Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – kaufmännischer Schwerpunkt – Remote

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - kaufmännischer Schwerpunkt - Remote

Über uns

Die Large Net Gmb H aus Hamburg ist ein führender Experte im Bereich IT-Security.

Seit mehr als 25 Jahren haben wir uns als mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen erfolgreich in Norddeutschland in der IT-Branche etabliert.

Wir schützen mittelständische Unternehmen vor Cyberangriffen und sorgen mit unserer Expertise in den Bereichen IT-Sicherheit und IT-Beratung für optimale Cybersicherheitskonzepte.

Als Spezialist mit dem Schwerpunkt Netzwerk- und Informationssicherheit entwickeln wir ein maßgeschneidertes Gesamtkonzept für optimale IT-Security-Lösungen bei diversen Kundenunternehmen aus unterschiedlichsten Branchen.

Von der Analyse über die Konzeption bis zur Realisierung und anschließendem Betrieb, bieten wir ein integriertes Security-Projektmanagement.

Unser Leistungsspektrum reicht von Einzelprojekten bis hin zur Auslagerung der gesamten IT-Security, deren Betrieb wir in diesem Fall als Managed Security Service übernehmen.

Ihre Rolle

Sie suchen keine klassische Assistenzposition und auch keinen reinen Controlling-Job?

Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.

Als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit unserem Geschäftsführer zusammen und übernehmen eine vielseitige kaufmännische und organisatorische Rolle.

Sie halten Themen nach, schaffen Transparenz bei Zahlen und Auswertungen, bereiten Entscheidungen vor und sorgen dafür, dass Projekte und Aufgaben konsequent vorankommen.

Ein wichtiger Bestandteil Ihrer Aufgabe ist der kaufmännische Blick auf unser Unternehmen.

Sie erstellen Auswertungen, unterstützen bei Forecasts und behalten Umsätze, Kosten und wirtschaftliche Entwicklungen im Blick.

Gleichzeitig geht Ihre Rolle deutlich darüber hinaus: Sie übernehmen eigene Projekte, verbessern Prozesse und entlasten die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.

Wir suchen daher ausdrücklich keinen Spezialisten, der ausschließlich Controlling macht.

Uns ist wichtiger, dass Sie Zusammenhänge verstehen, Fragen stellen, selbstständig arbeiten und sich auch in Themen einarbeiten, die nicht jeden Tag auf Ihrem Schreibtisch liegen.

Sie fühlen sich im Mittelstand wohl?

Sie mögen kurze Wege, schnelle Entscheidungen und Aufgaben, bei denen Sie selbst etwas bewegen können?

Dann passen wir wahrscheinlich gut zusammen.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unseren Geschäftsführer im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass wichtige Themen strukturiert vorankommen.
• Sie erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen und Reports und behalten relevante Kennzahlen, Umsätze, Kosten und Deckungsbeiträge im Blick.
• Sie unterstützen bei Budgetplanung und Forecasting und erkennen frühzeitig Abweichungen und Entwicklungen.
• Sie analysieren Zahlen und bereiten diese so auf, dass daraus konkrete Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung entstehen.
• Sie hinterfragen wirtschaftliche Entwicklungen und Abweichungen und unterstützen bei der Ableitung geeigneter Maßnahmen.
• Sie übernehmen eigenständig Projekte und treiben diese von der Konzeption bis zur Umsetzung voran.
• Sie koordinieren Termine, Aufgaben und Maßnahmen, verfolgen offene Punkte nach und sorgen dafür, dass Vereinbartes auch umgesetzt wird.
• Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung interner Strukturen, Prozesse und Abläufe und bringen eigene Ideen zur Verbesserung ein.
• Sie übernehmen organisatorische und kaufmännische Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
• Sie arbeiten als Schnittstelle mit Vertrieb, Consulting, Managed Services und weiteren internen und externen Ansprechpartnern zusammen.
• Sie bereiten Informationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf.
• Sie übernehmen die kaufmännische Prüfung und Bearbeitung unserer Eingangsrechnungen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, beispielsweise in der Assistenz der Geschäftsführung, im kaufmännischen Bereich, Controlling, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren betriebswirtschaftlichen Funktion.
• Sie verfügen über ein sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Sie können mit Zahlen und Auswertungen sicher umgehen und verstehen auch die wirtschaftlichen Zusammenhänge dahinter.
• Sie haben Erfahrung mit Reporting, Forecasting, Budgetplanung oder vergleichbaren kaufmännischen Aufgaben.
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert.
• Sie haben eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Sie erkennen ein Problem und kümmern sich darum, dass es gelöst wird.
• Sie können unterschiedliche Themen gleichzeitig im Blick behalten, Prioritäten setzen und Aufgaben konsequent nachverfolgen.
• Sie übernehmen gerne Verantwortung für eigene Projekte und bringen diese selbstständig voran.
• Sie sind kommunikationsstark und können betriebswirtschaftliche Zusammenhänge verständlich vermitteln.
• Sie arbeiten gerne breit und abwechslungsreich und haben keine Scheu davor, sich in neue Themen einzuarbeiten.
• Sie sind vertrauenswürdig, diskret und professionell und wissen mit sensiblen Unternehmensinformationen und Zahlen umzugehen.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel. Kenntnisse in Power BI sind von Vorteil.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise kennen Sie die Arbeitsweise eines kleinen oder mittelständischen Unternehmens und fühlen sich in einem Umfeld wohl, in dem Entscheidungen schnell getroffen und Themen direkt umgesetzt werden.

Unsere Benefits

• Remote-Arbeitsplatz
• Ein stabiles, etabliertes Unternehmen mit klarer Zukunftsausrichtung im Bereich IT-Security und Managed Services
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Corporate Benefits mit Vergünstigungen auf Reisen, Mode, Sport, Technik und mehr
• Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Raum für Eigenverantwortung
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