Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in Controlling und Projektsteuerung mit viel Gestaltungsspielraum.
- Unternehmen: LargeNet GmbH, ein führender IT-Security-Experte aus Hamburg.
- Vorteile: Remote-Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub und Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Controlling und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns: Die LargeNet GmbH aus Hamburg ist ein führender Experte im Bereich IT-Security. Seit mehr als 25 Jahren haben wir uns als mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen erfolgreich in Norddeutschland in der IT-Branche etabliert. Wir schützen mittelständische Unternehmen vor Cyberangriffen und sorgen mit unserer Expertise in den Bereichen IT-Sicherheit und IT-Beratung für optimale Cybersicherheitskonzepte. Als Spezialist mit dem Schwerpunkt Netzwerk- und Informationssicherheit entwickeln wir ein maßgeschneidertes Gesamtkonzept für optimale IT-Security-Lösungen bei diversen Kundenunternehmen aus unterschiedlichsten Branchen. Von der Analyse über die Konzeption bis zur Realisierung und anschließendem Betrieb, bieten wir ein integriertes Security-Projektmanagement. Unser Leistungsspektrum reicht von Einzelprojekten bis hin zur Auslagerung der gesamten IT-Security, deren Betrieb wir in diesem Fall als Managed Security Service übernehmen.
Ihre Rolle: Sie suchen keine klassische Assistenzposition, sondern möchten aktiv mitgestalten, Verantwortung übernehmen und direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Dann erwartet Sie bei uns eine zentrale Vertrauensposition mit hohem Gestaltungsspielraum. Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Controlling & Projektsteuerung unterstützen Sie unseren Geschäftsführer im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Dabei agieren Sie nicht als klassische Assistenz, sondern als strukturierter Sparringspartner, der Prozesse im Blick behält, Entscheidungen vorbereitet und strategische Projekte aktiv vorantreibt. Sie schaffen Transparenz durch Zahlen, Analysen und Planung und sorgen gleichzeitig dafür, dass wichtige Themen effizient umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Weiterentwicklung von Performance-, Kosten- und Unternehmenskennzahlen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Controlling, Budgetplanung und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Analyse von Prozessen, Kostenstrukturen und Optimierungspotenzialen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reportings und Präsentationen
- Eigenständige Steuerung und Koordination strategischer und organisatorischer Projekte
- Nachverfolgung von Maßnahmen, Terminen und Projektfortschritten
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Strukturen und Prozesse
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Technik und externen Ansprechpartnern
- Operative Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft mit Fokus auf Organisation, Struktur und Priorisierung
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Projektassistenz, PMO oder im Controlling
- Sehr gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und hohe Zahlenaffinität
- Erfahrung im Bereich Controlling, Reporting oder Unternehmenssteuerung
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-On-Mentalität und pragmatisches Denken
- Fähigkeit, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben und Prioritäten richtig zu setzen
- Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Professionalität
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel
- Idealerweise sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und Power-BI
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen gesammelt und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl, in dem Entscheidungen schnell getroffen und Themen direkt umgesetzt werden.
Unsere Benefits:
- Remote-Arbeitsplatz
- Ein stabiles, etabliertes Unternehmen mit klarer Zukunftsausrichtung im Bereich IT-Security und Managed Services
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Corporate Benefits mit Vergünstigungen auf Reisen, Mode, Sport, Technik und mehr
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Raum für Eigenverantwortung
Ihr Ansprechpartner: Herr Matthias Knörich
Kontakt: LargeNet GmbH, Eiffestraße 74, 20537 Hamburg, +49 40 6963828-0, karriere@largenet.de
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Controlling & Projektsteuerung Arbeitgeber: LargeNet
Die LargeNet GmbH in Hamburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein stabiles und etabliertes Umfeld im Bereich IT-Security bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv Verantwortung zu übernehmen und an strategischen Projekten mitzuarbeiten. Mit flachen Hierarchien, 30 Tagen Urlaub und einem flexiblen Remote-Arbeitsplatz fördert das Unternehmen eine offene und dynamische Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Controlling & Projektsteuerung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der IT-Security-Branche arbeiten oder bei LargeNet sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im Controlling und Projektmanagement. Zeige, dass du die Zahlen im Griff hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Controlling & Projektsteuerung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LargeNet vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von LargeNet GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Controlling und in der Projektsteuerung demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im Bereich IT-Security oder wie das Unternehmen seine Projekte priorisiert.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Rolle einen starken Fokus auf Controlling und Kennzahlen hat, sei bereit, deine Kenntnisse in Excel und anderen relevanten Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Analyse oder ein Reporting mitbringen, das du erstellt hast.
