Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere strategische Projekte und unterstütze die Geschäftsführung aktiv.
- Unternehmen: LargeNet GmbH, ein führender IT-Security-Experte aus Hamburg.
- Vorteile: Remote-Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Projektmanagement und hohe Zahlenaffinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns: Die LargeNet GmbH aus Hamburg ist ein führender Experte im Bereich IT-Security. Seit mehr als 25 Jahren haben wir uns als mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen erfolgreich in Norddeutschland in der IT-Branche etabliert. Wir schützen mittelständische Unternehmen vor Cyberangriffen und sorgen mit unserer Expertise in den Bereichen IT-Sicherheit und IT-Beratung für optimale Cybersicherheitskonzepte. Als Spezialist mit dem Schwerpunkt Netzwerk- und Informationssicherheit entwickeln wir ein maßgeschneidertes Gesamtkonzept für optimale IT-Security-Lösungen bei diversen Kundenunternehmen aus unterschiedlichsten Branchen.
Ihre Rolle: Sie suchen keine klassische Assistenzposition, sondern möchten aktiv mitgestalten, Verantwortung übernehmen und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann erwartet Sie bei uns eine zentrale Vertrauensposition mit hohem Gestaltungsspielraum. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie unseren Geschäftsführer im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Dabei agieren Sie nicht als klassische Assistenz, sondern als strukturierter Sparringspartner, der Prozesse im Blick behält, Entscheidungen vorbereitet und strategische Projekte aktiv vorantreibt. Sie schaffen Transparenz durch Zahlen, Analysen und Planung und sorgen gleichzeitig dafür, dass wichtige Themen effizient umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Steuerung und Koordination strategischer und organisatorischer Projekte
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Terminen und Projektfortschritten
- Erstellung und Weiterentwicklung von Performance-, Kosten- und Unternehmenskennzahlen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Controlling, Budgetplanung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Analyse von Prozessen, Kostenstrukturen und Optimierungspotenzialen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reportings und Präsentationen
- Unterstützung im Online-Marketing und bei der Marketingautomation
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Technik und externen Ansprechpartnern
- Operative Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft mit Fokus auf Organisation, Struktur und Priorisierung
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, oder Projektassistenz
- Sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Erfahrung im Bereich Controlling, Reporting oder Unternehmenssteuerung
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und pragmatisches Denken
- Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben und Prioritäten richtig zu setzen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Professionalität
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel
- Idealerweise sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und Power-BI
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen gesammelt und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl, in dem Entscheidungen schnell getroffen und Themen direkt umgesetzt werden.
Unsere Benefits:
- Remote-Arbeitsplatz
- Ein stabiles, etabliertes Unternehmen mit klarer Zukunftsausrichtung im Bereich IT-Security und Managed Services
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Corporate Benefits mit Vergünstigungen auf Reisen, Mode, Sport, Technik und mehr
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Raum für Eigenverantwortung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Remote Arbeitgeber: LargeNet GmbH
Als etabliertes mittelständisches IT-Unternehmen in Hamburg bieten wir Ihnen als IT-Service Specialist (m/w/d) die Möglichkeit, Ihre technischen Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln. Unsere flachen Hierarchien und ein wertschätzendes Miteinander fördern eine positive Arbeitskultur, während individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie bis zu 100% Remote-Arbeit und regelmäßige Firmenfeiern dazu beitragen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und wachsen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Remote erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei LargeNet GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie LargeNet GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf LargeNet GmbH und die ausgeschriebene Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Remote zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LargeNet GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von LargeNet GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
