Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Controlling und Projektsteuerung.
- Unternehmen: LargeNet GmbH, ein führender IT-Security-Experte aus Hamburg.
- Vorteile: Remote-Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits und flache Hierarchien.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem stabilen Unternehmen mit klarer Zukunftsausrichtung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Controlling und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns: Die LargeNet GmbH aus Hamburg ist ein führender Experte im Bereich IT-Security. Seit mehr als 25 Jahren haben wir uns als mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen erfolgreich in Norddeutschland in der IT-Branche etabliert. Wir schützen mittelständische Unternehmen vor Cyberangriffen und sorgen mit unserer Expertise in den Bereichen IT-Sicherheit und IT-Beratung für optimale Cybersicherheitskonzepte.
Als Spezialist mit dem Schwerpunkt Netzwerk- und Informationssicherheit entwickeln wir ein maßgeschneidertes Gesamtkonzept für optimale IT-Security-Lösungen bei diversen Kundenunternehmen aus unterschiedlichsten Branchen. Von der Analyse über die Konzeption bis zur Realisierung und anschließendem Betrieb, bieten wir ein integriertes Security-Projektmanagement. Unser Leistungsspektrum reicht von Einzelprojekten bis hin zur Auslagerung der gesamten IT-Security, deren Betrieb wir in diesem Fall als Managed Security Service übernehmen.
Ihre Rolle: Sie suchen keine klassische Assistenzposition, sondern möchten aktiv mitgestalten, Verantwortung übernehmen und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann erwartet Sie bei uns eine zentrale Vertrauensposition mit hohem Gestaltungsspielraum. Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Controlling & Projektsteuerung unterstützen Sie unseren Geschäftsführer im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Dabei agieren Sie nicht als klassische Assistenz, sondern als strukturierter Sparringspartner, der Prozesse im Blick behält, Entscheidungen vorbereitet und strategische Projekte aktiv vorantreibt. Sie schaffen Transparenz durch Zahlen, Analysen und Planung und sorgen gleichzeitig dafür, dass wichtige Themen effizient umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Weiterentwicklung von Performance-, Kosten- und Unternehmenskennzahlen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Controlling, Budgetplanung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Analyse von Prozessen, Kostenstrukturen und Optimierungspotenzialen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reportings und Präsentationen
- Eigenständige Steuerung und Koordination strategischer und organisatorischer Projekte
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Terminen und Projektfortschritten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Technik und externen Ansprechpartnern
- Operative Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft mit Fokus auf Organisation, Struktur und Priorisierung
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Projektassistenz, PMO oder im Controlling
- Sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Erfahrung im Bereich Controlling, Reporting oder Unternehmenssteuerung
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und pragmatisches Denken
- Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben und Prioritäten richtig zu setzen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Professionalität
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel
- Idealerweise sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und Power-BI
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen gesammelt und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl, in dem Entscheidungen schnell getroffen und Themen direkt umgesetzt werden.
Unsere Benefits:
- Remote-Arbeitsplatz
- Ein stabiles, etabliertes Unternehmen mit klarer Zukunftsausrichtung im Bereich IT-Security und Managed Services
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Corporate Benefits mit Vergünstigungen auf Reisen, Mode, Sport, Technik und mehr
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Raum für Eigenverantwortung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Controlling & Projektsteuerung Arbeitgeber: LargeNet GmbH
Die LargeNet GmbH in Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Controlling & Projektsteuerung die Möglichkeit bietet, aktiv Verantwortung zu übernehmen und strategische Projekte voranzutreiben. Mit flachen Hierarchien, einem dynamischen Arbeitsumfeld und 30 Tagen Urlaub im Jahr fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen arbeiten, das sich auf IT-Security spezialisiert hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Controlling & Projektsteuerung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der IT-Security-Branche tätig sind oder bereits bei LargeNet GmbH arbeiten. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Controlling und Projektmanagement. Zeige, dass du die Zahlen im Griff hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Controlling & Projektsteuerung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Zahlen sprechen lassen!:Da der Schwerpunkt auf Controlling liegt, solltest du relevante Zahlen und Erfolge in deiner Bewerbung hervorheben. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit mit Daten gearbeitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das zeigt deine Kompetenz!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LargeNet GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von der Position als Assistenz der Geschäftsführung. Überlege, wie deine Erfahrungen im Controlling und Projektmanagement dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder Projekte erfolgreich gesteuert hast.
✨Zahlen im Griff
Da die Rolle stark auf Zahlen und Analysen fokussiert ist, solltest du dich mit den wichtigsten Kennzahlen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis für Controlling und Budgetplanung testen.
✨Präsentationsfähigkeiten zeigen
Du wirst oft Entscheidungsgrundlagen und Reportings vorbereiten müssen. Übe, wie du Informationen klar und prägnant präsentieren kannst. Vielleicht kannst du sogar eine kurze Präsentation zu einem relevanten Thema vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich IT-Security oder wie das Unternehmen seine Projekte priorisiert. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und wirklich an der Rolle interessiert bist.
