Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache die Büroabläufe und sei der zentrale Ansprechpartner für alle Bürotätigkeiten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem internationalen und interdisziplinären Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein positives Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt, Respekt und Zusammenarbeit – willkommen im Team!
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Mitarbeitererfahrung und verbessere Büroprozesse in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung im Büromanagement und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1500 - 2000 € pro Monat.
Wir suchen einen organisierten und praktischen Office Manager, der unsere täglichen Büroabläufe in Berlin überwacht. Diese Rolle ist für Sie geeignet, wenn Sie hochorganisiert sind, Verantwortung übernehmen möchten und gerne zu einem positiven und angenehmen Arbeitsumfeld beitragen.
Was Sie tun:
- Sie gewährleisten reibungslose tägliche Büroabläufe und fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle bürobezogenen Themen.
- Sie verwalten die Büroadministration von Anfang bis Ende, einschließlich Post, Dokumentation, Schlüsseln, Zugriffsrechten und Arbeitsplatzorganisation.
- Sie überwachen die Büroinfrastruktur und -ausstattung, einschließlich der Bestellung von Hardware, der Einrichtung von Konferenzräumen, der Vermietung und der technischen Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
- Zusammen mit unserem externen IT-Partner koordinieren Sie IT-bezogene Themen, verwalten wichtige Tools und unterstützen die IT- und Cybersicherheitsrichtlinien.
- Sie verwalten Einkäufe, bürobezogene Verträge, Mietverträge und Versicherungspolicen.
- Sie planen und organisieren Teamevents und tragen zusammen mit unserem People & Culture Manager zu einer positiven Mitarbeitererfahrung bei.
- Sie verbessern kontinuierlich Büroprozesse und stellen die Einhaltung interner Richtlinien und Arbeitsplatzstandards sicher.
Wer Sie sind:
- Sie haben mindestens drei Jahre Erfahrung im Büromanagement, in der Betriebsführung oder in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Sie arbeiten strukturiert, praktisch und zuverlässig und übernehmen gerne Verantwortung.
- Sie sind in der Lage, mehrere Themen zu managen und teamübergreifend zusammenzuarbeiten.
- Sie kommunizieren klar, professionell und serviceorientiert.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und Englischkenntnisse (mindestens B2).
- Sie wohnen in Berlin oder sind bereit umzuziehen.
Was Sie erwarten können:
- Arbeiten in einem internationalen, interdisziplinären Team mit Top-Talenten aus verschiedenen Bereichen.
- Ein Umfeld, das faire und gleiche Chancen für alle gewährleistet: Wir fördern Offenheit, Vielfalt, gegenseitigen Respekt, Wertschätzung und Zusammenarbeit – und heißen neue Kollegen ab dem ersten Tag herzlich willkommen.
- Wir glauben an lebenslanges Lernen: Die Arbeit bei der LAS Art Foundation soll Sie dabei unterstützen, Ihre Karriere auszubauen und Ihren Horizont zu erweitern.
Office Manager (all genders) - 15hrs/week Arbeitgeber: Las Art
Die LAS Art Foundation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und inklusive Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu arbeiten, das Vielfalt und Zusammenarbeit schätzt, während Sie gleichzeitig Ihre beruflichen Fähigkeiten durch kontinuierliche Lernmöglichkeiten erweitern können. Wir fördern eine Kultur des Respekts und der Wertschätzung, die es Ihnen ermöglicht, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung unserer Büroabläufe beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (all genders) - 15hrs/week erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, entdeckt zu werden!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Office Manager Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
Wir suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch zur positiven Atmosphäre beiträgt. Sei authentisch und zeige, wie du das Team bereichern kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so gleich einen Eindruck von unserer Unternehmenskultur bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (all genders) - 15hrs/week mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das hilft uns, einen Eindruck von dir zu bekommen und wie du ins Team passen könntest.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Rollen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unsere Büroabläufe unterstützen kannst.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Las Art vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des Office Managers passen. So kannst du im Interview gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Management von Abläufen zeigen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Prozesse du verbessert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Serviceorientierung und Teamarbeit betreffen. Denke daran, dass du als zentraler Ansprechpartner fungieren wirst.
✨Zeige deine Leidenschaft für das Arbeitsumfeld
Betone, wie wichtig dir ein positives Arbeitsumfeld ist und wie du dazu beitragen möchtest. Teile Ideen, wie du Team-Events organisieren oder die Mitarbeitererfahrung verbessern könntest. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen willst, sondern auch aktiv zur Unternehmenskultur beitragen möchtest.
