Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, führe Verhandlungen und überwache die Ausführung.
- Arbeitgeber: LSS ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Raumfahrttechnologie in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und entspannte Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines multikulturellen Teams und arbeite an spannenden Raumfahrtprojekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der europäischen Raumfahrtindustrie erforderlich.
- Andere Informationen: Casual Dresscode und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Würden Sie gerne eine Schlüsselrolle im Vertragsmanagement innerhalb eines innovativen Raumfahrtunternehmens spielen? Sind Sie begeistert von der Herausforderung, komplexe Vertragsverhandlungen zu führen und reibungslose Beschaffungsprozesse sicherzustellen? Dann sind Sie bei LSS genau richtig! Wir sind Vorreiter in der Entwicklung der Large Deployable Antenna Technology in Europa mit dem Ziel, europäische und weltweite Märkte zu bedienen.
Als erfahrener und engagierter Contracts Officer (m/w/d) spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung und Überwachung unserer Verträge. Ihre Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
- Vorbereitung von Angebotsanfragen/Ausschreibungen.
- Teilnahme an der Bewertung von Angeboten und Ausschreibungen.
- Vorbereitung und Verhandlung der resultierenden Verträge.
- Überwachung der Ausführung und Leistung der Verträge.
- Umgang mit administrativen, vertraglichen, rechtlichen und industriellen Problemen, die aus der betreffenden Beschaffung entstehen, einschließlich regelmäßiger und direkter Interaktion mit der Industrie.
- Enge Zusammenarbeit mit den Ihnen zugewiesenen einleitenden Diensten, die technisch für ihre Projekte verantwortlich sind, und Beratung in allen beschaffungsbezogenen Angelegenheiten.
Voraussetzungen:
- 10+ Jahre Erfahrung in Vertragsangelegenheiten in der europäischen Raumfahrtindustrie.
- Verständnis des rechtlichen Umfelds der ESA, der Konventionen, Regeln, Beschaffungsrichtlinien und -vorschriften.
- Kenntnisse des europäischen und internationalen Raumfahrtsektors (institutionell, kommerziell und/oder industriell).
- Kostenstrukturen und Finanzprozesse.
- Die Fähigkeit, mit leitenden Stakeholdern zu kommunizieren.
- Exzellente Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache.
- Verständnis der europäischen Raumfahrtpolitik und der industriellen Kette.
- Fähigkeit, vertragliche/rechtliche Texte sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu verstehen und zu formulieren, ist von Vorteil.
- Berufserfahrung mit den Gesetzen und Vorschriften, die für die öffentliche Beschaffung im Hoheitsgebiet mindestens eines ESA-Mitgliedstaates gelten – Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit ITAR- und Dual-Use-Vorschriften.
- Ein Masterabschluss in Rechtswissenschaften ist von Vorteil, zusätzliche Abschlüsse in Wirtschaft/Finanzen/Betriebswirtschaft sind ein Plus.
Vorteile:
- Eine herausfordernde, dynamische Position an der Spitze der Raumfahrttechnologie.
- Spielraum für individuelle Entwicklung und Wachstum in einem wachsenden multikulturellen Team von Fachexperten.
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit.
- Ein entspanntes Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie in einem motivierten und offenen Team.
- Moderne Büroräume mit gut entwickelter Infrastruktur (Geschäfte, Restaurants, Fitnessstudio usw.).
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (~6 Minuten Fußweg zur U-Bahn U6).
- Casual Dresscode.
- Offenes Ohr für alle Arten von Anliegen.
Kontaktperson:
Large Space Structures GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Contracts Officer
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk in der europäischen Raumfahrtindustrie! Kontaktiere ehemalige Kollegen oder Branchenkontakte, um Informationen über offene Stellen und die Unternehmenskultur bei LSS zu erhalten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Trends in der Raumfahrtbranche, insbesondere im Bereich Vertragsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zu Vertragsverhandlungen und rechtlichen Herausforderungen in der Raumfahrtindustrie übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, könntest du in Gesprächen oder Netzwerktreffen gezielt auf deine Mehrsprachigkeit eingehen und wie diese dir in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern hilft.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Contracts Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position des Contracts Officer erforderlich sind. Stelle sicher, dass du alle geforderten Erfahrungen und Fähigkeiten in deiner Bewerbung hervorhebst.
Anpassung deines Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bereich Vertragsmanagement und der Raumfahrtindustrie betont. Füge spezifische Beispiele hinzu, die deine Fähigkeiten in der Vertragsverhandlung und -überwachung zeigen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Kenntnisse zur Rolle passen. Betone deine Fähigkeit, in einem multikulturellen Team zu arbeiten und komplexe Probleme zu lösen.
Prüfung und Einreichung: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Large Space Structures GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich gründlich über die europäische Raumfahrtindustrie und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Unternehmen in diesem Bereich konfrontiert sind. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Trends und Entwicklungen kennst und wie sie sich auf Vertragsangelegenheiten auswirken.
✨Bereite dich auf Vertragsverhandlungen vor
Übe deine Verhandlungstechniken und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Vertragsabschlüsse zu nennen. Überlege dir, wie du potenzielle Probleme während der Verhandlungen lösen würdest und bringe konkrete Vorschläge mit.
✨Kenntnis der rechtlichen Rahmenbedingungen
Stelle sicher, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften, insbesondere im Hinblick auf öffentliche Beschaffungen und ITAR, verstehst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und zeige, dass du in der Lage bist, rechtliche Texte sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu formulieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit technischen Abteilungen oder externen Partnern kommuniziert hast, um Lösungen zu finden.