager (Munich) Arbeitgeber: Larbey Evans
Als Arbeitgeber bietet die US-amerikanische Kanzlei in München eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und berufliche Weiterentwicklung ausgerichtet ist. Mit einem großzügigen Gehaltspaket und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Die enge Zusammenarbeit mit dem Managing Partner und die Verantwortung für zentrale HR- und Betriebsfunktionen bieten eine spannende Gelegenheit, aktiv zur Entwicklung des Münchener Büros beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (Munich) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Larbey Evans ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Larbey Evans zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (Munich) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Larbey Evans erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Larbey Evans vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
